Cum se convertește un fișier existent într-un PDF?

Există mulți oameni cărora le este foarte greu să convertească un fișier MS Word sau MS Excel deja existent într-un PDF. Și apoi există și site-uri web pe care oamenii le foloseau pentru a converti aceste fișiere într-un format PDF. Nu trebuie să utilizați cu adevărat un site web pentru a crea un fișier obișnuit într-un PDF, deoarece atât Excel, cât și Word au opțiunea de a salva munca dvs. ca PDF în aceste aplicații. Acest lucru mi-a făcut cu siguranță viața mai ușoară din facultate, deoarece a trebuit să fac multe cuvinte pentru a lucra pdf. Sperăm că și acest lucru vă va ajuta.

Iată ce trebuie să faceți.

Deschideți orice document pe care îl doriți într-un format PDF. Am folosit această imagine pe MS Word.

Faceți un fișier.

Acum nu am salvat încă acest document. Așa că pot merge la Fișier care se află în colțul din stânga al MS Word, fac clic pe el, faceți clic pe „Salvați ca”. Când faceți clic pe Salvare ca, așa apare opțiunea de salvare.

Schimbați numele.

Denumiți documentul sau lăsați-l să fie Doc 1, iar în opțiunea de sub acesta, care spune „Document Word”, faceți clic pe el.

Schimbați „Salvați ca tip”

Aceasta vă va prezenta opțiunile pe care le aveți pentru a vă salva documentele în toate formatele diferite. Le puteți salva în toate aceste forme. Și aici veți găsi opțiunea pentru „PDF”.

Alegeți PDF

Faceți clic pe PDF pentru al selecta

Faceți clic pe PDF, apoi faceți clic pe Salvare pentru a salva fișierul într-un format PDF.

Faceți clic pe Salvare după selectarea PDF

Dacă acum intrați în folderele dvs. și localizați fișierul, îl veți găsi într-un format PDF, cum ar fi modul în care scrie fișier PDF sub titlul „tip”, în fața lucrării mele „floare”.

Fișierul Word după salvarea acestuia ca PDF va fi salvat astfel

Deoarece nu aveam Adobe în laptop, pictograma fișierului meu afișează sigla exploratorilor de internet. Pictograma dvs. pentru fișierul PDF ar putea fi diferită de a mea, în funcție de dacă aveți PDF în sistemul dvs. Este complet în regulă dacă nu aveți Adobe Acrobat Reader în laptop, dar este recomandat să îl descărcați.

Acum, când îmi deschid fișierul, va apărea astfel.

Fișierul dvs. în format PDF va fi astfel.

Puteți urma aceiași pași pentru Excel.

Creați o lucrare. Salvați-l ca o foaie Excel, astfel încât să nu vă pierdeți opera originală.

Lucrul la Microsoft Excel

Acum, când trebuie să îl transformați într-un fișier PDF, faceți clic pe fișier, apoi Salvați ca.

Fișier> Salvare ca>

Schimbați numele fișierului dvs., astfel încât să nu îl amestecați cu cel original. Sau adăugați un număr.

adăugați numele pentru fișierul dvs.

Apoi, selectați PDF în Salvare ca tip și faceți clic pe Salvare.

Selectați PDF pentru Salvare ca tip și faceți clic pe Salvare

Acest lucru vă va salva munca ca fișier PDF. Acum o puteți localiza în documente sau în orice locație ați salvat-o.

Acesta este modul în care fișierul dvs. Excel. atunci când este salvat ca PDF, va apărea pe computer.

Și așa va apărea când deschideți fișierul PDF.

Și când deschideți fișierul PDF pe care tocmai l-ați creat, va arăta cam așa -

Unele versiuni, mai ales cele mai vechi, nu au PDF ca opțiune în lista „Salvare ca tip”. Pentru acele persoane, vă puteți actualiza software-ul și programele sau, dacă nu doriți să faceți acest lucru, puteți accesa următoarele site-uri web, care ar putea fi foarte utile pentru dvs. în conversia diferitelor fișiere în PDF.

Indiferent de motorul de căutare pe care îl utilizați, tastați „Convertor Word în PDF” sau „Convertor Excel în PDF”. Sau, puteți, de asemenea, să tastați doar „word to PDF”. De când folosesc Google, acestea sunt toate opțiunile care apar pe ecranul meu pentru conversia fișierelor în PDF.

Căutând toate opțiunile pe care le-ar putea obține internetul.

Nu toate site-urile web oferă servicii de conversie gratuite, deci este posibil să fie necesar să parcurgeți câteva site-uri web și să găsiți cel mai bun site care nu vă va costa nici un ban.

Acesta este modul în care va funcționa pe un site web.

Când adăugați fișierul, un fișier Word pentru acest site, site-ul web va converti automat fișierul dvs. într-un PDF și vă va permite să îl descărcați.

Site-ul web vă va arăta pașii prin care trec.

Și vă va informa, de asemenea, odată ce fișierul dvs. este gata pentru a fi descărcat.

PDF este gata pentru a fi descărcat

Puteți face clic pe butonul de descărcare pentru a descărca PDF-ul dvs. Puteți chiar să îl trimiteți la Dropbox sau la Google Drive. Dar, din nou, fiecare site web are de oferit servicii diferite.

În loc să vă pierdeți timpul pe site-uri web, v-aș sugera să vă actualizați actualul MS Word sau MS Excel pentru a vă converti fișierele în PDF fără a pierde mult timp