Microsoft Excel cauzează probleme la adăugarea de plafoane noi din cauza protecției celulei, calea prea lungă a numelui de fișier, rândurilor / coloanelor îmbinate și din cauza altor componente Excel interne. Acesta este un fenomen foarte frecvent și poate fi rezolvat urmând câțiva pași foarte simpli, așa cum sunt enumerați mai jos.
Microsoft Excel nu poate adăuga celule noi
Ce face ca Microsoft Excel să nu adauge celule noi?
- Protecția celulei : Utilizatorii aplică diferite tipuri de protecție a celulei pentru a-și proteja datele și foile / fișierele. Dacă se aplică vreun tip de protecție a celulei pe foaie / fișier, atunci poate provoca problema curentă.
- Formatarea aplicată întregului rând / coloană : Utilizatorii tind să aplice în mod neintenționat formatarea întregului rând / coloană care nu este permisă de Excel.
- Conținutul din ultimele rânduri / coloane : Dacă ultimul rând / coloană a foii conține un conținut pe care încercați să îl înlocuiți, atunci pentru a evita pierderea datelor, Excel vă va restricționa să adăugați celule noi.
- Calea prea lungă a numelui fișierului : Calea numelui fișierului este adresa fișierului dvs. pentru Windows și, dacă este prea lungă, poate cauza problema cu care vă confruntați.
- Merge Rows / Coloane : Dacă utilizatorii îmbină întregul rând / coloană într-o singură celulă, atunci Excel nu vă va permite să inserați rânduri / coloane noi și să afișați problema curentă.
- Înghețare panouri : Blocarea panourilor de pe foaie ajută un utilizator în introducerea și gestionarea datelor. Dacă un utilizator a aplicat panouri de înghețare, atunci utilizatorul se va confrunta cu problema actuală.
- Format gama ca tabel : Au apărut numeroase cazuri în care adăugarea de celule noi într-o zonă selectată care implica spațiu gol și un tabel provoacă problema imposibilității de a adăuga celule noi.
- Limitări ale formatului de fișier : Excel are diferite formate de fișiere pentru diferite versiuni și scopuri diferite și fiecare format are limitările sale. Dacă utilizați o versiune care are funcționalități limitate, atunci puteți întâlni problema actuală.
- Sursă de încredere : Excel implicit restricționează executarea fișierelor din surse neacredibile. Dacă fișierul pe care îl utilizați nu provine dintr-o sursă de încredere, atunci poate forța Excel în eroarea curentă.
Cum se remediază imposibilitatea de a adăuga celule noi în Excel?
Înainte de a încerca soluțiile, afișați rândurile și coloanele care sunt ascunse în foaie. De asemenea, dacă utilizați macrocomenzi pe foaia care raportează la o altă foaie de calcul ascunsă, asigurați-vă că foaia ascunsă nu a atins numărul maxim de rânduri / coloane.
1. Eliminați protecția celulei
Excel are funcționalitate de protecție a celulei încorporată care permite utilizatorilor să își protejeze datele și foaia. Dacă există vreun tip de protecție aplicat pe foaie, atunci aceasta poate determina Excel să împiedice adăugarea de celule noi pentru a păstra datele existente. În acest caz, eliminarea protecției celulelor poate rezolva problema
- presa Ctrl + A pentru a selecta toate celulele foii și apoi pe Acasă filă faceți clic pe Format apoi faceți clic pe meniul derulant Celule de format .
- Acum faceți clic pe Protecţie filă și apoi debifează pe Blocat
Debifați celulele blocate în protecție
- Acum faceți clic pe Revizuire fila și faceți clic pe Protejați foaia sau Protejați registrul de lucru și introduceți parola dorită pentru a proteja foaia sau registrul de lucru.
- Salvați și închide fișierul și redeschide fișierul și verificați dacă puteți insera rânduri / coloane noi.
2. Reduceți calea lungă a numelui fișierului
Calea numelui fișierului este adresa unui fișier din Windows. Dacă numele de fișier Excel al căii este prea lung, atunci poate forța Excel să vă restricționeze să adăugați celule noi. În acest caz, salvarea fișierului într-un loc în care calea numelui fișierului nu este prea lungă poate rezolva problema.
- Deschideți fișierul problematic.
- Faceți clic pe Fişier fila și apoi în panoul din dreapta faceți clic pe Salvează ca .
Salvați ca fișier Excel
- Acum, în caseta de dialog Salvare ca, mergi la o locație convenabilă, pentru testare de preferință la desktop .
- Închide Excel și deschis fișierul salvat în locația mai nouă și verificați dacă puteți insera rânduri / coloane în foaie.
3. Desfaceți rândurile / coloanele
Utilizatorii au tendința de a îmbina în mod neintenționat rândul și coloana completă într-un singur fișier, în timp ce doresc să îmbine doar câteva celule. Această îmbinare a întregului rând / coloană poate determina Excel să restricționeze adăugarea de celule noi cu o justificare a „Pentru a preveni posibila pierdere de date”, deoarece atunci când ați fuzionat toate celulele dintr-un rând (atunci nu a putut fi adăugată o altă coloană) sau ați îmbinat toate celulele dintr-o singură coloană (apoi nu a putut fi adăugat un alt rând). În acest caz, dezintegrarea rândului / coloanei poate rezolva problema.
- Găsi fuzionat rânduri / coloane. Este posibil să trebuiască să vă uitați prin foaia de lucru pentru a găsi coloana / rândul combinat.
- Pentru coloană, faceți clic pe partea de sus Celula de direcție din coloana fuzionată și apoi pe Acasă filă faceți clic pe Fuzionează și centrează , care va anula fuziunea coloanei. Repetați procesul pentru orice alte coloane îmbinate.
UnMerge Column
- Pentru rând, faceți clic pe stânga Celula de direcție din rândul fuzionat și apoi pe Acasă filă faceți clic pe Fuzionați și centrați , care va anula unirea rândului. Repetați procesul pentru orice alte rânduri îmbinate.
Unmerge Rows
- Acum Salvați și închide fișierul. Atunci deschis fișierul și verificați dacă puteți insera rânduri / coloane noi în foaie.
4. Desfaceți panourile
Panourile de înghețare ajută utilizatorul să obțină rezultate mai mari cu datele sale. Dacă utilizați funcționalitatea de înghețare a panourilor Excel, atunci nu va permite inserarea de rânduri și coloane noi pe foaie. Dezghețarea geamurilor poate rezolva problema.
- Faceți clic pe Vedere filă și apoi pe Înghețare panouri .
- Acum, în lista derulantă, faceți clic pe Dezghețați panourile .
Dezghețați panourile
- Salvați și închide fișierul.
- Redeschide fișierul și verificați dacă puteți insera rânduri / coloane noi.
5. Formatați tabelul ca interval
Tabelele sunt o modalitate excelentă de a stoca date în Excel. Dacă utilizați Tabel în foaia Excel, atunci în unele scenarii utilizatorul nu poate adăuga sau șterge rândurile / coloanele din foaie. În acest caz, convertirea tabelului în interval poate rezolva problema.
- Clic oriunde în masă decât în Instrumente de masă Click pe Proiecta .
- Acum, în grupul Instrumente, faceți clic pe Convertiți în Range .
Convertiți tabelul în interval
- Salvați și închide fișierul.
- Redeschide fișierul și verificați dacă puteți insera rânduri / coloane noi fără nicio problemă.
6. Ștergeți conținutul și formatele din rândurile / coloanele neutilizate
Deși credeți că nu aveți date în ultimul rând / coloană, Microsoft Excel nu „gândește” așa. Utilizatorii uneori blochează neintenționat întregul rând / coloană făcând clic pe „Număr rând / coloană” din partea stângă / sus a foii de lucru și apoi aplicând formatarea fie schimbând culoarea, fie aplicând o margine etc. Și când utilizatorii încearcă să introducă un rând nou / column atunci apare problema curentă. Acest lucru se întâmplă din cauza formatării utilizate pe întregul rând / coloană, deoarece Excel este forțat în „gândirea” că acest rând / coloană nu este gol. În acest caz, ștergerea formatării din rândurile / coloanele întregi poate rezolva problema.
Pentru inserarea coloanei
- Deschis registrul de lucru problematic.
- Clic la celulă de direcție (Celula de titlu este prima celulă din fiecare coloană și indică în ce coloană vă aflați) .de coloană Următor → pentru dumneavoastră ultima coloană de date și apoi apăsați Shift + Ctrl + Săgeată dreapta pentru a selecta până la ultima coloană a foii .
- Pe Acasă fila, faceți clic pe Frontiere și apoi faceți clic pe „ Fara limita '.
S-a aplicat formatarea fără margini
- Pe Acasă fila, faceți clic pe Culori tematice și apoi faceți clic pe „ Fără umplere '.
S-a aplicat fără umplere celulelor
- Presa ' ȘTERGE ”Din tastatură pentru a șterge orice valoare din celule.
- Pe ' Acasă ”, Faceți clic pe clar și apoi faceți clic pe Ștergeți formatele .
- Din nou, faceți clic pe clar și apoi faceți clic pe Curata tot .
Ștergeți formatele și toate
- Acum Click dreapta deasupra oricărei coloană astfel încât selecția să rămână intactă. Și în meniul rezultat, faceți clic pe Șterge .
Ștergeți coloanele
- Salvați și închideți fișierul și apoi deschideți din nou fișierul.
Pentru inserarea Row
- Deschideți foaia problematică.
- Clic la stânga celulă de direcție (care indică în ce rând vă aflați) din rând Următor → pentru dumneavoastră ultimul rând de date și apoi apăsați Shift + Ctrl + Săgeată în jos pentru a selecta până la ultimul rând al foii .
- Urmați pasul 3 până la pasul 7 al metodei de inserare a coloanei.
- Acum Click dreapta în stânga oricărui rând astfel încât selecția să rămână intactă. Și în meniul rezultat, faceți clic pe Șterge .
Ștergeți conținutul rândurilor
- Salvați și închideți fișierul, apoi deschideți din nou fișierul. Și verificați dacă puteți insera noul rând / coloană în foaie.
De asemenea, pentru a evita problemele de natură similară, este întotdeauna o idee bună să nu lipiți date într-o foaie de calcul folosind Ctrl + V dacă este posibil altfel . Apoi urmați pașii de mai jos:
- Pe Acasă fila, faceți clic pe Pastă
- Acum faceți clic pe Lipiți special
- Apoi faceți clic pe Valori.
Lipiți special
- presa O.K
7. Schimbați formatul fișierului
Această eroare poate apărea și din cauza limitării formatului fișierului Excel pe care îl utilizați, de exemplu, dacă utilizați XLS, apoi convertiți-l în XLSX, XLSM sau CSV sau invers. Astfel, modificarea formatului de fișier Excel poate rezolva problema.
- Deschideți fișierul problematic.
- Faceți clic pe Fişier fila și apoi în panoul din dreapta al ferestrei faceți clic pe Salvează ca .
- În Salvează ca casetă de dialog, faceți clic pe Salvează ca Tastați meniul derulant și apoi Selectați un alt format de fișier pe care îl folosește în prezent fișierul, de exemplu, dacă îl utilizați XLS atunci alege XLSX formatul de fișier și apoi faceți clic pe Salvați buton.
Selectați Format fișier pentru a salva ca
- Acum închide fișierul și Excel și apoi deschis fișierul nou salvat și verificați dacă puteți insera rânduri / coloane noi în foaie.
8. Ai încredere în sursă
Excel are o funcționalitate încorporată pentru a opri executarea fișierelor Excel din surse de încredere. Dacă fișierul pe care îl utilizați provine din sursa de încredere, atunci funcționalitatea de securitate încorporată Excel va afișa mesajul de eroare atunci când utilizatorul va încerca să insereze rânduri / coloane noi. În acest caz, adăugarea locației fișierului în locația de încredere poate rezolva problema.
- Deschideți fișierul problematic și faceți clic pe Fişier fila și apoi faceți clic pe Opțiuni .
Deschideți Opțiuni Excel
- Acum faceți clic pe Centrul de încredere și apoi faceți clic pe Setări Centrul de încredere .
Setări Centrul de încredere
- Acum faceți clic pe Locații de încredere și apoi faceți clic pe Adăugați o locație nouă .
Adăugați o locație nouă de încredere
- Acum, în fereastra Locație de încredere, faceți clic pe Naviga .
Navigați la Locație
- Acum naviga la Locație din fișierul Excel și apoi faceți clic pe O.K .
- Din nou, faceți clic O.K și încă o dată faceți clic O.K .
- Acum închide fişier și excela și apoi Redeschide fișierul și verificați dacă puteți adăuga rânduri / coloane noi pe foaie.
9. Folosiți VBA pentru a forța gama utilizată
Dacă din cauza unei erori, Excel nu este capabil să adauge rânduri sau coloane noi și nimic nu ne-a ajutat până acum, atunci este timpul să ne murdărim mâna cu niște VBA. Nu iti face griji! Pașii sunt destul de simpli și simpli.
- Deschideți foaia de lucru unde nu puteți adăuga rânduri / coloane noi și apoi Click dreapta pe fisa de lucru tab (numele foii din partea de jos) și în meniul rezultat faceți clic pe Vizualizați codul .
Vizualizați codul după ce faceți clic dreapta pe numele foii Excel
- În VBA Editor, apăsați Ctrl + G , care va arăta Imediat fereastră.
- În fereastra Imediat, tastați UsedRange și apoi apăsați introduce .
Deschideți fereastra imediată
- Deși nu va fi afișat nimic după executarea comenzii de mai sus, forțează Excel să schimbe Gama uzată din foaia de lucru problematică pentru a se conforma doar zonei în care datele utilizatorului este.
- Acum faceți clic pe Fişier și apoi faceți clic pe Închideți și reveniți la Microsoft Excel .
Salvați fișierul VBA
- Salvați și închide fişier și excela și apoi redeschide fișierul și verificați dacă puteți adăuga noi rânduri sau coloane în fișier.
10. Copiați pe foaia nouă
Dacă nimic nu v-a ajutat, atunci cel mai probabil, fișierul pe care îl editați este corupt. În acest caz, copierea datelor din acest fișier într-unul nou este soluția care ne-a rămas.
- Deschideți foaia problematică și Selectați și copie datele necesare.
- Acum faceți clic pe Fişier fila și faceți clic pe Nou și apoi faceți clic pe Foaie de lucru goală .
Creați un nou registru de lucru gol
- Acum pastă datele copiate.
- Salvați și închide noul fișier și redeschide noul fișier și verificați dacă puteți insera rânduri / coloane noi în foaie.
11. Folosiți Office Online
Dacă niciuna dintre metodele de mai sus nu a funcționat pentru dvs., atunci utilizarea Office Online poate rezolva problema, deoarece problema se poate datora unei probleme cu sistemul dvs.
- Deschis și Autentificare pentru dumneavoastră OneDrive într-un browser de internet.
- Faceți clic pe Încărcare și apoi faceți clic pe fișiere .
Încărcați fișierul pe OneDrive
- Acum naviga către și Selectați fișierul dvs. Excel problematic și apoi faceți clic pe Deschis .
- Acum in OneDrive , faceți clic pe recent fișier Excel încărcat pentru a-l deschide Excel online .
Deschideți fișierul Excel în OneDrive
- Acum încercați să adăugați rânduri / coloane noi în fișier.
- Dacă aveți succes, descărcați fișierul și utilizați-l pe sistemul dvs.
