Cum să adăugați o semnătură în contul dvs. Gmail

O semnătură dacă este adăugată adesea la sfârșitul unui e-mail doar pentru a face e-mailul să pară mai profesional. După ce adăugați o semnătură la adresa dvs. de e-mail, acea semnătură va fi trimisă automat oricui ați trimis-o prin e-mail. Aceasta poate cuprinde doar numele dvs. sau poate fi asociată cu numărul dvs. de telefon. Dacă sunteți o companie care trebuie să trimită e-mail clienților și afacerilor deseori, puteți adăuga și alte detalii la semnătură, cum ar fi adresa dvs. și orice lucru util pentru a vă contacta, precum numărul dvs. de telefon mobil.

Gmail permite, de asemenea, utilizatorilor săi să adauge o semnătură la e-mailurile lor. Este un proces simplu. Doar urmați pașii următori și sunteți bine să mergeți.

Avantajele adăugării unei semnături sunt că nu trebuie să adăugați manual detaliile dvs. la un e-mail de fiecare dată. Și întrucât o semnătură este folosită în principal pentru o configurație profesională, vă ajută să economisiți mult timp.

Faceți clic pe pictograma de setări de pe pagina dvs. de pornire Gmail, apoi faceți clic pe fila de setări, așa cum se arată în imagine.

Setări Gear> Setări> General

Veți fi redirecționat către pagina de setări, care vă va oferi toate opțiunile de pe ecran. Toate opțiunile sunt clasificate în diferite rubrici pentru a vă ajuta să găsiți setările pentru fiecare aspect al Gmail-ului dvs.

Setări generale pentru Gmail

Rămâneți la setările pentru „General” și derulați în jos. Când derulați în jos, veți găsi opțiunea de a adăuga o semnătură care va fi intitulată „Semnătură”. Găsiți opțiunea „Semnătură” în imaginea de mai jos pentru a vă facilita localizarea în setările Gmail.

Semnătură, unde puteți adăuga detaliile semnăturii.

Prima opțiune din „Semnătură”, care spune „Fără semnătură” este selectată ca setare implicită. Acesta este motivul pentru care nu avem semnături inițial atunci când începem să folosim e-mailul. Dar când bifați a doua opțiune din „Semnătură”, care vă oferă practic un spațiu în care să vă scrieți semnătura, vă puteți scrie detaliile pentru semnătură în spațiul oferit exact cum am adăugat detaliile mele în imaginea de mai jos.

Adăugați detaliile care credeți că sunt extrem de importante și ar trebui să facă parte din semnătura oricui.

După parcurgerea acestui pas, derulați în jos până la sfârșitul acestei ferestre și faceți clic pe „Salvați modificările”. Acest lucru vă va asigura datele pentru semnare. Acum, data viitoare când doriți să trimiteți un e-mail cuiva, nu trebuie să scrieți din nou aceste detalii. Va fi prezent automat în e-mailul dvs. de fiecare dată când utilizați Gmail.

Astfel apare semnătura atunci când compuneți un e-mail

Nu-ți place ceva la semnătura ta? Sau simți că este prea simplu? Sau, doriți să îl eliminați? Oamenii își schimbă semnătura de fiecare dată dacă informațiile din ea sunt schimbate în realitate. De exemplu, v-ați schimbat numărul. Puteți reveni la aceleași setări, urmând pașii menționați mai sus dacă doriți să modificați formatarea, textul sau culoarea semnăturii dvs. Puteți chiar schimba linia de deasupra semnăturii dvs. revenind la pagina în care ați adăugat detaliile semnăturii.

Facând semnătura mai atrăgătoare pentru ochi

Asigurați-vă că apăsați butonul de salvare a modificărilor chiar la sfârșitul acestei ferestre.

Nu uitați să apăsați Salvați modificările pentru oricare dintre modificările pe care le efectuați, oricât de mici ar fi.

Acesta este modul în care semnătura dvs. va apărea acum după modificări.

După salvarea modificărilor pe care le-am făcut, așa apare semnătura mea.

În Setările „Generale”, sub titlul „Semnătură”, există un dialog pe care trebuie să îl verificați dacă nu doriți liniile punctate deasupra semnăturii dvs. Ca și cele afișate în poza de semnătură de mai jos.

Liniile punctate care separă corpul e-mailului de semnătură

Dialogul din „Semnătură” pentru eliminarea acestor linii punctate spune:

Pentru a elimina liniile punctate care apar deasupra semnăturii dvs.

Linia punctată formatează practic semnătura dvs. și vă păstrează semnătura separată de corpul e-mailului. Depinde de dvs. dacă doriți să adăugați aceste linii punctate sau să le eliminați din semnătură.

Sfaturi despre semnătură:

• Păstrați-l profesional.
• Adăugați detalii importante care pot fi utile destinatarului. Adresa dvs. de e-mail, numărul, adresa și numărul dvs.
• Fă-l atractiv. Scrierea tuturor într-un singur font face semnătura dvs. foarte plictisitoare. Puteți utiliza diferite dimensiuni de font pentru a face ca fontul să se concentreze mai mult pe numele dvs., cu o dimensiune mai mică a fontului pentru detalii. Exact cum am scris-o pe a mea după editare. Minus culoarea. Aceasta a fost doar pentru a arăta că puteți schimba și culoarea fontului.
• Păstrați totul negru pentru ca semnătura dvs. să arate subtilă și profesională. Adăugarea prea multă culoare în semnătura dvs. ar putea să nu dea un aspect foarte profesional.