Utilizarea EOM în e-mailuri
MOA este o prescurtare scurtă pentru „Sfârșitul mesajului”. Utilizat în principal în e-mailurile oficiale pentru medii profesionale, cum ar fi un birou sau un institut. Scopul utilizării EOM în special în e-mail este de a-i spune destinatarului că dincolo de acest punct, e-mailul nu are nimic important de citit, indicând în mod direct, că e-mailul s-a încheiat chiar aici, unde este scris EOM.
Cum înțelege un destinatar utilizarea EOM într-un e-mail?
Să folosim un exemplu potrivit căruia șeful dvs. v-a trimis un e-mail, iar subiectul care apare are EOM scris chiar sub acesta, ceea ce înseamnă că restul e-mailului nu este foarte important pentru dvs. de citit. Subiectul în sine a fost auto-explicativ pentru dvs. și dacă ați înțeles acest lucru, nu este nevoie să continuați cu citirea restului e-mailului.
Dacă ați întâlnit abrevierea EOM pentru prima dată, este posibil să nu fi făcut ceea ce o persoană care știe ce înseamnă EOM. Însă, după ce ați citit acest articol, sunteți foarte conștienți de rolul pe care îl joacă EOM într-o viață profesională, știți exact ce trebuie să faceți când citiți un alt e-mail.
MOA nu este un concept nou
EOM nu este o idee nouă care a apărut oricând recent, dar a fost o tendință de când a început tendința „E-mail”. EOM este legată de e-mailuri, deci așa se presupune că EOM a devenit o tendință atunci când utilizarea e-mailului, în loc de e-mailul normal, a devenit un mod mai comun de comunicare între firme, intern și extern. Deși există un număr imens de oameni care sunt conștienți de utilizarea EOM atunci când primesc un e-mail de la angajatul lor sau de la șef, există și alții care ar putea fi la fel de lipsiți de cunoștințe ca tine despre ceea ce reprezintă EOM într-un e-mail.
MOA vă economisește mult timp
Utilizarea EOM într-un e-mail economisește foarte mult timp cititorului, care altfel s-ar fi pierdut dacă ați sta și citiți e-mailul lung de patru pagini, care a fost aproape o descriere extinsă a ceea ce a fost scris în subiect.
Oamenii sunt conștienți de timpul bifat și de cât de important este să economisești timp și să îl folosești pentru ceva mai productiv. Acesta este motivul pentru care MOA este folosită de mulți profesioniști, pentru a-și ajuta angajatorii să-și economisească timpul, prin faptul că nu citesc dincolo de MOA scrisă în e-mail și să înțeleagă treaba care trebuie făcută prin intermediul liniei de subiect, care ar fi mai mult decât suficient în majoritatea cazurilor.
Cu toate acestea, dacă, simți că nu ai înțeles scopul e-mailului, poți întreba oricând persoana care ți-a trimis un e-mail, fără a ezita bineînțeles. Este foarte important să fii sigur de ceea ce așteaptă de la tine. Este mai bine să fii pregătit decât să refaci totul din nou, dacă șefului nu îi place ceea ce văd.
Abreviere alternativă sau expresie pentru MOA?
EOM, care înseamnă End of Message, poate fi schimbată cu o altă frază, care este SIM, „Subiectul este mesaj”. SIM, este o explicație simplă a ceea ce destinatarul ar trebui să se aștepte din e-mail. Dacă vedeți un e-mail, care are SIM scris undeva la începutul e-mailului, majoritatea este scris chiar sub linia subiectului, înseamnă că nu trebuie să continuați cu citirea, iar corpul principal al mesajului este subiectul în sine.
Cum beneficiază un beneficiar de EOM scris într-un e-mail?
Un destinatar ajunge la:
- Economisiți timp prin a nu citi e-mailuri lungi
- Obține ideea din subiectul care este bine explicat
- Înveți să folosești EOM și în e-mailurile tale
Cum beneficiază un expeditor de scrierea EOM într-un e-mail?
În opinia mea, un expeditor se bucură de mai multe beneficii ale utilizării EOM în e-mailurile lor decât de un destinatar.
- Un expeditor va învăța cum să scrie e-mailuri scurte auto-explicative.
- E-mailurile scurte vă vor economisi timpul în scrierea unui e-mail.
- Mai multe șanse ca cititorul să fie atent la instrucțiunile dvs. în comparație cu e-mailurile lungi
- Ideea dvs. principală, care se află în subiect, va fi transmisă chiar dacă cititorul nu citește restul e-mailului care este după MOA
- Răspunsurile dvs. ar fi de asemenea scurte, economisindu-vă din nou mai mult timp.
- E-mailurile scurte și la obiect fac emailul mai impactant.
- E-mailul avea aproximativ un anumit punct, așa că vă va fi foarte ușor să localizați din nou același e-mail dacă trebuie să îl căutați mai târziu.
- Puteți utiliza orice gadget pentru astfel de e-mailuri scurte. Nu trebuie să stați și să rezolvați totul așa cum ați face dacă ar fi un e-mail detaliat.
