Utilizarea funcției SUM
Foi de calcul Google poate fi folosit pentru a vă menține munca organizată. Cu câteva formule, puteți lucra cu foi foarte ușor, care vă vor ajuta să vă reduceți timpul de lucru și să vă ajutați să economisiți mult timp. Deși s-ar putea să vă ia mult timp să calculați manual totalul pentru un rând sau o coloană, puteți folosi oricând formule pe Foi de calcul Google pentru a găsi suma unui anumit rând sau coloană.
Funcția pentru SUM în Foi de calcul Google
= SUM (NUMBER_1, NUMBER 2)
SAU
= SUMĂ (NUMELE DE CELULĂ 1: NUMELE DE CELULEA 2)
Când utilizați funcția SUMĂ pe Foi de calcul Google, trebuie să vă asigurați că scrieți numerele corecte pe care doriți să le adăugați sau să le totalizați. Aș sugera să adăugați numerele de celule în loc să adăugați numerele, deoarece acestea vor fi modificate automat în cazul în care faceți modificări la numerele originale.
Dacă există două sau mai multe celule specifice într-un rând sau coloană pe care doriți să le adăugați, veți utiliza primul format pentru funcția SUM menționată mai sus. Veți separa fiecare număr sau numele celulei cu o virgulă și veți termina funcția cu o paranteză. Acest lucru vă va oferi în cele din urmă un total pentru numele de celule specifice pe care le-ați introdus.
De exemplu, dacă doriți să adăugați celula A1, A4 și A6, așa veți scrie formula:
= SUMA (A1, A4, A6)
Puteți scrie oricând numărul în celulele pe care doriți să le adăugați. Dar, scrierea numelui celulei în funcția SUM ar fi o idee mai bună pentru viitoarele ajustări în document. Dacă scrieți numărul și nu numele celulei, va trebui să modificați manual numerele din funcție dacă sunt necesare modificări pentru celula originală. Dar, dacă adăugați numele celulei, funcția va regla automat adăugarea care tocmai a avut loc folosind noul număr adăugat la celula menționată în formulă.
Celălalt format pentru funcția SUM poate fi utilizat atunci când doriți să fie adăugat un întreg rând sau coloană. Aici nu trebuie să separați fiecare număr sau nume de celulă cu o virgulă. Tot ce trebuie să faceți este să folosiți semnul de două puncte, „:” de la tastatură, între primul nume de celule și numele celulei de pe rândul sau coloana pe care doriți să o adăugați. Uitați-vă la exemplul de mai jos pentru a înțelege mai bine acest format.
= SUMA (A1: A6)
Acesta este un mod mai ușor de a adăuga o coloană sau un rând în Foi de calcul Google.
Câteva lucruri de reținut când utilizați Foi de calcul Google
- Pentru a adăuga numere, coloane sau rânduri, trebuie să porniți funcția cu „= SUM (...”. După deschiderea parantezei, adăugați detalii despre celulele pe care doriți să le adăugați sau numerele pe care doriți să le rezumați.
- Pentru ca Foaia dvs. Google să arate organizată, evidențiați întotdeauna celula care arată suma totală a oricărui set de numere. Acest lucru va oferi un aspect foarte profesionist Foi de calcul Google.
Cum se folosește funcția SUM
- Deschideți o foaie Google cu date.
Deschiderea datelor în Foi de calcul Google
- Dacă trebuie să adăugați un rând întreg sau o coloană, atunci imediat după încheierea coloanei sau rândului, faceți clic pe celula goală care este următoarea și începeți să scrieți funcția SUMA pentru adunare. = SUM (...
- În minutul în care adăugați egalul la semn, funcțiile și formulele vor începe să se afișeze chiar sub acea celulă, ca o listă derulantă, unde puteți găsi funcția SUM.
Tastarea funcției SUM
- Alegeți funcția din lista verticală care apare sau introduceți în celulă funcția și numerele de celule pe care doriți să le adăugați în conformitate cu cele două formate menționate mai sus, în funcție de numerele pe care doriți să le adăugați.
Selectați funcția așa cum apare în lista de sub celulă sau tastați-o în jos
- Adăugarea ultimei paranteze la formulă arată răspunsul pentru această adăugare, ca o fereastră pop-up chiar deasupra celulei la care ați adăugat funcția SUM.
Suma pentru celule se va afișa aici
- Apăsați tasta Enter din tastatură și acest lucru vă va arăta răspunsul în această celulă.
Apăsați Enter pentru a afișa suma numerelor din această celulă
- Aceiași pași ar putea fi urmați și pentru rânduri.
Urmați aceiași pași pentru rânduri
Folosind colonul pentru a adăuga toate celulele dintre prima și ultima din rând
apasa Enter
Avantajele utilizării numelui celulei în locul numerelor din celulă
- Să presupunem că numerele pentru celule au fost modificate.
Modificări pe foaie
- Dacă ați folosit numele celulei, răspunsurile din celula în care ați introdus funcția SUM vor fi ajustate automat.
Ajustare automată în sumă
Nu va trebui să schimbați manual acest lucru în funcția SUM, ceea ce ar fi cazul dacă adăugați numere în funcția SUM.
