Cuprins pentru un document Word, păstrându-l pe toate formatate.
Pentru a crea un tabel de conținut pentru documentul dvs., este important ca documentul să conțină un text care poate fi folosit pentru a crea titluri pentru tabelul de conținut. Și documentul gol nu poate fi utilizat pentru a crea un cuprins. Așadar, pentru aceasta, am folosit o parte din scrierile mele pentru a vă oferi un exemplu și pentru a vă ajuta să înțelegeți cum puteți crea un cuprins și cum puteți modifica la orice pas al muncii dvs.
- Deschideți-vă documentul Word și notați-vă sarcina după cum doriți.
Scrierea lucrării pe un document Word
- Acum, pentru a face ca misiunea dvs. să fie bună și la înălțime, se recomandă titluri. Și pentru a face titlurile proeminente și pentru conținutul dvs., trebuie să aveți titluri în fișierul dvs. Trebuie să selectați câte un titlu pe rând, apoi să mergeți la opțiunile din partea de sus a acestei pagini, unde puteți vedea ' Rubrica 1 ',' Rubrica 2 ',' Titlul 'și' Subtitlul '. Acestea sunt practic opțiuni pentru a vă aranja titlurile și titlurile.
- Când selectați un titlu din documentul dvs. cu ajutorul cursorului, acum le veți formata selectând titlul 1 sau titlul 2. Veți alege „titlul 2” pentru subpoziții. Deci, cele care ar trebui să fie înaintea subpoziției, vor fi în formatarea „titlului 1”.
selectați un titlu
selectați un stil de antet
- După ce faceți clic pe opțiunea pentru titlul 1 sau 2, textul pe care l-ați selectat în documentul dvs. va fi modificat în funcție de formatul respectiv.
Textul se va modifica corespunzător
textul selectat se va modifica corespunzător
Dacă doriți să schimbați culoarea sau textul acestor titluri, îl puteți modifica făcând clic pe cursorul din dreapta pe opțiunile „antet 1” sau „antet 2”.
modificați formatarea titlurilor
Veți fi direcționat către această fereastră, care vă va oferi diverse opțiuni de modificare.
opțiuni de modificare
După modificarea titlurilor, așa vor apărea titlurile dvs. acum.
titluri modificate
- După ce ați notat totul, ați editat titlurile și le-ați modificat în funcție de cerința dvs., trebuie să găsiți acum fila „Referință” din bara de instrumente chiar în partea de sus a documentului Word.
Fila de referință
- Când apăsați „Referință”, veți găsi o filă pentru „Cuprins” în stânga.
Cuprinsul va fi sub fila „Referință”
- Dacă faceți clic pe „Cuprins” vă vor apărea câteva opțiuni despre cum ați dori să arate cuprinsul. Puteți face clic pe oricare dintre cele trei opțiuni care sunt date direct de aici. Sau puteți apăsa opțiunea pentru Inserare cuprins.
Inserarea unui conținut în două moduri
După ce ați selectat stilul Cuprinsului, acesta va fi modul în care va apărea Cuprinsul.
Cuprins, puteți schimba și stilul din nou
- Acum, odată ce a fost creat cuprinsul, îl puteți edita în continuare. Dar editarea nu se va face pe cuprins, ci va fi făcută în documentul dvs., unde trebuie să faceți modificările, cu textul.
De exemplu, unde scrisesem „Care este diferența dintre tbt și fbf, vreau să înlocuiesc fbf-ul mondial cu forma completă, adică flash back vineri.
editarea textului cu în fișier și NU a cuprinsului direct.
Acum, această editare nu va fi actualizată automat pe cuprinsul pe care l-am generat deja. După editarea antetului din document, vom reveni în partea de sus a paginii unde se află cuprinsul. Acum, când facem clic pe cuprins, vom vedea aceste opțiuni în colțul din stânga al cuprinsului. În cazul în care prima opțiune este de a modifica stilul de formatare a cuprinsului, iar a doua este de a actualiza cuprinsul.
Opțiuni de editare pentru Cuprins (TOC)
- Veți face clic pe opțiunea „Actualizați tabelul ...”. Aceasta va deschide o altă casetă de dialog.
Actualizați pentru numerele de pagină sau editați întregul Cuprins
Dacă ați făcut adăugări minore în document și nu în titluri, acest lucru va schimba doar numerele paginii. Deci, dacă acesta este cazul, veți selecta doar prima opțiune aici. Cu toate acestea, dacă ați făcut modificări majore la titluri, subpoziții și titluri, veți selecta a doua opțiune, care spune „actualizați întregul tabel”. Și apăsați OK .
- Apăsarea OK va actualiza tabelul cu modificările făcute care apar în cuprins.
Cuprinsul dvs. a fost actualizat.
Dacă doriți să modificați stilul Cuprinsului, puteți face clic pe prima opțiune care apare după ce faceți clic pe Cuprinsul care apare pe documentul dvs.
