Excel este un program software extrem de valoros, care oferă multe soluții care sunt adesea utilizate și create pentru alte aplicații software. Multe soluții vor fi create în Excel și apoi transferate în alte aplicații sau trimise în altă parte. Adesea soluțiile pe care le creați în Excel vor trebui extrase și utilizate în alt format.
Să presupunem că trebuie să creați un tabel și să îl trimiteți cuiva într-un e-mail. Ați putea încerca să faceți acest lucru în perspectivă; totuși ar fi nevoie de ceva timp suplimentar pentru formatare pentru a ne asigura că arată corect. Deci, când vă gândiți la un tabel, probabil că vă imaginați Excel. Uită-te la tabelul de mai jos creat în Excel. Acest lucru a fost copiat din Excel și lipit direct în acest articol folosind operația de lipire standard.
Fără a vedea tabelul Excel original, ați putea crede că acest lucru nu pare rău. Ceea ce nu vedeți este că valorile celulei ar trebui să fie centrate vertical și orizontal. Coloana de costuri arată și ea ușor; de fapt, sunt destul de sigur că așa indicăm acum moneda (peste valoare). Deci, cum arată de fapt masa?
Părerea mea arată puțin mai bună. Este posibil însă că această soluție nu funcționează pentru ceea ce aveți nevoie. Vom descrie pe scurt diferitele soluții pentru lipirea și rezolvarea datelor din Excel în alte soluții.
Cum să rezolvați problemele de formatare atunci când copiați din Excel
Folosind aceleași exemple ca mai sus, să vedem ce soluții avem în acest sens. În primul rând, care sunt opțiunile noastre atunci când lipim date?
De la stânga la dreapta avem:
Păstrați formatarea sursei
Opțiunea de lipire implicită este Keep Keep Formatat. De obicei, acest lucru va funcționa așa cum era de așteptat, dar depinde de modul în care datele sunt formatate de la sursă. În acest exemplu, formatarea sursă include stilul „Contabilitate”, care nu este recunoscut de Outlook și de multe alte aplicații. Schimbarea stilului în „Monedă” vă va permite să lipiți folosind Keep Source Formatting și ar arăta mai bine.
Utilizați stiluri de destinație
Dacă doriți să utilizați formatarea care este ca și alt text din destinație, utilizați această opțiune de lipire. Va păstra în continuare formatarea generală, cum ar fi bold și cursiv, dar va utiliza stilurile de destinație, cum ar fi stilul și dimensiunea fontului.
Conectați și păstrați formatarea sursei
Aceasta va menține formatarea sursă așa cum este și va păstra tabelul legat de sursa sa originală. Există câteva funcționalități suplimentare pentru aceasta, dar permite persoanei căreia îi trimiteți date să facă clic pe „Actualizare link” făcând clic dreapta pe masă și să primească actualizări. Acest lucru, desigur, ar trebui configurat corect pentru a funcționa așa cum este descris.
Conectați și utilizați stiluri de destinație
Link și Utilizare stiluri de destinație funcționează la fel ca Link și Keep Formatare format, cu excepția faptului că aceasta va utiliza formatarea destinației. Lucruri precum culoarea nu sunt actualizate după copierea inițială, dar modificările textului la date vor fi actualizate.
Imagine
Imaginea poate fi utilă dacă doriți doar să afișați datele și nu mai aveți nevoie să formatați, să editați sau să primiți actualizări de la aceasta. Lipirea ca imagine va asigura că imaginea arată identică cu sursa. Dar petrecerea dvs. nu va putea să o modifice, deci asigurați-vă că acest lucru este aplicabil pentru soluția dvs.
Păstrați numai text
Keep Only Text va afișa tabelul așa cum era, dar sub formă de text. Nu va fi prezent un tabel formatat și niciun alt format decât stilurile de formatare de destinație, cum ar fi dimensiunea și stilul de font.
Există desigur și alte modalități de a utiliza stilurile de lipire de mai sus și de a modifica rezultatul pentru a arăta cum doriți. Un exemplu rapid; modificând ușor lățimea coloanei „Cost” în perspectivă utilizând stilul de lipire Keep Source Formatting, formatarea pare acum corectă și păstrează formatul de contabilitate setat pe coloana Cost.
Cel mai bun mod de a învăța este să te joci cu stilurile de lipire de mai sus și să vezi cum se potrivesc cel mai bine nevoilor tale.
3 minute citite
