În Microsoft Excel, utilizatorii pot exporta date într-un fișier .csv. Acesta este un format de fișier simplu care este utilizat pentru a stoca foi de calcul și baze de date și care poate fi deschis într-o multitudine de sisteme de operare și programe. Acest format simplu de fișier separă valorile prin virgule (de unde și numele valori separate prin virgulă ).
La crearea unui .csv în Microsoft Excel, un utilizator ar putea dori să selecteze doar datele din coloane specifice. Un poster superuser.com a explicat:
„Vreau să export un anumit număr de coloane din Excel în fișierul .csv. Am în jur de 10 coloane precum lname, fname, telefon, adresă, e-mail și așa mai departe. Ce ar trebui să fac pentru a exporta doar anumite coloane precum lnam, e-mail și așa mai departe? ”
Este posibil să selectați singurele coloane pe care intenționați să le exportați și să creați un fișier .csv din ele, utilizând următoarea metodă.
Metoda 1: Creați un nou registru de lucru
Cea mai simplă metodă de creare a fișierului .csv este să începeți prin selectarea primei coloane pe care intenționați să o exportați. Puteți face acest lucru apăsând litera care reprezintă coloana din partea de sus a paginii. De exemplu, dacă un utilizator intenționează să exporte fișierul F, G, și L coloane, acestea ar trebui să înceapă făcând clic pe F coloana din partea de sus.
Utilizatorul trebuie să țină apăsat butonul Ctrl tasta de pe tastatură și selectați G și L. Acest lucru vă permite să selectați mai multe coloane. Ar trebui să vedeți marcatorul să apară în jurul fiecărei coloane complete de date. Apoi, apăsați Ctrl și C și apoi apăsați Ctrl și N.
Prima comandă de la tastatură va copia toate coloanele pe care le-ați evidențiat, iar a doua comandă va deschide un nou registru de lucru. După deschiderea unui nou registru de lucru. Apăsați orice celulă din foaie și apoi apăsați Ctrl și V, care va lipi datele pe care le-ați copiat din prima carte wook.
Apoi, apăsați Ctrl și S pe tastatură și în câmpul din partea de jos a ferestrei care se deschide, alegeți un nume pentru fișierul dvs. în caseta de dialog etichetată Nume de fișier . Sub caseta de dialog nume, există o casetă etichetată Salvați ca tip. Faceți clic pe acest meniu derulant și alegeți .csv. Apoi apăsați Salvați.
Metoda 2: utilizați CSV exportat VBA
- Faceți clic pe ( aici ) și descărcați VBA
- Și instalați-l. Apoi încărcați formularul apăsând simultan CTRL + SHIFT + C
- Apoi evidențiați gama pe care doriți să o exportați
- Apoi selectați folderul în care doriți ca exportul să fie salvat ca CSV
- Denumiți fișierul, formatați și specificați separatorul.
- Și faceți clic pe Export.
