Deoarece e-mailurile sunt unul dintre cele mai importante mijloace de comunicare, în special în lumea afacerilor, nu există nicio îndoială că majoritatea dintre noi folosim e-mailurile zilnic. De fapt, majoritatea dintre noi avem mai multe conturi de e-mail în diverse scopuri. Unora le place să păstreze separarea e-mailurilor de afaceri și personale, în timp ce altora noi dorim să păstrăm e-mailurile fiecărei companii complet separate. Oricare ar fi motivul pentru conturile dvs. multiple de e-mail, nu există nicio îndoială că gestionarea e-mailurilor și accesarea e-mailurilor din toate conturile este foarte utilă pentru rutina noastră de zi cu zi.
Microsoft Outlook este unul dintre acele programe de gestionare a e-mailurilor care vă permite să accesați e-mailuri și să trimiteți / primiți e-mailuri din mai multe conturi. Este un pachet complet care poate gestiona e-mailurile din toate conturile dvs. și are o mulțime de funcții suplimentare pentru gestionarea timpului și pentru productivitate.
Microsoft Outlook este disponibil atât pentru Windows, cât și pentru Mac. Dar, în acest articol, vom vorbi doar despre cum să adăugați mai multe conturi în Outlook pentru Mac. Este un ghid pas cu pas care include adăugarea de e-mailuri automat și manual.
Adăugarea conturilor de e-mail
Adăugarea conturilor de e-mail la Microsoft Outlook nu este o afacere uriașă. Puteți face asta cu foarte puține sau deloc cunoștințe tehnice. Dar, uneori, este posibil să aveți nevoie de un pic de ajutor și poate deveni puțin mai dificil, mai ales dacă adăugați contul dvs. manual.
Dar, înainte de a aprofunda modul de adăugare a conturilor de e-mail în Microsoft Outlook, mai întâi să avem un
Configurare automată
Acesta este cel mai ușor și, probabil, cel mai utilizat mod de a adăuga un cont de e-mail. Aceasta este practic adăugarea contului dvs. în mod obișnuit. Tot ce trebuie să faceți este să introduceți adresa de e-mail și parola. Atâta timp cât e-mailurile și parolele dvs. sunt corecte, nu veți avea nicio problemă și toate e-mailurile dvs. vor fi importate în Microsoft Outlook. Dar acest lucru funcționează numai pentru principalii furnizori de e-mail, cum ar fi Gmail și Yahoo etc.
Practic, ceea ce se întâmplă în fundal este că introduceți adresa de e-mail și parola, iar Outlook detectează automat ce furnizor de e-mail aveți. Odată ce recunoaște furnizorul de e-mail, Microsoft Outlook importă configurația Gmail în contul dvs. și totul este configurat pentru dvs. Acest lucru nu funcționează pentru alți furnizori de e-mail, cum ar fi cei personalizați, deoarece Microsoft Outlook nu va avea configurațiile stocate în baza lor de date. Deci, dacă aveți un furnizor de e-mail precum Gmail, Hotmail, live, Yahoo etc., atunci sunteți bine să mergeți. Dar dacă aveți un e-mail personalizat care arată ceva de genul numele dvs.@arkent.com atunci este posibil ca Microsoft Outlook să nu-l recunoască și va trebui să accesați configurația manuală.
Configurare manuală
Există 2 motive pentru care ați putea dori să adăugați contul dvs. manual. Primul este că trebuie să vă adăugați contul într-un mod diferit, cu un protocol diferit. Asta înseamnă că știți ce faceți și treceți la configurarea manuală din cauza unor caracteristici sau cerințe. Al doilea motiv este că nu ți-ai putut adăuga e-mailul cu configurare automată. Acest lucru se poate întâmpla atunci când aveți o adresă de e-mail personalizată, de exemplu o adresă de e-mail pe care compania dvs. v-a dat-o. De cele mai multe ori, Microsoft Outlook nu va putea adăuga e-mailurile personalizate, deoarece nu va avea setările lor.
Configurarea manuală este puțin diferită de configurația automată, deoarece va trebui să introduceți manual toate detaliile. Aceasta înseamnă că informațiile care au fost adăugate automat de Microsoft Outlook în configurația automată trebuie adăugate manual. Acesta poate fi un proces obositor, în special pentru cei care nu sunt atât de pricepuți în materie de tehnologie și nu știu ce este un număr de port sau numele serverelor de intrare și de ieșire. Dar, nu vă faceți griji, adăugarea manuală a contului dvs. de e-mail nu este complicată. Aveți nevoie doar de mai multe informații pentru a adăuga un cont manual și vă vom ajuta să obțineți toate aceste informații mai târziu în acest articol.
Configurări automate
Să începem cu pașii de adăugare automată a unui cont. Deoarece aceasta este cea mai ușoară și cea mai eficientă metodă de timp, să trecem prin aceasta înainte de a accesa configurațiile manuale.
Înainte de a adăuga conturile de e-mail la Microsoft Outlook, asigurați-vă că aveți informațiile date mai jos
Lucruri pe care va trebui să le știți pentru a adăuga conturi de e-mail la Microsoft Outlook
- Adresa de email
- Nume de utilizator
- Parola
Adăugarea contului Gmail la Microsoft Outlook
Obținerea parolei
Parola pe care o tastați în timp ce adăugați contul va depinde dacă ați activat sau nu sistemul de verificare în doi pași pentru contul dvs.
Verificare în doi pași activată
Dacă aveți activată verificarea în doi pași, va trebui să introduceți o parolă a aplicației în câmpul de parolă. Puteți obține parola aplicației urmând acești pași
- Deschideți browserul și conectați-vă la contul Gmail
- Faceți clic pe afișează imaginea (în colțul din dreapta sus) și faceți clic Contul meu
- Selectați Conectare și securitate
- Selectați Parole pentru aplicații . Google ar putea solicita confirmarea parolei
- Selectați Computer Windows din lista derulantă pe care scrie Select Dispozitiv
- Selectați Poștă din lista derulantă pe care scrie Select Aplicație
- Clic Genera
- Copiați sau notați acest lucru Cod din 16 cifre undeva
Verificarea în doi pași este dezactivată
Dacă sistemul dvs. de verificare în doi pași este dezactivat pentru contul dvs., va trebui să introduceți parola contului dvs. de e-mail în câmpul de parolă Microsoft Outlook. Dar trebuie să activați opțiunea Permiteți aplicații mai puțin sigure pentru contul dvs.
Urmați pașii de mai jos pentru a activa această opțiune (dacă nu este deja)
- Deschideți browserul și conectați-vă la contul Gmail
- Faceți clic pe afișează imaginea (în colțul din dreapta sus) și faceți clic Contul meu
- Selectați Conectare și securitate
- Activați Permiteți aplicații mai puțin sigure sub Aplicații și site-uri conectate
Pași pentru adăugarea contului dvs. în Outlook
Urmați acești pași pentru a vă adăuga contul Gmail la Microsoft Outlook
- Acum deschis Microsoft Outlook
- Clic Instrumente apoi selectați Conturi
- Apasă pe mai mult (+) simbol în partea stângă jos și apoi selectați Alte e-mailuri ...
- Tastați-vă E-mail
- În câmpul de parolă, introduceți fișierul parola (stabilit mai sus în secțiunea obținerea parolei dvs.)
- Bifați caseta care scrie Configurați automat
- Clic Adaugă cont
- Acum așteptați până când Microsoft Outlook importă setările.
- După finalizarea procesului, veți putea vedea că Microsoft Outlook a adăugat contul dvs. în panoul din stânga
Acum, contul dvs. Gmail este adăugat la Microsoft Outlook. Dacă există o problemă cu parola, asigurați-vă că utilizați parola aplicației dacă verificarea în doi pași este activată. Dacă verificarea dvs. în doi pași nu este activată, asigurați-vă că opțiunea „Permiteți aplicații mai puțin sigure” este activată din contul dvs. Formularea acestei opțiuni se poate schimba de la cont la cont, dar în general va fi același lucru. De asemenea, rețineți că această opțiune nu este disponibilă pentru toate conturile. De exemplu, această opțiune nu este disponibilă în Hotmail. Un alt lucru de reținut este că această opțiune va apărea numai când treceți la verificarea în doi pași. Dacă verificarea în doi pași este activată, nu veți putea vedea această opțiune. Deci, verificați această opțiune dacă aveți probleme la conectare.
Adăugarea contului Hotmail la Microsoft Outlook
Obținerea parolei
Parola pe care o tastați în timp ce adăugați contul va depinde dacă ați activat sau nu sistemul de verificare în doi pași pentru contul dvs.
Verificare în doi pași activată
Dacă aveți activată verificarea în doi pași, va trebui să introduceți o parolă a aplicației în câmpul de parolă. Puteți obține parola aplicației urmând acești pași
- Deschideți browserul și conectați-vă la contul dvs. Hotmail
- Faceți clic pe afișează imaginea (în colțul din dreapta sus) și faceți clic Vezi contul
- Selectați Securitate
- Selectați Actualizare Info sub secțiunea numită Actualizează-ți informațiile de securitate . Este posibil să trebuiască să introduceți parola
- Clic mai multe opțiuni
- Derulați în jos și selectați Creați o nouă parolă pentru aplicație în secțiunea Parole pentru aplicații
- Acesta va genera automat o nouă parolă pentru dvs.
- Copie sau notați parola aplicației undeva
Verificarea în doi pași este dezactivată
Dacă sistemul dvs. de verificare în doi pași este dezactivat pentru contul dvs., va trebui să introduceți parola contului dvs. de e-mail în câmpul de parole Microsoft Outlook și acesta va funcționa.
Urmați acești pași pentru a adăuga contul dvs. Hotmail la Microsoft Outlook
- Acum deschis Microsoft Outlook
- Clic Instrumente apoi selectați Conturi
- Apasă pe mai mult (+) simbol în partea stângă jos și apoi selectați Alte e-mailuri ... De asemenea, puteți selecta cu pentru contul dvs. Hotmail .
- Tastați-vă E-mail
- În câmpul de parolă, introduceți fișierul parola (stabilit mai sus în secțiunea obținerea parolei dvs.)
- Bifați caseta care scrie Configurați automat
- Clic Adaugă cont
- Acum așteptați până când Microsoft Outlook importă setările.
- După finalizarea procesului, veți putea vedea că Microsoft Outlook a adăugat contul dvs. pe care îl puteți vedea în panoul din stânga
Acum, contul dvs. Hotmail este adăugat la Microsoft Outlook. Dacă aveți probleme la adăugarea contului, asigurați-vă că utilizați parola aplicației generată din contul dvs. dacă verificarea în doi pași este activată.
Adăugarea contului Yahoo la Microsoft Outlook
Obținerea parolei
Parola pe care o tastați în timp ce adăugați contul va depinde dacă ați activat sau nu sistemul de verificare în doi pași pentru contul dvs.
Verificare în doi pași activată
Dacă aveți activată verificarea în doi pași, va trebui să introduceți o parolă a aplicației în câmpul de parolă. Puteți obține parola aplicației urmând acești pași
- Accesați yahoomail.com și conectați-vă
- Faceți clic pe setări butonul (din colțul din dreapta sus) și faceți clic pe Informatii cont
- Selectați Securitatea contului
- Selectați Gestionați parolele aplicației
- Selectați Outlook Desktop din lista derulantă pe care scrie Selectați aplicația
- Clic Genera
- Copie sau notați parola aplicației undeva
Verificarea în doi pași este dezactivată
Dacă sistemul dvs. de verificare în doi pași este dezactivat pentru contul dvs., va trebui să introduceți parola contului dvs. de e-mail în câmpul de parolă Microsoft Outlook. Dar trebuie să activați opțiunea Permiteți aplicații care utilizează conectarea mai puțin sigură pentru contul dvs.
Urmați pașii de mai jos pentru a activa această opțiune (dacă nu este deja)
- Accesați yahoomail.com și conectați-vă
- Faceți clic pe setări butonul (din colțul din dreapta sus) și faceți clic pe Informatii cont
- Selectați Securitatea contului
- Activați Permiteți aplicațiilor care utilizează conectarea mai puțin sigură
Urmați acești pași pentru a adăuga contul dvs. Yahoo la Microsoft Outlook
- Acum deschis Microsoft Outlook
- Clic Instrumente apoi selectați Conturi
- Apasă pe mai mult (+) simbol în partea stângă jos și apoi selectați Alte e-mailuri ...
- Tastați-vă E-mail
- În câmpul de parolă, introduceți fișierul parola (stabilit mai sus în secțiunea obținerea parolei dvs.)
- Bifați caseta care scrie Configurați automat
- Clic Adaugă cont
- Acum așteptați până când Microsoft Outlook importă setările.
- După finalizarea procesului, veți putea vedea că Microsoft Outlook a adăugat contul dvs. pe care îl puteți vedea în panoul din stânga
Acum, contul dvs. Yahoo ar trebui adăugat în Outlook. Dacă, dintr-un anumit motiv, nu vă puteți adăuga contul de e-mail, asigurați-vă că utilizați parola aplicației din contul dvs. (dacă verificarea în doi pași este activată). Dacă verificarea dvs. în doi pași este dezactivată și totuși nu vă puteți adăuga contul, asigurați-vă că este activată opțiunea „Permiteți aplicații mai puțin sigure”. Această opțiune va apărea numai atunci când dezactivați verificarea în doi pași și trebuie activată pentru a vă adăuga contul.
Configurări manuale
Va trebui să treceți la configurații manuale dacă nu v-ați putea adăuga contul automat sau dacă trebuie să modificați unele setări pentru o anumită cerință. Oricare ar fi cazul, nu este atât de greu să adăugați manual contul de e-mail în Microsoft Outlook.
IMAP
IMAP înseamnă Internet Message Access Protocol. Acesta este unul dintre cele două protocoluri de mesagerie cu care vă puteți configura contul. Un protocol spune practic clientului de e-mail, în acest caz Microsoft Outlook, cum să gestioneze mesajele dvs. de e-mail. De exemplu, dacă vă stocați sau nu mesajele de e-mail, dacă programul vă sincronizează e-mailurile sau nu, etc.
Protocolul IMAP este ca e-mailul dvs. obișnuit. Vă sincronizează contul pe toate dispozitivele și orice modificări aduse contului dvs. vor fi vizibile pentru alte dispozitive la care sunteți conectat. Dacă doriți aceleași caracteristici ca cele ale e-mailului dvs. online și doriți ca e-mailurile dvs. să se sincronizeze pe mai multe dispozitive, alegeți IMAP.
POP3
POP3 înseamnă Post Office Protocol, iar 3 reprezintă 3rdversiune. Acest protocol este al doilea dintre cele două protocoale cu care vă puteți configura contul. Acest lucru este puțin diferit de protocolul IMAP și nu este ceea ce folosesc majoritatea oamenilor. Principala diferență între POP3 și IMAP este că POP3 nu vă va sincroniza e-mailurile pe mai multe dispozitive. Cu POP3 ca protocol, e-mailurile dvs. vor fi descărcate pe dispozitivul dvs. și veți avea o versiune offline a e-mailurilor. Însă, deoarece e-mailurile dvs. sunt descărcate și le puteți accesa offline, orice modificare pe care le faceți nu va fi reflectată înapoi pe serverele dvs. POP3 are, de asemenea, o opțiune pentru a vă șterge e-mailurile de pe server după o anumită perioadă de timp, dar acea opțiune poate fi dezactivată sau modificată conform cerințelor dvs. Este posibil să nu vi se pară util, dar este preferat de mulți oameni, în special de cei care folosesc un singur computer în scopuri comerciale. În general, oamenii folosesc POP3 pentru a descărca și păstra o copie a e-mailurilor lor de afaceri pe computer.
Pe care să-l alegi?
Depinde total de cerințele dvs. și de ce aveți nevoie de contul dvs. Unii oameni doresc doar protocolul IMAP obișnuit, deoarece doresc să își acceseze e-mailurile de pe mai multe dispozitive și trebuie să-și păstreze căsuța de e-mail actualizată, în timp ce unii oameni doresc să utilizeze Microsoft Outlook doar pentru afaceri și să-și păstreze e-mailurile la un singur loc. Depinde total de nevoile tale și de ceea ce cauți.
Dar, pentru a vă face o idee, dacă sunteți în căutarea unei comunicări periodice prin e-mail, alegeți IMAP. Nu este necesar să intrați în POP3 dacă nu sunteți sigur ce este sau de ce aveți nevoie pentru a descărca e-mailurile. Dar dacă sunteți o persoană de afaceri care dorește să-și păstreze e-mailul într-un singur loc sau o persoană care are foarte puțin sau deloc spațiu pe serverele de e-mail, atunci POP3 poate fi foarte util. POP3 poate fi, de asemenea, util dacă căutați o modalitate de a face copii de rezervă ale e-mailurilor și documentelor importante. Deci, alegeți-l pe cel care vi se potrivește cel mai bine.
Lucruri necesare pentru adăugarea contului prin configurări manuale
- Adresa de email
- Parola
- Numele serverului primit (acestea vor fi acoperite mai târziu)
- Nume server de ieșire (acestea vor fi acoperite mai târziu)
- Protocol ( IMAP sau POP3 )
- Numere de port
Adăugați manual un cont Yahoo
Obținerea parolei
Parola pe care o tastați în timp ce adăugați contul va depinde dacă ați activat sau nu sistemul de verificare în doi pași pentru contul dvs.
Verificare în doi pași activată
Dacă aveți activată verificarea în doi pași, va trebui să introduceți o parolă a aplicației în câmpul de parolă. Puteți obține parola aplicației urmând acești pași
- Accesați yahoomail.com și conectați-vă
- Faceți clic pe setări butonul (din colțul din dreapta sus) și faceți clic pe Informatii cont
- Selectați Securitatea contului
- Selectați Gestionați parola aplicației
- Selectați Outlook Desktop din lista derulantă pe care scrie Selectați aplicația
- Clic Genera
- Copie sau notați parola aplicației undeva
Verificarea în doi pași este dezactivată
Dacă sistemul dvs. de verificare în doi pași este dezactivat pentru contul dvs., va trebui să introduceți parola contului dvs. de e-mail în câmpul de parolă Microsoft Outlook. Dar trebuie să activați opțiunea Permiteți aplicații care utilizează conectarea mai puțin sigură pentru contul dvs.
Urmați pașii de mai jos pentru a activa această opțiune (dacă nu este deja)
- Accesați yahoomail.com și conectați-vă
- Faceți clic pe setări butonul (din colțul din dreapta sus) și faceți clic pe Informatii cont
- Selectați Securitatea contului
- Activați Permiteți aplicațiilor care utilizează conectarea mai puțin sigură
Cont Yahoo: IMAP
- Acum deschis Microsoft Outlook
- Clic Instrumente apoi selectați Conturi
- Apasă pe mai mult (+) simbol în partea stângă jos și apoi selectați Alte e-mailuri ...
- Introduceți adresa de email
- Introduceți parola . (dacă nu sunteți sigur ce parolă utilizați, accesați secțiunea „Obținerea parolei” de mai sus)
- Introduceți-vă Aceasta ar trebui să fie adresa dvs. de e-mail de ex. john@example.com
- Selectați IMAP din meniul derulant din Tip
- În serverul de e-mail de intrare, scrieți numele serverului de intrare. Aceasta ar trebui să fie de ex. imap-mail.outlook.com, imap.gmail.com și imap.mail.yahoo.com pentru Outlook, Gmail și, respectiv, Yahoo. Dacă aveți alt furnizor, regula generală este să scrieți imap.domain.com sau imap.mail.domain.com
- Tip 993 în serverul de intrare (IMAP).
- În Server de ieșire (SMTP), scrieți numele gazdei Server. Aceasta ar trebui să fie de ex. smtp-mail.outlook.com, smtp.gmail.com și smtp.mail.yahoo.com pentru Outlook, Gmail și, respectiv, Yahoo. Dacă aveți alt furnizor, regula generală este să scrieți smtp.domain.com sau smtp.mail.domain.com
- Tip 465 (sau 587 dacă 465 nu funcționează) în Server de ieșire (SMTP).
- Bifați opțiunea Utilizați SSL pentru a vă conecta (recomandat) atât pentru serverele de intrare, cât și pentru cele de ieșire
- Clic Adaugă cont
Acum, Microsoft Outlook vă va verifica setările. Odată terminat, contul dvs. va fi adăugat la Microsoft Outlook. Dacă există erori, asigurați-vă că ați introdus numele de utilizator și parola corecte.
Cont Yahoo: POP3
- Acum deschis Microsoft Outlook
- Clic Instrumente apoi selectați Conturi
- Apasă pe mai mult (+) simbol în partea stângă jos și apoi selectați Alte e-mailuri ...
- Introduceți adresa de email
- Introduceți parola . (dacă nu sunteți sigur ce parolă utilizați, accesați secțiunea „Obținerea parolei” de mai sus)
- Introduceți Nume de utilizator
- Selectați POP3 din meniul derulant din Tip
- În Server de intrare opțiune, scrie pop-mail.outlook.com, pop.gmail.com și pop.mail.yahoo.com pentru Outlook, Gmail și, respectiv, Yahoo. Dacă aveți alt furnizor, regula generală este să scrieți pop.domain.com sau pop.mail.domain.com
- Tip 995 în serverul de intrare (POP3).
- În Server de ieșire (SMTP), scrieți numele gazdei Server. Aceasta ar trebui să fie de ex. smtp-mail.outlook.com, smtp.gmail.com și smtp.mail.yahoo.com pentru Outlook, Gmail și, respectiv, Yahoo. Dacă aveți alt furnizor, regula generală este să scrieți smtp.domain.com sau smtp.mail.domain.com
- Tip 465 (sau 587 dacă 465 nu funcționează) în Server de ieșire (SMTP).
- Bifați opțiunea Utilizați SSL pentru a vă conecta (recomandat) atât pentru serverele de intrare, cât și pentru cele de ieșire
- Clic Adaugă cont
Așteptați să verifice setările. Odată ce acesta este terminat, contul dvs. va fi adăugat la Microsoft Outlook și datele dvs. vor fi sincronizate, de asemenea. Dacă există erori, asigurați-vă că ați introdus numele de utilizator și parola corecte.
Alte conturi
Puteți adăuga aproape orice cont la Outlook, așa cum am adăugat Yahoo mai sus. Acestea sunt lucrurile de care aveți nevoie pentru a vă adăuga contul manual
E-mail: adresa ta de email
Nume de utilizator: Nume de utilizator
Parola: Obțineți parola aplicației dacă aveți verificare în doi pași, în caz contrar, introduceți parola contului dvs. de e-mail și asigurați-vă că opțiunea Permiteți mai puțin sigur este activată
IMAP sau POP3: Preferința ta
Server de poștă primită: Pentru IMAP, utilizați imap-mail.outlook.com, imap.gmail.com și imap.mail.yahoo.com pentru Outlook, Gmail și, respectiv, Yahoo. Pentru POP3, utilizați pop-mail.outlook.com, pop.gmail.com și pop.mail.yahoo.com pentru Outlook, Gmail și, respectiv, Yahoo
Server de intrare (opțiune Mai multe setări): Pentru IMAP, utilizați 465 sau 587. Pentru POP3, utilizați 995
Server de poștă electronică de ieșire: Utilizați smtp-mail.outlook.com, smtp.gmail.com și smtp.mail.yahoo.com pentru Outlook, Gmail și, respectiv, Yahoo.
Tipul de criptare: Mergeți întotdeauna pentru SSL / TLS. Dacă nu există nicio opțiune denumită SSL / TLS, alegeți SSL sau TLS.
Citește 13 minute
