Remediere: referințele sursei de date nu sunt valabile în Excel

Unii utilizatori primesc „ Referința sursei de date nu este validă ”Atunci când încercați să creați un tabel pivot dintr-un interval din Excel. Se raportează că această eroare specială apare cu mai multe versiuni Excel și Windows - deci problema nu este specifică nici versiunii OS, nici a versiunii Excel.

Referință sursă nu eroare validă

Ce cauzează eroarea „Referința sursei de date nu este validă” în Excel?

Am investigat acest mesaj de eroare special examinând diferite rapoarte ale utilizatorilor și pașii de reparare pe care i-au urmat pentru a rezolva problema. După cum se dovedește, există mai mulți vinovați comuni care vor ajunge să declanșeze acest mesaj de eroare special:

• Numele fișierului Excel conține paranteze pătrate - Există un set de caractere interzise care nu sunt acceptate de tabelele pivot. Unul dintre motivele populare pentru care este posibil să vedeți această eroare este dacă numele fișierului Excel conține ‘[‘ sau ‘]’. În acest caz, problema poate fi rezolvată prin editarea numelui fișierului și eliminarea parantezelor pătrate.
• Fișierul Excel nu este salvat pe unitatea locală - Este posibil să vedeți acest mesaj de eroare special dacă încercați să creați un tabel pivot dintr-un fișier Excel deschis direct de pe un site web sau dintr-un atașament de e-mail. În acest caz, fișierul va fi deschis dintr-un folder temporar, care nu are aceleași permisiuni ca un folder obișnuit. Dacă acest scenariu este aplicabil, puteți rezolva problema salvând mai întâi fișierul .xlsx pe unitatea dvs. locală.
• Datele din tabelul pivot se referă la un interval inexistent - Un interval care nu este definit corect poate provoca, de asemenea, această eroare specială. Dacă încercați să creați un tabel pivot cu un interval care nu a fost definit, veți primi același mesaj de eroare. În acest caz, puteți rezolva problema definind furia înainte de a încerca să creați tabelul pivot.
• Sursa de date se referă la un interval numit care conține referințe nevalide - Un alt motiv posibil pentru care apare această eroare este atunci când intervalul este definit, dar se referă la valori nevalide. În acest caz, puteți utiliza Managerul de nume pentru a identifica valorile la care se face referire și pentru a face modificările necesare pentru a rezolva problema.

Dacă în prezent te lupți să rezolvi problema Referința sursei de date nu este validă eroare, acest articol vă va oferi mai mulți pași de depanare care vă vor ajuta să identificați problema care declanșează mesajul de eroare. Mai jos veți găsi o colecție de metode pe care alți utilizatori într-o situație similară le-au folosit pentru a rezolva acest lucru.

Pentru cele mai bune rezultate, urmați metodele în ordinea în care sunt prezentate. În cele din urmă, ar trebui să dai peste o soluție care va fi eficientă în scenariul tău particular.

Sa incepem!

Metoda 1: Eliminarea parantezelor din numele fișierului

Unul dintre cele mai populare motive care vor sfârși prin a declanșa Referința sursei de date nu este validă eroarea este un nume de fișier Excel incorect. Dacă rapoartele sunt generate de un sistem de automatizare a rapoartelor și numele conține caractere interzise, ​​cum ar fi paranteze pătrate „ [] „, Veți primi acest mesaj de eroare ori de câte ori încercați să creați un tabel pivot.

Dacă acest scenariu este aplicabil situației dvs. actuale, veți putea rezolva problema modificând numele fișierului .xlsx pentru a elimina caracterele interzise. Iată un ghid rapid pentru a face acest lucru:

1. Închideți fereastra Excel care utilizează în prezent fișierul. Dacă fișierul este utilizat, nu îl veți putea redenumi.
2. Utilizați File Explorer pentru a naviga la locația fișierului Excel. Odată ajuns acolo, faceți clic dreapta pe el și alegeți Redenumiți.
3. Apoi, continuați și eliminați parantezele din numele fișierului, deoarece tabelul Pivots nu este configurat pentru a le suporta.

   Eliminarea parantezelor din numele fișierului

4. Încercați să recreați din nou tabelul pivot și să vedeți dacă întâmpinați în continuare eroarea.

Dacă încă întâlnești Referința sursei de date nu este validă eroare sau această metodă nu a fost aplicabilă scenariului dvs. particular, treceți la următoarea metodă de mai jos.

Metoda 2: Salvarea fișierului pe discul local

Această problemă poate apărea și dacă deschideți un fișier direct de pe un site web sau direct dintr-un atașament de e-mail. În acest caz, fișierul va fi deschis dintr-un fișier temporar, care va sfârși prin a declanșa fișierul Referința sursei de date nu este validă eroare.

Dacă acest scenariu este aplicabil scenariului dvs. curent, veți putea rezolva problema salvând mai întâi fișierul Excel pe o unitate locală. Deci, înainte de a încerca să creați tabelul pivot, accesați Fișier> Salvare ca și salvați fișierul într-o locație fizică (pe unitatea dvs. locală).

Salvarea fișierului Excel pe unitatea locală

Odata ce excela fișierul a fost salvat local, recreați pașii care anterior declanșau fișierul Referința sursei de date nu este validă eroare și vedeți dacă puteți crea tabelul Pivots fără a întâmpina eroarea.

Dacă această metodă nu a fost aplicabilă situației dvs. actuale, treceți la următoarea metodă de mai jos.

Metoda 3: Asigurați-vă că gama există și este definită

Un alt motiv pentru care ați putea întâlni „ Referința sursei de date nu este validă . ” eroarea la încercarea de a insera un tabel pivot este un interval inexistent / nedefinit.

Pentru a pune acest lucru în perspectivă, să presupunem că încercați să creați tabelul pivot. Bineînțeles, mergeți la Insert PivoTable, selectați comutatorul asociat Selectați un tabel sau o gamă și setați Tabel / Interval la 'Test'. Acum, dacă ați bazat valorile pe intervalul „test” și nu există, veți vedea „ Referința sursei de date nu este validă . ” eroare imediat ce faceți clic O.K .

Vedeți eroarea datorată intervalului inexistent

Dacă acest scenariu este aplicabil, veți putea rezolva problema definind un interval înainte de a încerca să creați un tabel pivot. Iată un ghid rapid despre cum să faceți acest lucru.

1. Apasă pe Formule din bara de panglică, apoi faceți clic pe Manager nume din listă.
2. În interiorul Manager nume fereastra, faceți clic pe Nou și denumiți gama pe care o veți crea. Apoi, utilizați Se refera la caseta pentru a seta celulele pe care doriți să le utilizați pentru interval. Puteți să îl tastați singur sau să folosiți selectorul încorporat.
3. Acum că intervalul este definit, puteți crea cu succes tabelul pivot fără a întâlni același mesaj de eroare.

Dacă acest scenariu nu era aplicabil sau întâmpinați în continuare Referința sursei de date nu este o eroare validă chiar și după efectuarea pașilor de mai sus, treceți în jos la următoarea metodă de mai jos.

Metoda 4: Asigurarea faptului că referința pentru intervalul numit este validă

Chiar dacă ați definit cu succes gama, dar vedeți în continuare Referința sursei de date nu este validă eroare, este posibil să vedeți mesajul, deoarece intervalul numit se referă la unele celule ale căror valori nu sunt valide.

Pentru a remedia acest lucru, accesați Formule> Manager nume și vedeți dacă intervalul se referă la celulele pe care doriți să le analizați prin tabelul pivot. Dacă vedeți neconcordanțe, utilizați A se referi la: caseta pentru a comuta la valoarea corectă.

Asigurarea faptului că referințele sunt valabile

După efectuarea modificărilor, încercați să creați din nou un tabel pivot și vedeți dacă vedeți în continuare același mesaj de eroare.