Microsoft anunță etichetele de sensibilitate Office | Sursa: Blogul Microsoft
Microsoft Office a obținut multe îmbunătățiri în ultima perioadă. Cu doar câteva săptămâni în urmă, Microsoft a anunțat o nouă aplicație pentru a îmbunătăți accesibilitatea aplicațiilor sale Office. În mod similar, am obținut funcția Ink to math în Powerpoint acum doar câteva zile. Astăzi, Microsoft a anunțat o altă caracteristică pentru aplicațiile sale Office de pe Mac, iOS și Android. Aceasta este adăugarea unei etichete de sensibilitate în mai multe aplicații Office.
După cum scrie Microsoft în documentul său Blog Cu aceste noi funcții, utilizatorii pot aplica cu ușurință etichete de sensibilitate documentelor și e-mailurilor - pe baza etichetelor definite de organizația dvs. Experiența este integrată direct în aplicațiile Office, fără a fi nevoie de pluginuri speciale sau programe de completare. Arată și se simte ca experiența familiară Office, ceea ce face ușor de utilizat lucrătorii. ”
Această caracteristică va fi destul de utilă pentru sectorul corporativ. De exemplu, dacă o companie lucrează la un fișier care conține informații personale sensibile ale angajaților, acestea pot utiliza această caracteristică. Există o serie de etichete din care utilizatorii pot alege. Etichetele sunt publice, generale, confidențiale și extrem de confidențiale. Microsoft asigură, de asemenea, că „indiferent de dispozitivul sau platforma la care lucrează, există o experiență consistentă”.
Există și câteva caracteristici suplimentare asociate cu etichetele de sensibilitate. În primul rând, avem justificarea degradării etichetei. Cu alte cuvinte, administratorul poate specifica utilizatorii pentru a justifica motivul retrogradării etichetei. În al doilea rând, avem persistența etichetei. Adică, odată ce o etichetă este specificată unui document, aceasta o va păstra chiar dacă se deplasează către alte dispozitive, aplicații sau servicii cloud. Alte aplicații și servicii vor putea, de asemenea, să recunoască etichetele de sensibilitate, conform Microsoft. În prezent, doar câteva aplicații acceptă etichetele de sensibilitate. Microsoft va extinde etichetele de sensibilitate la alte aplicații în viitorul apropiat. Setul actual de aplicații care îl acceptă este după cum urmează -:
- Mac: Word, PowerPoint, Excel și Outlook
- iOS: Word, PowerPoint și Excel (Outlook în curând)
- Android: Word, PowerPoint și Excel (Outlook în curând)
