Faptul că nu vă faceți griji cu privire la modificările pe care le-ați adus unui document sau pe măsură ce scrieți un document este o caracteristică crucială în aceste zile. De mult au trecut zilele în care ar trebui să salvați manual modificările pe care le-ați făcut într-un document. Cu toate acestea, există utilizatori care s-au confruntat cu o problemă cu funcția de salvare automată care vine cu produsele Microsoft Office pe computerele lor Mac. După cum se dovedește, funcția de salvare automată fie este în gri sau nu funcționează corect, ceea ce înseamnă că fișierul nu este salvat automat.
Salvarea automată Mac nu funcționează
Fișierele locale normale din sistemul dvs. fac excepție de la acest caz, deoarece se știe că problema apare doar atunci când fișierul este sincronizat cu OneDrive. Practic, modul în care funcționează funcția este că atunci când salvați un fișier în contul dvs. OneDrive, acesta este salvat automat, astfel încât modificările pe care le faceți să fie prezente atât pe versiunea locală, cât și pe cea stocată pe cloud. Prin urmare, salvarea automată este activată automat atunci când lucrați la un fișier care este salvat fie personal OneDrive , OneDrive for Business sau chiar Microsoft Sharepoint. Există câteva motive pentru care salvarea automată nu funcționează în cazul dvs. pe care le vom enumera mai jos.
- Salvarea fișierului local - Unul dintre principalele motive pentru care funcția de salvare automată ar putea fi dezactivată sau oprită în gri este atunci când stocați fișierul local în loc de pe cloud. Într-un astfel de caz, aplicația păstrează funcția de salvare automată dezactivată și va trebui să salvați fișierul în mod corespunzător în cloud pentru a recupera caracteristica.
- Formate de fișiere mai vechi - După cum se dovedește, este posibil ca funcția să nu funcționeze, deoarece fișierul la care lucrați nu este acceptat. Pentru a fi mai precis, dacă lucrați la fișiere care utilizează formatul de fișier .doc, .xls, etc., funcția de salvare automată nu va funcționa, deoarece nu este disponibilă pentru aceste formate de fișiere. Într-un astfel de caz, ceea ce va trebui să faceți este să modificați formatul fișierului dvs. și funcția ar trebui să înceapă să funcționeze. Verificați bara de titlu pentru a vedea formatul de fișier cu care lucrați.
Acum, când am terminat cu posibilele cauze ale problemei, permiteți-ne să parcurgem soluțiile potențiale pe care le puteți implementa pentru ca funcția de salvare automată să funcționeze din nou. Cu toate acestea, înainte de a începe, asigurați-vă că ați verificat dacă opțiunea de salvare automată este bifată din meniul de opțiuni. Se poate ca funcția să fie doar dezactivată din setări, motiv pentru care nu funcționează. Prin urmare, înainte de a trece la diferitele metode furnizate mai jos, trebuie doar să verificați setările. Pentru a face acest lucru, pur și simplu accesați Fișier> Opțiuni și apoi comutați la Salvați fila din fereastra pop-up. Ar trebui să fie prima opțiune din Salvați filă.
Acestea fiind spuse, fără alte întrebări, permiteți-ne să începem cu soluțiile.
Metoda 1: Deschideți fișierul utilizând meniul Fișier
După cum se dovedește, una dintre soluțiile care au fost raportate că funcționează de către diferiți utilizatori este deschiderea fișierului cu care lucrați utilizând meniul Fișier din MS Word , Excel sau orice altfel de gen. Acest lucru este de multe ori util atunci când fișierul dvs. este salvat pe un site MS SharePoint sau într-un folder local de pe Mac. Cu toate acestea, deschiderea fișierului prin meniul Fișier ar trebui să vă facă trucul.
Iată cum să o faceți:
- În primul rând, deschideți aplicația tipului de fișier pe care îl lucrați, de ex. Cuvânt.
- Acum, în colțul din dreapta sus, faceți clic pe Fişier opțiunea pentru a accesa meniul Fișier.
Deschiderea unui fișier
- De acolo, faceți clic pe Deschis opțiune pentru a deschide un fișier nou. Alternativ, puteți apăsa Ctrl + O comandă rapidă de la tastatură pentru a deschide noua fereastră.
- În cele din urmă, parcurgeți directoarele și localizați fișierul. Deschideți-l și vedeți dacă salvarea automată funcționează acum.
Metoda 2: Salvați fișierul în OneDrive
Unul dintre cele mai frecvente motive pentru care apare problema este atunci când salvați fișierul local și nu în contul dvs. OneDrive. Salvarea automată permite momentul în care începeți să lucrați cu fișiere care sunt salvate în contul dvs. OneDrive, fie el personal sau de afaceri. Acum, dacă fișierul este salvat în orice altă locație, atunci funcția de salvare automată este dezactivată. Acest lucru se întâmplă atunci când salvați fișierul într-un folder local de pe computerul Mac.
O greșeală obișnuită pe care toată lumea o face din când în când este că încearcă să salveze fișierul în OneDrive prin folderele de pe Sistem Mac . De fapt, acest lucru nu salvează fișierul în contul dvs. OneDrive și, prin urmare, funcția de salvare automată nu funcționează. Ce trebuie să faceți este să salvați fișierul în modul corect pe care îl vom afișa mai jos pentru a face ca funcția să funcționeze. Urmați instrucțiunile de mai jos pentru a salva fișierul în modul corect:
- În primul rând, deschideți fișierul și apoi accesați meniul Fișier.
- Din meniul derulant, alegeți Salvează ca sau apăsați tasta Comandă + Shift + S comandă rapidă de la tastatură pentru a afișa fereastra de salvare ca.
- Acum, aici faceți clic pe Locații online opțiune. Aceasta vă va duce la meniul de unde puteți salva fișierul direct în OneDrive.
Salvarea unui fișier
- În cele din urmă, salvați fișierul cu orice nume doriți.
Salvarea fișierului în OneDrive
- După ce ați salvat fișierul în acest fel, funcția de salvare automată ar trebui să se activeze automat.
