Înghețați rândurile și coloanele
Foaia de calcul Google este utilizată de multe companii pentru a ține evidența datelor lor. Oamenii îl folosesc și pentru uz personal. În orice fel, dacă datele sunt prea mari și ascund titlurile pentru rânduri și coloane de fiecare dată când vă deplasați foaia de calcul spre dreapta sau în jos, există șanse să întâmpinați dificultăți în a vă aminti ce rând sau coloană are antetul a datelor. Pentru a evita această confuzie și pentru a vă asigura că datele sunt introduse corect sub același titlu chiar dacă lucrați la celula 1000, puteți îngheța rândurile și coloanele pentru titluri. Aceasta va bloca rândurile și coloanele pentru celulele de antet sau până la celulele în care doriți ca rândurile sau coloanele să fie înghețate.
Cum ajută înghețarea rândurilor și a coloanelor?
Să presupunem că trebuie să adăugați un set de date de 1000 sau mai multe companii. Acum, de fiecare dată când coborâți o coloană după ce pagina de pe ecran se termină, foaia de calcul continuă să fie derulată în jos, iar acum nu puteți vedea titlurile care erau în primul rând. Aici congelarea celulelor de titlu sau a rândurilor și coloanelor de titlu ajută utilizatorul să adauge date pe foaia de calcul, facilitând munca.
Dacă nu ați avut opțiunea de a elibera celule, ar trebui să vă întoarceți în partea de sus a paginii pentru a vă asigura că coloana sau rândul are ce date. Și într-un astfel de caz, utilizatorul este predispus să facă greșeli uriașe la introducerea datelor.
Eroarea zero în datele pe care le introduceți este unul dintre cele mai semnificative avantaje ale înghețării celulelor din foaia de calcul Google. Deoarece rezultatele oricăror date, indiferent dacă este total sau răspunsul la o formulă, depinde de valoarea care este introdusă în celula respectivă. Și dacă valoarea respectivă este incorectă, spuneți, de exemplu, că ați trebuit să scrieți 20.000 de profit pentru compania A, dar ați scris-o pentru compania B, acest lucru va schimba rezultatele, provocând erori majore în calcule.
Pași pentru înghețarea unui rând sau a unei coloane pe foaia de calcul Google
Dacă doriți să înghețați un rând sau o coloană pe Foaia de calcul Google, urmați pașii menționați mai jos. Pentru a arăta cum derulează celulele în jos sau spre dreapta, am folosit un exemplu pentru o clasă, unde trebuie să introduc numele elevului, notele elevilor și totalul acestora.
- Deschideți foaia dvs. de calcul Google și introduceți datele după cum doriți. Formatați titlurile în consecință pentru a le face să iasă în evidență în comparație cu restul textului. Puteți scrie titlurile cu caractere aldine, o altă culoare sau un alt font, în funcție de natura dvs. de lucru.
Deschideți Foi de calcul Google și adăugați titlurile pentru munca dvs. De asemenea, puteți deschide un fișier deja existent.
- Imaginea de mai jos arată că atunci când încerc să adaug mai multe nume sau numere și merg în jos pe fiecare coloană, titlurile nu sunt vizibile acum pe ecran, deoarece primul rând nu este înghețat.
Rândurile și coloanele din titlu nu sunt vizibile
- Pentru a îngheța primul rând sau rândurile de titlu. Selectarea primului rând sau coloană sau a celulei nu este o cerință. De asemenea, puteți îngheța aceste rânduri și coloane fără a le selecta.
Nu trebuie să selectați ca primele 2 rânduri sau coloane să fie înghețate
- Voi face clic pe Vizualizare, care se află în partea de sus a celei mai mari bare de instrumente din Foi de calcul Google.
Vedere
- Găsiți opțiunea pentru „Înghețare”, care este prima opțiune din „Vizualizare”. Aduceți cursorul la el sau faceți clic pe el pentru a afișa opțiunile extinse.
Vizualizare> Înghețare
Opțiunea pentru „Fără rânduri” sau „Fără coloane” înseamnă că nu doriți ca niciunul dintre rânduri sau coloane să fie înghețat. În timp ce opțiunea pentru 1 rând, 2 rânduri, 1 coloană sau 2 coloane va îngheța primul sau al doilea rând sau coloană, în funcție de opțiunea pe care faceți clic.
Următoarea opțiune, care spune „până la rândul actual” sau până la coloana actuală ”, pentru aceasta, va trebui să selectați rândul sau coloana, această selecție arată că doriți toate rândurile sau coloanele de deasupra acestui punct sau înainte de acest punct pentru a fi înghețat, astfel încât să puteți vizualiza titlurile sau valoarea corespunzătoare. - O linie gri-gri apare imediat ce înghețați un rând sau o coloană. Aceasta arată că aceste rânduri și coloane sunt înghețate, prezentate în imaginile de mai jos.
Linie gri pentru rând înghețat
Linie gri pentru coloana înghețată
- Acum, când derulați pagina în jos sau vă deplasați spre dreapta foii de calcul, aceste celule înghețate vor apărea în continuare pe ecran, chiar dacă vă aflați în celula 1000.
Titlurile din primul rând sunt vizibile acum.
Anteturi din prima coloană vizibile acum.
Puteți încerca acest lucru pentru dvs. în Foi de calcul Google și observați ușurința pe care o veți simți în înghețarea rândurilor și coloanelor. Acesta ar putea fi o modalitate de salvare a vieții pentru persoanele care au o slujbă de analizat sau pot adăuga date în foi care au un număr foarte mare.
