Partajarea și transferul dreptului de proprietate asupra fișierelor pe Google
Toate documentele pe care le creați în Google Docs sunt salvate în contul dvs. și sunt deținute de dvs. Aceste setări sunt implicite în timp ce v-ați conectat la Gmail la crearea documentului. Dar dacă doriți să faceți pe altcineva proprietarul acelui fișier, puteți face acest lucru pe Google Docs. Singura cerință este ca persoana căreia doriți să îi acordați dreptul de proprietate pentru acest document specific să aibă o adresă Gmail.
Urmați instrucțiunile de mai jos pentru a transfera dreptul de proprietate asupra unui document altcuiva din domeniul dvs.
- Odată ce v-ați conectat la Cont Gmail , trebuie să deschideți Google Drive. Iată cum puteți face asta.
- Deschideți fila de setări de pe Gmail.
Accesați grila de setări din contul dvs. Gmail. Asigurați-vă că sunteți conectat cu adresa dvs. de e-mail
- Faceți clic pe pictograma „Drive”.
Pictogramă Drive, unde toate documentele dvs. Google sunt salvate automat.
- Așa va arăta Google Drive. Toate documentele pe care le-ați făcut vreodată documente Google , Foi de calcul Google sau orice alt produs legat de Google, toate fișierele vor fi salvate aici.
Google Drive. Toate Foi de calcul, documente și alte documente pe care le-ați încărcat sunt aici.
- Acum, pentru a partaja fișierul cu altcineva de pe Google sau pentru a schimba calitatea de proprietar, puteți face clic dreapta pe fișierul pentru care doriți să faceți aceste modificări. Dacă faceți clic dreapta pe orice fișier sau folder, veți afișa aceste opțiuni.
Găsiți opțiunea Partajare pentru partajarea fișierului cu un ID nou
Trebuie să faceți clic pe fila „Partajați ...”
Faceți clic pe acesta pentru a adăuga un ID de e-mail
- Aceasta este caseta de dialog care apare imediat ce faceți clic pe partajare. Acesta este primul pas în transferul dreptului de proprietate asupra unui document către altcineva. Nu puteți face pe altcineva proprietarul unui document până și cu excepția cazului în care acesta are acces la documentul dvs., ceea ce se poate face numai prin partajarea fișierului cu ei la început.
Spațiul gol în care scrie Adrese de e-mail este locul în care veți adăuga ID-ul de e-mail pentru persoana căreia doriți să îi acordați dreptul de proprietate. Puteți partaja fișierul cu cât mai multe persoane. Și pentru aceasta, va trebui să adăugați ID-urile lor de e-mail în același spațiu.
- Adăugați ID-ul Gmail al persoanei cu care doriți să partajați fișierul.
Am adăugat propriul meu ID pentru acest exemplu. După ce fac clic pe butonul de trimitere după distribuire, adresa de e-mail pe care am introdus-o va primi un e-mail despre accesul la un fișier.
Puteți partaja fișierul cu mai multe persoane odată. Adăugați în continuare e-mailurile în bara dată pentru adresele de e-mail.
Lista verticală afișează o opțiune pentru „Este proprietar” pentru un fișier care a fost creat pe produsele Google, cum ar fi Google Docs sau Foi de calcul Google.
Săgeata drop-down care apare chiar în fața numelui ID-ului de e-mail pe care tocmai l-ați adăugat este locul în care trebuie să faceți clic în continuare. Aici veți găsi opțiunea „Este proprietar” pentru a transfera calitatea de fișier către altcineva. Odată ce toate acestea sunt făcute, apăsați butonul de trimitere și ați transferat proprietatea cu succes.
Iată câteva lucruri de care trebuie să fiți siguri atunci când transferați proprietatea unui document către altcineva.
- Asigurați-vă că cealaltă persoană are un ID Gmail. Dacă persoana cu care doriți să partajați fișierul se află într-o altă rețea de e-mail, este posibil ca acest transfer de proprietate să nu fie posibil.
- Nu puteți transfera calitatea de proprietar al unui fișier care nu a fost creat inițial în Documente Google sau Foi de calcul sau în niciunul dintre produsele sale. Aceasta înseamnă că, de exemplu, ați creat un document pe MS Word și l-ați încărcat pe unitatea dvs., puteți partaja fișierul cu alții. Dar nu puteți oferi altcuiva dreptul de proprietate asupra unui astfel de fișier, deoarece acesta nu a fost creat inițial pe Google. Când încercați să partajați un astfel de fișier, veți găsi următoarele opțiuni în lista derulantă pentru acesta, ceea ce nu vă oferă o opțiune pentru „este proprietarul”.
Atunci când un fișier care nu este realizat pe produsele Google, va apărea aceste opțiuni numai atunci când partajați legătura cu alte persoane.
Ei pot edita fișierul, îl pot comenta de când l-ați încărcat pe Drive, dar nu își pot prelua dreptul de proprietate, deoarece fișierul a fost creat inițial pe MS Word al computerului. Într-un astfel de caz, fie creați fișierul din nou pe Google Docs sau Foi de calcul Google, în funcție de formatul fișierului de la zero, sau trimiteți fișierul persoanei căreia doriți să îi acordați dreptul de proprietate prin alte opțiuni de transfer, cum ar fi utilizarea unui dispozitiv USB și predându-le dosarul.
