Cum să trimiteți faxuri de pe computer fără un aparat de fax sau o linie telefonică?

Cea mai mare parte a tinerilor adulți de azi nici măcar nu știu ce este un fax, darămite cum funcționează aparatele de fax sau cum funcționează prima tehnologie de transfer de date din secolul al XX-lea. Oricât de învechit este un mod de comunicare precum faxul, unele companii încă insistă să îl folosească, deoarece consideră că este incredibil de sigur (ceea ce nu este, deoarece interceptarea datelor transferate prin linii telefonice este destul de ușoară). Deci, ce faceți dacă trebuie să trimiteți un document către cineva din orice motiv?

Tehnologia de transfer de date cunoscută sub numele de fax

Singurii proprietari de mașini de fax de astăzi sunt întreprinderile mici care funcționează de zeci de ani și încă nu au trecut la moduri de comunicare mai moderne și oameni de peste 50 de ani care încă se agață de trecut, deci este foarte puțin probabil ca dețineți un aparat de fax. Ați putea ieși și să cumpărați un aparat de fax dedicat sau unul dintre acestea imprimante care sunt, de asemenea, capabile să trimită fax , dar chiar vrei să trimiți suficient fax pentru a justifica investiția? Probabil ca nu. Ai putea folosi Windows Fax și scanare program care vine încorporat în toate computerele Windows pentru a scana un document și a-l transmite prin fax către cineva, dar care ar necesita totuși să aveți un modem fax dial-up, precum și un telefon fix, făcând această opțiune mai puțin decât ideală.

Nu vă temeți, totuși - puteți trimite faxuri folosind altceva decât computerul, fără a fi nevoie de niciun fel de fax, modem fax sau conexiune fixă. De fapt, există întreprinderi întregi și servicii online construite în jurul premisei de a facilita acest efort exact și puteți utiliza aproape oricare dintre ele pentru a vă satisface nevoile de fax, oricât de puține sau abundente ar fi. Iată cum puteți trimite prin fax un document fără un aparat de fax real sau un telefon fix:

Pasul 1: Pregătiți documentul pentru a fi trimis prin fax

În primul rând, trebuie să vă asigurați că aveți documentul pe care doriți să-l trimiteți pe computer și gata să fie trimis la un serviciu pe care îl alegeți, care va trimite documentul către destinatarul dorit. Pentru a face acest lucru:

1. Cu ajutorul unui scaner, scanați documentul pe care doriți să-l trimiteți prin fax și salvați-l ca fișier pe computer. Dacă nu aveți un scaner în jur, o imagine de înaltă calitate a documentului capturat de un smartphone sau de o cameră va merge bine.
   Notă: Dacă documentul pe care doriți să îl trimiteți prin fax există deja ca fișier pe computerul dvs., pur și simplu săriți peste acest pas.
   

   Fișierul pe care doriți să-l trimiteți prin fax

2. Convertiți documentul în PDF . În timp ce majoritatea serviciilor de fax online acceptă documente într-o varietate de formate de fișiere diferite, pur și simplu nu puteți greși cu un fișier PDF, deoarece este universal constant în toate aceste servicii. Pentru a vă salva orice potențiale probleme în viitor, pur și simplu convertiți fișierul pe care doriți să-l trimiteți în format PDF în prealabil.

   Convertiți fișierul în PDF

   
   
   

Documentul dvs. este acum gata pentru a fi trimis la un serviciu de fax online la alegere!

Pasul 2: Selectați un serviciu de fax online

Există o mulțime de servicii de fax online diferite, astfel încât alegerea unuia poate fi destul de intimidantă. Vă puteți restrânge opțiunile destul de mult, gândindu-vă la nevoile dvs.: Dacă trebuie să trimiteți prin fax doar un document pe o lună albastră, puteți să vă înscrieți pentru o încercare gratuită pentru o perioadă scurtă de timp cu un online serviciu de fax. Cu toate acestea, dacă nevoile dvs. de fax sunt substanțiale și constante (dar nu sunt suficiente pentru a justifica plata pentru un aparat de fax sau un modem și o linie telefonică), va trebui să vă descurcați și să vă abonați la un serviciu de fax online plătit.

În ceea ce privește serviciile de plată online, Fax RingCentral se află în fruntea listei. Oferind servicii de fax online curate, cu mai multe funcții decât veți ști cu ce să faceți, începând cu 13 USD, dacă plătiți pentru serviciul de fax online, Fax RingCentral este serviciul pentru care ar trebui să plătiți. In timp ce Fax RingCentral oferă o perioadă de încercare gratuită de o lună, dacă optați pentru ruta de încercare gratuită completă pentru a satisface nevoile dvs. de fax, MyFax iar încercarea gratuită de o lună este calea de urmat. Fără nicio taxă, odată ce vă înscrieți, MyFax vă va permite să trimiteți prin fax 100 de pagini (adică mai multe faxuri decât a trimis persoana medie în ultimul deceniu) pentru următoarele 30 de zile.

Pasul 3: Trimiteți faxul

După ce ați decis un serviciu de fax online, pur și simplu:

1. Accesați site-ul web al serviciului de fax ales și înscrieți-vă pentru un cont la acestea.

   Înscrieți-vă cu RingCentral Fax

   

   Înscrieți-vă la MyFax

2. Configurați-vă contul și asigurați-vă că toate preferințele dvs. sunt definite corect.

   Configurați-vă contul

3. Încărcați documentul pe care doriți să-l trimiteți prin fax. După ce v-ați înscris pentru un cont la serviciul de fax la alegere și ați obținut acces la tot ceea ce au de oferit, solicitați serviciului să inițieze procesul de trimitere a unui nou fax (dacă este necesar), găsiți opțiunea de a încărca un fișierul care urmează să fie trimis prin fax și încărcați documentul pe care doriți să-l trimiteți prin fax.
4. Introduceți toate informațiile necesare destinatarului faxului și acordați o dată tuturor celorlalte preferințe pentru a vă asigura că sunt configurate corect.
5. Trimiteți-vă faxul!

Cu aproape toate serviciile de fax online, trimiterea prin fax a unui document este instantanee, astfel încât atunci când trimiteți faxul, va fi aproape când destinatarul primește faxul.

Cum să primiți un fax fără un aparat de fax

În cazul în care nevoile dvs. de fax depășesc simpla trimitere a câtorva faxuri și includ și primirea unor, tot nu aveți nevoie de un aparat de fax dedicat sau de un modem de fax dial-up! De asemenea, puteți primi faxuri prin aceleași servicii de fax online care pot fi utilizate pentru a trimite faxuri.

Pentru a primi faxuri, totuși, este necesară stabilirea unui număr de telefon dedicat ca linie de fax, așa că va trebui să plătiți un serviciu de fax online un pic de moolah pentru a putea primi faxuri prin intermediul acestora. Din fericire, însă, chiar și primirea de faxuri prin intermediul serviciilor de fax online este un lucru pe care îl puteți încerca gratuit înainte de a obține un abonament lunar - de exemplu, Fax RingCentral oferă o perioadă de încercare gratuită de 30 de zile pentru primirea faxurilor și MyFax Perioada de încercare gratuită de o lună acoperă primirea a până la 200 de pagini.