Utilizarea etichetelor și a subetichetelor pentru a clasifica e-mailurile
Realizarea de foldere, indiferent dacă este vorba despre e-mailul dvs. sau despre laptop, vă economisește timpul pe care altfel l-ați lua atunci când găsiți un fișier important. Așa cum vă organizați dulapurile și sertarele, puteți face acum același lucru și pentru e-mail. Gmail le permite utilizatorilor să creeze dosare pentru e-mailurile primite într-un mod care ar fi foarte benefic pentru utilizatori. Totul poate fi clasificat în funcție de importanța lor în e-mailul dvs. și poate fi sortat după foldere și sub-foldere. Iată cum puteți crea un folder pe Gmail.
Crearea etichetelor și a subetichetelor pe Gmail
Conectați-vă la contul dvs. Gmail. Adăugați detaliile de conectare la Gmail și conectați-vă. După ce v-ați conectat la contul dvs. Gmail, în partea dreaptă a ferestrei, mai aproape de locul unde sunt plasate e-mailurile, veți vedea pictograma pentru setări. Faceți clic pe asta. Dacă faceți clic pe această pictogramă, veți afișa un set de opțiuni din care să alegeți. Una dintre aceste opțiuni va fi intitulată „Setări”.
localizarea opțiunii de setări
Faceți clic pe Setări din opțiunile pe care le vedeți acum. Faceți clic pe Setări, vă va direcționa către o altă pagină detaliată cu mai multe opțiuni care vă vor ajuta în gestionarea Gmail-ului.
setări
Faceți clic pe Etichete. O listă de etichete de sistem va apărea în fața dvs. Dacă derulați în aceeași fereastră, veți găsi opțiunea „creați o etichetă nouă”, faceți clic pe aceasta acum.
Opțiunea etichete
Crearea unei etichete noi
Completați detaliile în „Caseta etichetă nouă”. Când faceți clic pe fila „Creați o etichetă nouă”, va apărea o casetă „Etichetă nouă”. Trebuie să completați numele noii etichete pe care doriți să o creați și o puteți face, de asemenea, o etichetă de subpoziție / cuib pentru o etichetă deja existentă pe Gmail. De exemplu, să creăm o nouă etichetă intitulată „E-mail pentru serviciu”. Acum, crearea unei etichete cuib este o opțiune pentru dvs. Puteți să o adăugați ca o altă ramură a unei etichete existente sau să creați una complet independentă.
adăugând detalii pentru o nouă etichetă
După ce ați completat detaliile, faceți clic pe fila „creați” pentru a crea noua etichetă.
etichetă nouă creată
Noua dvs. etichetă a fost creată și acum puteți clasifica e-mailurile în funcție de etichete.
Dacă reveniți la pagina de pornire pentru contul Gmail, veți observa în stânga dvs. că a fost creată o filă nouă pentru noua etichetă sau un nou folder pe care tocmai l-ați creat.
filă nouă pentru etichetă nouă
Cum se editează etichete pe Gmail
Dacă luați cursorul pe noua etichetă pe care tocmai ați creat-o, care în acest caz este „Email For Work”, veți observa trei puncte verticale la capătul din dreapta al filei „Email For Work”, care este una din partea stângă a Gmail-ului dvs. pagina principala.
Dacă faceți clic pe aceste trei puncte, vă va direcționa către o listă de opțiuni din care să alegeți. Aceste opțiuni sunt practic acțiunile pe care le puteți face pentru noua etichetă pe care tocmai ați creat-o. Puteți schimba culoarea etichetei, pentru a o scoate în evidență. Puteți afișa și ascunde e-mailurile în etichetă, puteți adăuga o subetichetă care vă va fi de mare ajutor în gestionarea e-mailurilor dvs. în această etichetă. De asemenea, puteți șterge eticheta de aici.
Mod mai ușor de a accesa opțiunile de editare pentru eticheta dvs.
Subetichetele pot fi făcute numai dacă ați creat o etichetă în primul rând. Nu puteți crea o etichetă pentru un folder Gmail deja încorporat. De exemplu, nu puteți crea o subetichetă pentru eticheta „promoții” sau să faceți din promoții o subetichetă pentru etichetele proprii.
Dar ceea ce POȚI face este că, dacă ai creat mai multe etichete, poți subeticheta una sau mai multe sub o singură etichetă. Pentru aceasta din nou, trebuie să reveniți la setări> etichete.
Acum, când v-ați creat noua etichetă, veți vedea opțiunea de editare în partea opusă a numelui.
Editarea etichetelor
Faceți clic pe editare și veți obține o opțiune de a cuibra această etichetă sub o altă etichetă și de a face din aceasta o subetichetă pentru o altă etichetă pe care ați creat-o.
Puteți eticheta și subeticheta etichetele de aici
Faceți clic pe Salvați.
Acum, pentru a vedea cum sunt aranjate etichetele și subetichetele dvs., ar trebui să vă întoarceți la pagina dvs. de pornire pentru Gmail și să vedeți că subeticheta dvs. se află sub eticheta dvs. și este puțin indentată.
Etichete și subetichete organizate
Același lucru se poate face pentru a face dintr-o etichetă o subetichetă. Pentru aceasta, tot ce trebuie să vă asigurați este să nu bifați opțiunea „etichetă cuib sub” care apare atunci când modificați eticheta.
Este simplu, dacă bifați / selectați opțiunea „etichetă cuib sub”, va deveni un subfolder / subetichetă. Și dacă nu bifați / selectați opțiunea „etichetă cuib sub”, va rămâne o etichetă sau folderul principal în care doriți fișierele.
Când e-mailurile sunt în etichetă sau subetichetă și nu au fost încă citite de dvs., textul titlului etichetei devine îngroșat în text. Acesta este un mod de a informa utilizatorul că are e-mailuri în eticheta lor, care încă trebuie să fie deschis.
