Cum se identifică fișiere și directoare partajate pe OneDrive?



Încercați Instrumentul Nostru Pentru Eliminarea Problemelor

Într-o rețea, există diverse lucruri care sunt partajate și utilizate de angajați. Aceasta include resurse de rețea, precum și fișiere la care lucrează împreună o echipă. Stocarea în cloud este una dintre cele mai utilizate tehnologii în zilele noastre. În loc să trebuiască să cumpărați hardware fizic, puteți avea doar un sistem cloud, care poate fi accesat oriunde în rețea de oricine are acreditările necesare.



OneDrive este un serviciu de găzduire a fișierelor cloud care oferă posibilitatea de a stoca foldere și fișiere în cloud. Folosind OneDrive, puteți partaja cu ușurință directoare sau fișiere specifice cu alți utilizatori, astfel încât aceștia să aibă acces la ele. Acest lucru poate fi foarte util într-o rețea în care există diferiți oameni care lucrează la același proiect. De multe ori, va trebui să vă înregistrați în fișierele și folderele partajate doar pentru a verifica dacă nu este partajat nimic sensibil persoanelor care nu sunt autorizate să le vizualizeze.



Managerul drepturilor de acces Solarwinds



Acest lucru se poate face cu ușurință prin intermediul unui software de gestionare a accesului . A avea un software de gestionare a drepturilor de acces în zilele noastre este foarte important având în vedere cât de mari și complexe au devenit rețelele. Există mulți utilizatori care trebuie tratați manual și de aceea administratorii IT trebuie să caute un instrument ARM care să îi ajute să gestioneze permisiunile utilizatorilor mai eficient.

Descărcarea Solarwinds Access Rights Manager

Găsirea software-ului adecvat de gestionare a accesului poate fi dificilă, deoarece există atât de multe disponibile pe internet în aceste zile. Ori de câte ori alegeți astfel de instrumente, încercați să alegeți un produs dezvoltat de o companie renumită. În acest fel, cel mai probabil veți obține un produs excelent pentru dvs. Tocmai de aceea vom folosi Solarwinds Access Rights Manager ( Descarcă aici ) în acest ghid. Solarwinds este o companie foarte renumită în ceea ce privește gestionarea sistemelor și a rețelei. Cele mai multe dintre produsele lor sunt de top și preferate din industrie, la fel ca Access Rights Manager.

Managerul drepturilor de acces vă simplifică abordarea drepturilor de acces printr-o interfață UI intuitivă, unde puteți vizualiza drepturile de permisiune ale tuturor utilizatorilor și grupurilor. Puteți gestiona și audita cu ușurință drepturile de acces prin intermediul interfeței ușor de utilizat din Active Directory și multe altele. De asemenea, puteți vizualiza modificările drepturilor de acces care au fost făcute în Active Directory și, chiar mai bine, veți putea vedea ce modificări au fost făcute de către cine și când.



Vom folosi instrumentul din acest ghid așa cum s-a menționat anterior, deci asigurați-vă că descărcați software-ul de pe linkul furnizat. Puteți descărca perioada de încercare gratuită pentru a testa produsul dvs. dacă doriți, care durează 30 de zile, fiind în același timp complet funcțional. Procesul de instalare este foarte simplu și ușor. Vi se va solicita să alegeți o instalare de tip. Dacă doriți să utilizați un server SQL existent, mergeți la Instalare avansată, altfel Instalarea expresă este calea de urmat deoarece include toate componentele necesare care sunt necesare pentru produs.

Configurarea Managerului drepturilor de acces

După ce ați instalat instrumentul ARM pe sistemul dvs., va trebui să îl configurați înainte de a fi gata de utilizare. Procesul de configurare implică furnizarea de acreditări Active Directory care vor fi utilizate de instrument pentru a o vizualiza, crearea unei baze de date, modificarea setărilor RabbitMQ și multe altele. După ce ați terminat cu primul vrăjitor, apare un al doilea vrăjitor care apare sub numele de Scan Wizard. Aici, mediul dvs. va fi scanat astfel încât Managerul drepturilor de acces să aibă toate datele necesare înainte de a începe să le afișeze.

Deci, fără alte întrebări, să începem.

  1. Când rulați instrumentul ARM pentru prima dată, veți fi dus automat la Expertul de configurare.
  2. Conectați-vă ca utilizator care a instalat instrumentul pe sistem pe pagina de conectare.
  3. După aceea, pe Director activ pagina, furnizați acreditările AD care vor fi utilizate pentru a accesa Active Directory prin instrumentul ARM.

    Acreditări Active Directory

  4. Pe pagina următoare, furnizați fișierul SQL Server detalii și alegeți o metodă de autentificare.
  5. Apoi, pe Bază de date pagina, puteți alege fie să utilizați o bază de date existentă, fie să creați una nouă.

    Baza de date ARM

  6. După aceea, pe Componente Web pagina, puteți specifica un server pe care vor rula componentele web. Se recomandă rularea componentelor web pe serverul ARM în sine.
  7. Apoi, puteți schimba RabbitMQ setările din pagina următoare, dacă doriți. Cu toate acestea, se recomandă utilizarea valorilor implicite.

    Setări RabbitMQ

  8. O prezentare generală a setărilor dvs. până acum va fi afișată pe Salvați pagină. Parcurgeți setările și apoi faceți clic pe Salvați config buton.
  9. Aceasta va reporni serverul ARM și apoi vi se va afișa mesajul Server neconectat, care este bine și complet normal. Nu trebuie să îți faci griji.
  10. După aceea, Scanează vrăjitorul va iniția.
  11. Pe Director activ pagina aici, furnizați acreditările care vor fi utilizate pentru a scana AD și serverul de fișiere. De asemenea, selectați domeniul de unde provine contul furnizat.

    Acreditări de scanare Active Directory

  12. Selectați domeniul de scanat pe Domeniu pagină și apoi faceți clic pe Următor →.
  13. Furnizați detaliile serverului de fișiere și apoi faceți clic pe Următor →.
  14. Setările de scanare vor fi afișate pe Incepe scanarea pagină. După revizuire, faceți clic pe pagina Start Scan pentru a iniția scanarea.

    Setări scanare

Localizarea fișierelor și directoarelor partajate pe OneDrive

Acum că ați terminat instalarea și configurarea Access Rights Manager pe sistemul dvs., este timpul să intrăm în subiectul principal, adică să identificăm fișiere și directoare partajate pe OneDrive. Acest lucru se poate face foarte ușor prin interfața UI intuitivă a SolarWinds Access Rights Manager.

Avantajele unui sistem cloud precum OneDrive sunt destul de evidente, deoarece mai mulți angajați pot lucra pe aceleași fișiere cu comoditate. ARM vă va arăta care utilizatori au distribuit cu cine fișiere și foldere.

  1. Du-te la Resurse pagină.
  2. Apoi, extindeți fișierul OneDrive categorie.
  3. Răsfoiți structura OneDrive pentru a vedea ce utilizatori au permisiuni asupra fișierelor și folderelor.

    Vizualizarea permisiunilor utilizatorului OneDrive

  4. Dacă doriți să vizualizați fișiere partajate extern, tastați Extern în bara de căutare și apoi faceți clic pe rezultatul dorit sub Conturi OneDrive.

    Vizualizarea fișierelor interne și externe

  5. În cazul în care doriți să vizualizați fișiere și foldere care sunt partajate intern în cadrul organizației, tastați Intern în bara de căutare și apoi faceți clic pe rezultatul de sub Conturi OneDrive.
  6. Managerul drepturilor de acces în fiecare caz va deschide un scenariu care arată fișierele și folderele partajate extern și respectiv intern.
Etichete manager de drepturi de acces 4 minute citite