Efectuarea unui raport utilizând tabelul pivot
Toți oamenii care lucrează într-un mediu profesional înțeleg necesitatea de a crea un raport. Rezumă toate datele despre munca dvs. sau ale companiei într-o manieră foarte exactă. Puteți crea un raport al datelor introduse pe o foaie Excel adăugând un tabel pivot pentru intrările dvs. Un tabel pivot este un instrument foarte util, deoarece calculează automat totalul datelor dvs. și vă ajută să vă analizați datele cu diferite serii. Puteți utiliza un tabel pivot pentru a vă rezuma datele și a le prezenta părților interesate ca raport.
Iată cum puteți crea un tabel pivot pe MS Excel.
- Este mai ușor să faceți un raport pe foaia dvs. Excel atunci când are datele. După ce datele au fost adăugate, va trebui să selectați coloanele sau rândurile pentru care doriți un tabel pivot.
adăugați datele
Selectarea rândurilor și coloanelor pentru datele dvs.
- Odată ce datele au fost selectate, accesați Insert care este afișat în bara de instrumente din partea superioară a software-ului Excel.
Introduce
Dacă faceți clic pe Inserare, vă va direcționa către multe opțiuni pentru tabele și alte caracteristici importante. În partea stângă extremă, veți găsi fila pentru „PivotTable” cu o săgeată în jos.
Găsiți PivotTable pe ecran
- Dând clic pe săgeata în jos, veți afișa două opțiuni din care să alegeți. PivotTable sau PivotChart. Acum depinde de dvs. și de cerințele dvs. ceea ce doriți să faceți parte din raportul dvs. Puteți încerca ambele pentru a vedea care dintre ele pare mai profesioniste.
PivotTable pentru a face un raport
- Dacă faceți clic pe Tabelul pivot vă va conduce la o casetă de dialog în care puteți edita intervalul de date și alte opțiuni dacă doriți Tabelul pivot în aceeași foaie de lucru sau îl doriți pe una complet nouă. De asemenea, puteți utiliza o sursă de date externă dacă nu aveți date pe Excel. Aceasta înseamnă că a avea date în Excel nu este o condiție pentru tabelul pivot.
selectând datele și făcând clic pe Tabelul pivot
Trebuie să adăugați o locație dacă doriți ca tabelul să apară în aceeași foaie de lucru. Am scris c1, puteți alege și mijlocul foii dvs. pentru a menține totul organizat.
PivotTable: selectarea datelor și locației
- Când faceți clic pe OK, tabelul dvs. nu va apărea încă. Trebuie să selectați câmpurile din lista de câmpuri oferită în partea dreaptă a ecranului, așa cum se arată în imaginea de mai jos.
Raportul dvs. trebuie să treacă în continuare printr-un alt set de opțiuni pentru a fi finalizat
- Bifați oricare dintre cele două opțiuni pentru care doriți un tabel pivot.
Bifați câmpul pe care doriți să îl afișați în raport
Puteți alege una dintre ele sau ambele. Tu decizi.
- Așa va arăta tabelul Pivot atunci când le alegeți pe ambele.
Afișarea ambelor câmpuri
Și când selectați unul dintre câmpuri, așa va apărea tabelul dvs.
Se afișează un câmp
Se afișează un câmp
- Opțiunea din dreapta ecranului, așa cum se arată în imaginea de mai jos, este foarte importantă pentru raportul dvs. Vă ajută să faceți raportul și mai bun și mai organizat. Puteți trage coloanele și rândurile între aceste patru spații pentru a modifica modul în care apare raportul dvs.
Important pentru plasarea datelor din raport
Raportul dvs. a fost făcut
- Următoarea filă din lista Câmpuri din dreapta dvs. vă facilitează vizualizarea tuturor câmpurilor. Puteți să o modificați cu această pictogramă din stânga.
Opțiuni pentru modul în care arată vizualizarea câmpului.
Și alegerea oricăreia dintre opțiunile dintre acestea ar schimba modul în care se afișează lista de câmpuri. Am selectat „Zona secțiune numai 1 cu 4”
Vizualizare Listă câmpuri
- Notă: Opțiunea pentru „Amânați actualizarea aspectului”, aflată chiar la sfârșitul listei de câmpuri a tabelului pivot, este o modalitate de finalizare a câmpurilor pe care doriți să le afișați în raport. Când bifați caseta de lângă ea și faceți clic pe actualizare, nu puteți schimba nimic manual pe foaia Excel. Va trebui să debifați acea casetă pentru a edita orice în Excel. Și chiar și pentru deschiderea săgeții în jos afișate pe coloane, etichetele nu pot fi făcute clic dacă nu debifați Actualizarea aspectului de amânare
„Amânați actualizarea aspectului”, acționează mai mult ca o blocare pentru a vă menține neatinse modificările la conținutul raportului
- După ce ați terminat cu PivotTable, îl puteți edita în continuare folosind Instrumentele PivotTable, care apar chiar la sfârșitul tuturor instrumentelor din bara de instrumente din partea de sus.
Instrumente din tabelul pivot pentru editarea aspectului
Toate opțiunile pentru Design
