Remediere: marcajul nu este definit în Word

Mai mulți utilizatori Microsoft Office raportează că primesc 'Eroare! Marcaj nedefinit ” eroare la încercarea de a converti un Doc trimiteți la PDF folosind Microsoft Word. Ori de câte ori se întâmplă acest lucru, fiecare număr de pagină pentru fiecare articol din Cuprins este schimbat din numărul paginii în „ Eroare! Marcajul nu este definit „. Se raportează că această problemă specială apare cu mai multe versiuni Office (Office 2010 și Office 2013) și cu diferite versiuni Windows (Windows 7, Windows 8.1 și Windows 10).

'Eroare! Marcaj nedefinit ”

Ce cauzează eroarea „Marcaj nedefinit”?

Am investigat această problemă specială examinând diferite rapoarte ale utilizatorilor și strategiile de reparații care sunt utilizate în mod obișnuit în acest scenariu. Pe baza a ceea ce am adunat, există câteva scenarii diferite care vor declanșa acest mesaj de eroare special:

• Lipsesc unul sau mai multe marcaje - În majoritatea cazurilor, eroarea apare deoarece Microsoft Word se bazează pe marcaje pentru a crea Cuprinsul pentru diverse secțiuni. Dacă unul sau mai multe marcaje nu pot fi găsite, veți primi acest mesaj de eroare.
• Marcajele sunt învechite - Dacă lucrați cu un ToC semi-manual, este posibil ca intrările din tabelul de conținut să nu se actualizeze automat, cu excepția cazului în care dați aprobarea care va corecta intrările de marcaj rupte. Pentru a face acest lucru, va trebui să selectați ToC și să apăsați tasta F9.
• Intrările marcajului sunt rupte - Dacă fișierul dvs. .doc conține o mulțime de legături rupte care ajung să declanșeze această problemă anume, cel mai eficient mod care vă va permite să scăpați de această problemă este de a converti întregul TOC în text static.

Dacă în prezent căutați modalități de a rezolva „Marcaj nedefinit” eroare, acest articol vă va oferi mai mulți pași diferiți de depanare. Mai jos, veți găsi mai multe metode diferite pe care alți utilizatori dintr-un scenariu similar le-au folosit cu succes pentru a rezolva problema și a converti fișierele lor .doc în PDF fără a primi mesajul de eroare.

Deoarece metodele de mai jos sunt ordonate în funcție de eficiență și severitate, vă încurajăm să le urmați în ordinea în care sunt prezentate pentru a reduce la minimum timpul de depanare.

Metoda 1: Utilizarea comenzii Anulare

Dacă primiți această eroare în timp ce încercați să utilizați un automat Cuprins (ToC), este probabil ca unul sau mai multe câmpuri să conțină un link rupt care duce la un marcaj.

Dacă vedeți 'Eroare! Marcajul nu este definit. ” imediat după generarea TOC și nu ați salvat încă documentul, puteți restabili cu ușurință textul original apăsând pe Ctrl + Z combinație de taste imediat.

Folosind comanda Undo

De asemenea, puteți accesa fișierul Anula funcția utilizând meniul Ribbon din partea de sus a ecranului. După revenirea acțiunii, remediați legăturile de marcaj rupte înainte de a încerca să convertiți din nou documentul într-un fișier PDF.

Dacă această metodă nu v-a permis să ocoliți 'Eroare! Marcajul nu este definit. ” problema, treceți la următoarea metodă de mai jos.

Metoda 2: Înlocuirea marcajelor lipsă

Dacă documentul dvs. nu folosește stilurile de titlu încorporate sau ați făcut modificări relativ noi care au ajuns să declanșeze 'Eroare! Marcajul nu este definit. ” eroare, este posibil să rezolvați problema transformând Cuprinsul într-o listă semi-manuală și să înlocuiți marcajele lipsă (sau să modificați referințele din interior).

Iată un ghid rapid despre cum să faceți acest lucru:

1. În versiunea dvs. Word, accesați secțiunea TOC și faceți clic dreapta pe o intrare care afișează 'Eroare! Marcaj nedefinit. ”. Apoi selectați Comutați codurile de câmp din meniul contextual.

   Comutarea codului de câmp al intrării eșuate din Cuprins

2. După ce ați făcut acest lucru, veți vedea Codul câmpului în spatele semnului de carte. HYPERLINK (sau PAGEREF) este numele marcajului către care câmpul indică în prezent. Indiferent de tipul de intrare, marcajul nu mai există în document (de aceea întâmpinați problema). Pentru a rezolva problema, utilizați meniul ribbon pentru a selecta Inserați> Marcaj și creați un nou marcaj cu numele vechi.

   Adăugarea marcajului lipsă

   Notă: O intrare de genul PAGEREF / HYPERLINK „Nume marcaj” indică spre un marcaj inserat manual în timp ce o intrare de genul PAGEREF / HYPERLINK „Ref33958203840” indică un marcaj ascuns creat de un dialog de referință încrucișată.

3. Odată ce fiecare marcaj lipsă sau corupt a fost reparat, încercați să convertiți din nou documentul într-un PDF și să vedeți dacă problema a fost rezolvată.

Dacă încă întâlnești 'Eroare! Marcaj nedefinit. ”, treceți la următoarea metodă de mai jos. +

Metoda 3: Forțarea actualizării Cuprinsului

Dacă Metoda 1 și Metoda 2 v-a permis să identificați intrările TOC rupte și reușiți să le remediați, puteți restabili funcția de actualizare automată a TOC apăsând F9 în timp ce este selectat Cuprinsul.

Câțiva utilizatori afectați au raportat că TOC a început să se actualizeze normal după ce au eliminat orice legături de marcaj rupte și au apăsat pe Tasta F9 . Încercați să faceți acest lucru și vedeți dacă reușiți să vă rezolvați problema.

Dacă 'Eroare! Marcajul nu este definit. ” problema încă apare, treceți la următoarea metodă de mai jos.

Metoda 4: Conversia TOC în text static

Dacă Cuprinsul dvs. conține o mulțime de linkuri rupte și nu sunteți pregătit să remediați fiecare intrare, o soluție rapidă la 'Eroare! Marcajul nu este definit. ” eroarea este de a converti Cuprinsul automatizat în text static. Acest lucru va elimina eroarea și vă va permite să înlocuiți fișierul 'Eroare! Marcajul nu este definit. ” intrări cu propriul text.

Pentru a converti TOC (Cuprins) la un text complet static, tot ce trebuie să faceți este să selectați TOC și să apăsați Ctrl + Shift + F9 . După ce faceți acest lucru, toate intrările TOC vor fi transformate în text static pe care îl puteți edita după cum doriți.

Transformarea funcției Cuprins în text static