Economisiți-vă timpul și organizați-vă e-mailurile
A fi o persoană care lucrează necesită să vă economisiți timpul în locuri unde puteți și să folosiți acest timp în altă parte. Deoarece Gmail este utilizat pe scară largă de mulți ca un forum de bază pentru schimbul de e-mailuri de serviciu, este posibil să vedeți cât de încurcat este căsuța de e-mail Gmail, mai ales atunci când trebuie să căutați un e-mail de la un expeditor foarte important, dar pur și simplu nu puteți găsi acel e-mail specific sau acea persoană specifică. Timpul pe care tocmai l-ați pierdut pentru a găsi un e-mail de la un expeditor din luna trecută, ar fi putut fi investit în altceva. Iată-mă, așadar, pentru a vă arăta trei moduri diferite în care vă puteți păstra toate e-mailurile organizate și la locul lor pentru a le găsi și a economisi timp.
Bara de căutare pentru Gmail
Jumătate din problema dvs. este rezolvată atunci când utilizați bara de căutare pe Gmail, care este prezentă chiar în partea de sus a ecranului atunci când vă conectați la contul dvs. Gmail. Această bară de căutare funcționează cum funcționează Google. Singura diferență este căutarea în bara de căutare Gmails este limitată doar la contul dvs. Gmail și cred că exact de asta avem nevoie. Pentru căutarea să devină mai precisă și mai directă. De exemplu, nu puteți găsi un e-mail de la, să zicem, XYZ. Tastați XYZ în bara de căutare pentru Gmail și TADA! Iata. Toate e-mailurile de la XYZ de pe ecran chiar acolo. Dacă tot nu înțelegeți cum să îl utilizați, urmați instrucțiunile de mai jos.
- Conectați-vă la contul dvs. Gmail. Evident, nu puteți accesa această bară de căutare decât dacă sunteți conectat la contul dvs. Chiar în partea de sus a ecranului, veți observa o bară de căutare pe care scrie „căutare e-mail”. Aici veți introduce numele sau adresa de e-mail pe care o căutați. Sau, dacă sunteți în căutarea unui anumit fișier pe care l-au trimis sau pe care i l-ați trimis, atunci introduceți numele fișierelor dacă vă amintiți, de exemplu, „Date pentru teză”, apăsați tasta Enter de la tastatură pentru a începe căutare.
Conectat la Gmail. Asigurați-vă că sunteți conectat (ă) la contul pe care l-ați utilizat pentru a trimite prin e-mail acelei persoane, sau că v-a trimis prin e-mail în acest cont.
- Gmail vă va arăta acum toate rezultatele căutării pentru cuvântul, adresa sau numele pe care le-ați introdus în bara de căutare.
Puteți face clic pe sugestiile care apar atunci când începeți să tastați un nume.
Toate rezultatele căutării pentru numele introdus. Veți găsi aici toate e-mailurile relevante.
Crearea unui filtru
O altă caracteristică uimitoare care vă va ajuta să vă păstrați toate e-mailurile sortate este prin crearea unui filtru pentru cineva specific de la care primiți o mulțime de e-mailuri sau pentru cineva care este vital pentru afacerea dvs. și trimite e-mailuri din când în când, dar pentru că poșta primită este încărcată cu atâtea alte e-mailuri, pierdeți întotdeauna e-mailurile atât de importante. Prin crearea filtrului, veți informa într-un fel Gmail să vă arate aceste e-mailuri ca prioritate față de alte e-mailuri. Iată cum puteți crea un filtru.
- Faceți clic pe săgeata orientată în jos chiar lângă bara de căutare pentru Gmail.
Dacă faceți clic pe această săgeată, se va deschide un formular de filtrare pentru dvs., care trebuie completat corespunzător
- Deoarece creați un filtru pentru a păstra e-mailul de la o anumită adresă de e-mail mai ușor de localizat, introduceți detaliile acestei adrese în formularul de filtrare care apare pe ecran.
Nu trebuie să completați complet formularul. Dar, în funcție de nevoie, puteți completa detaliile suplimentare.
Acest filtru vă va ajuta acum mai bine ori de câte ori trebuie să găsiți e-mailuri sau documente importante de pe această adresă de e-mail.
Crearea etichetelor
Prin crearea de etichete pe Gmail, este mai degrabă o categorie pe care o creați. Acesta ar putea fi unul dintre cele mai simple moduri de a vă organiza Gmail. Când creați o etichetă, puteți continua să etichetați e-mailurile de la o anumită persoană, pentru a intra în această categorie. Și pentru că aceste etichete apar în partea stângă a ecranului, puteți să faceți clic pe acestea și să vizualizați e-mailul sau persoana pe care o căutați. Crearea unei etichete este ușoară, urmăriți pașii următori.
- După ce v-ați conectat la contul dvs. Gmail, faceți clic pe pictograma asemănătoare rotii pentru setări, apoi faceți clic pe fila Setări așa cum se arată în imaginea de mai jos.
Faceți clic pe setări care vă vor duce la o fereastră plină de setări diferite pentru contul dvs.
- Din setările care apar pe ecran, faceți clic pe titlul Etichete și derulați în jos pentru a găsi o filă pentru „Creați o etichetă nouă”.
Creați o etichetă
- Urmați instrucțiunile și pașii pe măsură ce Gmail vă ghidează și, odată ce ați creat eticheta, puteți accesa direct toate e-mailurile de sub această etichetă către partea stângă a ecranului de pornire pentru Gmail. Notă: pentru a face acest lucru să funcționeze, trebuie să adăugați această etichetă la fiecare e-mail pe care doriți să intrați în această categorie.
