Cum să vă partajați calendarul Outlook cu alte persoane

În funcție de jobul dvs., poate veni un moment în care va trebui să oferiți altcuiva acces la programul dvs. ocupat. Dacă aveți un asistent executiv, va trebui probabil să permiteți accesul la calendarul dvs. în mod permanent. Partajarea calendarului este utilă și atunci când faceți o călătorie și aveți nevoie de altcineva care să vă umple pantofii la serviciu până vă întoarceți.

Indiferent de motivele dvs., Outlook ne oferă mai multe modalități de partajare a programului nostru. Puteți permite cuiva să arunce o privire asupra calendarului dvs. trimițând un instantaneu sub diferite forme, sau chiar mai bine, prin trimiterea unei invitații.

Dar ceea ce face cu adevărat partajarea Outlook Calendar este faptul că nu se limitează la folderul implicit Calendar. Dacă aveți mai multe foldere de calendar, puteți selecta pe care doriți să le partajați. Acest lucru este minunat pentru acele situații în care trebuie să partajați colegii dvs. un folder de calendar pentru un anumit proiect. Puteți merge chiar mai departe și le puteți oferi colegilor dvs. posibilitatea de a modifica întâlnirile și evenimentele din calendarul dvs. Dacă utilizați deja Office 365 sau un alt cont bazat pe Exchange, puteți trimite o invitație de partajare, astfel încât destinatarul să vă poată vedea calendarul în propria listă Calendar.

Dacă aveți unele lucruri pe care doriți să le țineți departe de ele, le puteți face cu ușurință. Fiecare contact, sarcină sau mesaj din Outlook poate fi marcat ca privat, astfel încât ceilalți utilizatori care au acces la acel folder partajat să nu îl poată vedea. Cea mai bună metodă de partajare a informațiilor din calendar depinde în mare măsură de ce tip de servere utilizați dvs. și destinatarul dvs.

Mai jos aveți o colecție de metode care vă vor permite să partajați informațiile din Calendarul Outlook. Urmați o metodă care se potrivește versiunii dvs. Outlook și vă servește scopului.

Metoda 1: Trimiterea calendarului dvs. prin e-mail (Toate versiunile Outlook)

Dacă decideți să trimiteți calendarul Outlook prin e-mail, acesta va ajunge în căsuța de e-mail a destinatarului ca atașament de e-mail. Destinatarul va găsi Instantaneul calendarului în corpul mesajului e-mailului.

Înainte de a finaliza trimiterea Instantaneului calendarului, puteți edita diferite aspecte vizuale, inclusiv schimbarea fontului și evidențierea anumitor zile sau ore. Iată un ghid rapid despre trimiterea calendarului Outlook:

Notă: Ghidul a fost scris folosind Outlook 2016. Dacă utilizați o versiune mai veche de Outlook, verificați paragrafele Note pentru căile exacte ale versiunilor mai vechi.

1. În Panoul de navigare , faceți clic pe Pictogramă calendar în colțul din stânga jos al ecranului.
   Notă: Pentru Outlook 2007 - extindeți fișierul Panou de navigare și apoi faceți clic pe Distribuiți calendarul meu.
2. Acum faceți clic pe Fila Acasă pentru ao extinde, apoi faceți clic pe E-mail Calendar.
   
3. Faceți clic pe meniul drop-down de lângă Calendar și selectați calendarul pe care doriți să îl trimiteți.
4. Folosește Interval de date pentru a stabili perioada calendarului pe care doriți să îl trimiteți prin e-mail. Dacă opțiunile implicite nu sunt suficient de specifice, puteți utiliza fișierul Specificați datele opțiune pentru a alege un anumit interval de date.
   
5. Apoi, puteți alege dintre diferite niveluri de detalii care vor fi incluse în instantaneul calendarului. Dacă doriți să includeți toate informațiile, faceți clic pe Toate detaliile .
6. Când sunteți mulțumit de selecția dvs., dați clic pe O.K .
7. La scurt timp după ce faceți clic O.K , ar trebui să se deschidă un nou e-mail. Folosește La pentru a include fiecare persoană căreia doriți să o trimiteți calendarului. Puteți include și un mesaj, dar acesta este în întregime opțional. Loveste Trimite pentru a partaja calendarul prin e-mail.
   
8. Destinatarul va putea vedea un instantaneu al calendarului dvs. cu perioada pe care ați selectat-o ​​anterior Interval de date . Pe lângă instantaneu, e-mailul va include și un iCalendar (.ics) fișier care poate fi deschis în Outlook sau un program similar care acceptă acest format.
   

Metoda 2: Partajarea calendarului dvs. cu utilizatorii Exchange (Outlook 2016, Outlook 2010)

Outlook vă va permite, de asemenea, să partajați calendarul cu alte persoane printr-un mod încorporat. Dar rețineți că va trebui să aveți un cont de e-mail Microsoft Exchange sau Office 365 pentru ca această funcție să funcționeze. Există, de asemenea, șansa ca contul dvs. să fi fost configurat să nu permită partajarea calendarului. Dacă aveți mijloacele, iată ce trebuie să faceți:

1. Apasă pe Pictogramă calendar în colțul din stânga jos al ecranului.
2. Extindeți Acasă fila și faceți clic pe Distribuiți calendarul.
   
3. Curând după aceea, se va deschide o nouă fereastră de e-mail. Introduceți persoana cu care doriți să partajați calendarul în La cutie.
4. Faceți clic pe meniul drop-down din apropiere Detalii pentru a specifica nivelul de detalii care vor fi partajate cu acea persoană.
   
5. Clic Trimite pentru a lansa invitația către cealaltă persoană.
6. Persoana de cealaltă parte va primi un e-mail cu invitația. Tot ce trebuie să facă este să facă clic pe Deschide acest calendar.
   

Notă: dacă întâmpinați o eroare când încercați să trimiteți invitația de partajare, este posibil să fi încercat să partajați mai multe detalii decât cele acceptate de organizația dvs. Dacă vedeți mesajul de eroare de mai jos, alegeți un nivel de detaliu diferit în Detalii.

Metoda 3: Tipărirea calendarului Outlook (orice versiune Outlook)

Un mod de modă veche de a împărtăși Calendarul Outlook este să-l tipăriți fizic. Puteți imprima rapid doar ziua curentă, o săptămână sau o lună întreagă. În plus, puteți alege să imprimați date specifice utilizând Navigator de date. Iată un ghid rapid despre cum să o faceți:

1. Extindeți Fişier fila panglică și faceți clic pe Imprimare.
   
2. Acum trebuie să-ți alegi activul imprimantă. După ce faci asta, mergi la Opțiuni de imprimare și alegeți intervalul de date și stilul calendarului dvs.
3. Aveți la dispoziție mai multe stiluri de imprimare, inclusiv Stil săptămânal, Agendă săptămânală, Stil zilnic și Stil lunar.
   
4. Acum asigurați-vă că selectați intervalul potrivit din Gama de imprimare. Dacă doriți să excludeți întâlnirile dvs. private, bifați caseta de lângă „Ascundeți detaliile întâlnirilor private”.
   
5. Este o bună practică să examinați rezultatul final înainte de a-l tipări. Puteți face acest lucru cu ușurință dând clic pe previzualizare buton. Utilizați fereastra pop-up de previzualizare pentru a identifica potențialele probleme și pentru a face ajustările necesare.
6. Loveste Imprimare atunci când sunteți gata să imprimați calendarul Outlook.