Cum să umbreți rândurile și coloanele din Microsoft Excel

Formatează celulele pe foile de lucru Excel

Microsoft Excel permite utilizatorului să umbre coloane și rânduri pe o foaie de lucru în funcție de valori și de alți factori determinanți importanți în activitatea lor. Există două moduri în care vă puteți formata celulele, coloanele sau rândurile într-o foaie de lucru Excel.

1. Formatarea condițională
2. Folosind formula MOD

Umbrirea celulelor folosind formatarea condiționată

Formatarea condiționată are deja o serie de moduri în care vă puteți modifica celulele. Acestea sunt setări încorporate pentru programul Microsoft, pentru care trebuie doar să faceți clic pe stilul de formatare care vă place.

1. Deschideți foaia Excel într-un fișier nou sau utilizați-l pe cel care are deja valori.

   Deschideți Microsoft Excel

   
   
   

   Pe Panglică pentru diferite opțiuni de formatare pentru foaia dvs., veți găsi opțiunea pentru Formatare condiționată. Dar înainte de aceasta, este extrem de important să selectați zona de celule pe care doriți să fie implementată această formatare.

   
   
   

   Selectați celulele pe care doriți să le afișați rânduri alternative umbrite

   

   Faceți clic pe fila Formatare condiționată de pe panglică

2. Evidențiați regula celulei și regulile de sus / de jos sunt cele care determină ce celulă va fi evidențiată cu o culoare, în funcție de setul de valori care fac parte din munca dvs. Uită-te la imaginile de mai jos pentru a vedea diferitele opțiuni pentru formatarea celulelor tale.

   Evidențiați regulile celulelor

   
   
   

   Reguli de sus / jos

   

   Bare de date

   

   Scale de culoare

   

   Seturi de pictograme

3. Acum, pentru primele două setări din Formatare condiționată, când faceți clic pe oricare dintre opțiuni, așa cum se arată în imagine pentru Evidențierea regulilor celulelor și Reguli de sus / de jos, apare o casetă de dialog, unde introduceți valorile pentru evidențierea celulelor cu acele valori , valorile mai mari decât valoarea introdusă de dvs. sau valorile mai mici, egale sau chiar între o anumită paranteză vor fi evidențiate, în funcție de selecția dvs.

   Adăugarea numerelor la cererea formatului selectat. Acest lucru va fi diferit pentru toate formatele condiționale diferite.

De exemplu, am selectat opțiunea pentru „între…” și am introdus un interval în spațiul oferit. Acum, pe foaia de lucru, toate celulele care vor avea o valoare între acest interval vor fi evidențiate așa cum se arată în imaginea de mai jos.

Conform intervalului de număr pe care l-am adăugat în imaginea anterioară, celulele cu valori în funcție de acea condiție vor fi evidențiate.

Umbrirea celulelor folosind Formula MOD

1. Pentru aceasta din nou, trebuie să selectați rândurile / coloanele care doriți să fie umbrite alternativ.
2. Faceți clic pe fila Formatare condițională și faceți clic pe „Regula nouă”, care este a treia opțiune de mai jos. O fereastră extinsă va apărea pe ecran.

   Setări implicite ale Regulilor de formatare

   Trebuie să „selectați un tip de regulă” care spune „Utilizați o formulă pentru a determina ce celule să formatați”.

   

   Faceți clic pe ultimul din această listă

3. Introduceți formula MOD în spațiul prevăzut: = MOD (ROW (), 2) = 0

   Folosind formula MOD aici.

4. Formatați celulele, selectați culoarea și stilul făcând clic pe pictograma Format chiar sub spațiul pentru formulă.

   După introducerea formulei MOD corecte, puteți edita formatul culorii, stilul de umbrire și multe altele pentru celule.

   

   Selectați o culoare și un efect de umplere pentru ca lucrarea dvs. să arate bine.

   

   Mai multe formatări pentru modul în care celula este umbrită

   

   Selectarea stilului de umbrire verticală

5. Faceți clic pe OK și celulele dvs. vor afișa rânduri umbrite alternativ.

   Confirmați setările făcând clic pe OK

   

   Rândurile dvs. au fost formatate.

Înțelegerea formulei MOD

Formula MOD poate fi foarte utilă pentru utilizatori și este destul de ușor de înțeles cum funcționează. Nu este important ca toată lumea să-și dorească întotdeauna umbrele „rândurilor” alternative. Uneori, oamenii ar putea chiar să dorească coloanele să fie umbrite și acest lucru ar putea să nu fie dorit la alte goluri. Puteți înlocui oricând cuvântul „ROW” din formulă cu „COLUMN”, pentru a implementa aceeași formatare pe coloane. Și schimbați numerele din formulă, de asemenea, pentru setările gap și început. Acest lucru va fi explicat în continuare mai jos.

= MOD (COLUMN (), 2) = 0

Unde introduceți formula MOD, este locul unde puteți face modificări pentru rânduri și coloane.

Coloanele dvs. au fost umbrite conform formulei pe care ați introdus-o

Acum, numărul 2 de aici, arată că fiecare a doua coloană va fi umbrită în funcție de culorile pe care le-ați selectat. Dar, dacă nu doriți ca fiecare al doilea rând / coloană să fie umbrit, ci doriți în schimb să fie umbrite al patrulea sau al cincilea rând / coloană, veți schimba numărul 2 aici în formulă la 4 sau 5, în funcție de modul în care multe rânduri / coloane decalaj pe care doriți între.

În mod similar, dacă doriți ca software-ul să înceapă umbrirea din prima coloană și nu din a doua, veți schimba numărul 0 din formulă cu 1.

Pentru a începe umbrirea coloanelor sau rândurilor chiar de pe primul rând sau coloană, trebuie să notați „1” după egalul de semnat, unde anterior a fost scris „0”

Umbrit chiar din prima coloană