Aflați cum să combinați totul împreună
Microsoft Word vă ajută să vă ușurați munca. Luați în considerare o situație în care trebuie să compilați împreună câteva documente Microsoft Word diferite pentru a crea un singur document Word. Nu este nevoie să accesați site-uri web online pentru a realiza această compilație, deoarece Microsoft Word vă oferă acest instrument uimitor în care puteți compila toate fișierele pentru Word și creați un singur fișier pentru toate.
De ce ar dori cineva să compileze fișiere Word și să nu creeze un singur fișier chiar de la început
Fie că sunteți un student sau o persoană care lucrează, cerințele pentru clienți, universități și chiar pentru dvs. continuați să vă schimbați cu timpul. De exemplu, este posibil să fi realizat fiecare capitol pentru teza dvs. într-un fișier Microsoft Word diferit, pentru a putea păstra un număr clar de cuvinte în fiecare capitol. Și acum, pentru că trebuie să îl compilați, copiați și lipiți prea obositor. În schimb, puteți utiliza acest instrument pe Microsoft Word, care va dura cu greu câteva minute pentru a compila mai multe fișiere. Veți economisi timp aici, pe care l-ați fi pierdut dacă ați copiat și lipiți capitol cu capitol. Iată cum puteți îmbina fișierele Word pe Microsoft Word, urmați pașii menționați mai jos.
- Deschideți documentul Word. Acum nu este obligatoriu să vă deschideți fișierul la unul dintre fișierele Word cu care doriți să compilați restul. La sugestia mea, cel mai bine este să deschideți un document complet nou, astfel încât niciunul dintre documentele dvs. Word să nu fie modificat în vreun fel.
Inițial, am lăsat documentul gol, dar ulterior am adăugat numele meu pe linia de sus, astfel încât să puteți observa diferența atunci când îmbin acest fișier cu restul fișierelor.
- Din panoul de instrumente de sus, trebuie să faceți clic pe fila pentru „Inserați”. Aici veți găsi fila care poate fi utilizată pentru a îmbina mai multe fișiere Word și a le face un singur fișier.
Inserare: după cum sugerează și numele, aici puteți „insera” conținut pe documentul dvs. Word la care lucrați în prezent.
- Către capătul din dreapta al acestui panou, sub Inserare, găsiți fila pentru „Obiect”, așa cum se arată în imaginea de mai jos. Trebuie să faceți clic pe săgeata orientată în jos atașată la această filă, astfel încât să puteți accesa lista derulantă de opțiuni pentru documentul dvs.
Obiect> Text din fișier. Al doilea pas aici după ce faceți clic pe săgeata orientată în jos este să faceți clic pe fila pentru „Text din fișier”.
- Dacă faceți clic pe săgeata orientată în jos pentru obiect, vă va afișa lista verticală așa cum se arată în imaginea de mai sus. Din această listă, faceți clic pe a doua filă care spune „Text din fișier ...”. Această filă va deschide acum o casetă extinsă pentru dvs., care vă arată toate documentele de pe computer, dintre care puteți alege. Scopul acestei file, „Text din fișier ...” vă ajută să preluați textul din fișierele de pe computer și să îl adăugați automat la documentul dvs. curent. Deși trebuie să știți că atunci când copiați textul din alte fișiere prin această filă, copiați doar „textul”. Niciuna dintre formatări nu este copiată, ceea ce înseamnă că este posibil să trebuiască să faceți din nou formatarea.
Selectați un număr de documente pe care doriți să le compilați într-un singur document. Pur și simplu apăsați tasta Shift sau Ctrl de pe tastatură și faceți clic pe documente pentru a le selecta pe toate. Dacă doriți să selectați toate fișierele dintr-un anumit folder, apăsați tasta Shift cu litera A, aceasta va selecta toate fișierele din acel folder.
- După ce ați ales toate fișierele pe care doriți să le îmbinați, trebuie să faceți clic pe fila Insert, așa cum se arată în imagine.
Dacă faceți clic pe această filă Inserați, veți insera tot conținutul din fișierele pe care tocmai le-ați selectat pe acest document deschis la care lucrați. Asigurați-vă de fișierele pe care doriți să le îmbinați. Faceți clic cu atenție pe documentele pe care doriți să le îmbinați, deoarece există șanse de erori umane, este posibil să selectați un fișier suplimentar care nu era necesar aici în primul rând.
- Am ales trei documente Word pentru a fi îmbinate cu acest al patrulea pe care l-am deschis inițial. Acum nu este important ca al patrulea fișier să fi fost unul dintre fișierele pe care doriți să le îmbinați. Așa cum am menționat mai devreme, am folosit un fișier gol și chiar dacă alegeți să utilizați un document deja completat, acesta este, de asemenea, acceptabil. Așa va arăta documentul dvs. Word, după ce ați fuzionat cu alte trei fișiere (care este cazul meu, puteți adăuga și mai multe fișiere de îmbinat).
Toate cele trei fișiere într-un singur loc. Mai ușor să le tipăriți, mai ușor să vă trimiteți lucrările.
