Cum se mărește limita implicită a dimensiunii atașamentului Outlook

Majoritatea furnizorilor de servicii de e-mail limitează dimensiunea maximă de e-mail care poate fi trimisă sau primită de un cont. Dar este de fapt o restricție necesară - în caz contrar, e-mailurile pot fi ușor exploatate prin inundarea cu e-mailuri foarte mari.

Dacă încercați să trimiteți un e-mail care depășește limita maximă a destinatarului, acesta va respinge și veți primi o eroare înapoi în cutia poștală. Outlook refuză să trimită e-mailuri cu atașamente mai mari de 20 MB. Acest lucru este incomod, deoarece majoritatea serverelor de e-mail permit utilizatorilor să trimită e-mailuri de 25 MB sau mai mari. Cu toate acestea, există modalități de a trimite mesaje mai mari de 20 MB cu Outlook, atâta timp cât vă asigurați că furnizorul dvs. de e-mail îl acceptă.

Dacă încercați să trimiteți un fișier mai mare de 20 MB în Outlook, veți primi un mesaj similar cu „Dimensiunea atașamentului depășește limita admisibilă.” O altă variantă a acestei erori este „Fișierul pe care îl atașați este mai mare decât permite serverul.”

Dacă vă aflați în această situație, există mai multe moduri de a aborda această problemă. O modalitate de a atenua problema este să încărcați atașamente mari pe unitățile cloud și să trimiteți linkul către destinatar numai printr-un e-mail. Serverele cloud vă vor permite să încărcați gratuit fișiere de până la 15 GB.

O altă soluție mai elegantă ar fi creșterea limitei implicite de atașament în Outlook pentru a se potrivi cu dimensiunea implicită a serverului de e-mail. Pentru Gmail și câțiva alți furnizori de e-mail nu va fi o îmbunătățire imensă, dar dacă utilizați un server de e-mail găzduit sau Exchange, puteți merge mult mai sus.

Mai jos aveți o colecție de metode care vă vor permite să trimiteți fișiere mai mari prin Outlook. Aruncă o privire!

Metoda 1: Modificarea limitei dimensiunii atașamentului în Editorul de registry

Ghidul de mai jos vă va arăta cum să editați registrul, astfel încât Outlook să permită limite mai mari de atașamente. Vom modifica parametrul MaximumAttachmentSize folosind Editor de registru . Iată ce trebuie să faceți:

1. apasă pe Tasta Win + R pentru a deschide Alerga căsuță de dialog. Tip ' regedit ”În caseta de lângă Deschis: și a lovit O.K .
   
2. În funcție de versiunea dvs. Windows, veți fi direcționat către un Control cont utilizator cutie. Click pe da a avansa.
3. Odata ce Editor de registru este deschis, navigați la folderul de preferințe urmând căile de mai jos. Asigurați-vă că urmați calea corespunzătoare în conformitate cu versiunea dvs. Outlook.
   • Outlook 2016: HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office 16.0 Outlook Preferences
   • Outlook 2013 : HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office 15.0 Outlook Preferences
   • Outlook 2010 : HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office 14.0 Outlook Preferences
   • Outlook 2007 : HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office 12.0 Outlook Preferences

   

4. Faceți clic o dată pe folderul Preferințe pentru al selecta. Cu folderul selectat, accesați Nou> Valoare DWord (32 de biți).
   
5. Acum verificați Zecimal și introduceți limitarea dimensiunii atașamentului în Date de valoare cutie. Limita de dimensiune trebuie adăugată în kilobyți. De exemplu, dacă doriți să setați limita de dimensiune la 25 MB , trebuie să intri 25600 . Este o practică bună să reduceți limita Outlook pentru a permite spații de cel puțin 500 KB.
   Notă: Dacă folosiți schimb valutar , vă recomandăm să nu setați MaximumAttachmentSize mai mare decât este permis contul. Dacă nu reușiți să faceți acest lucru, mesajul nu va fi trimis. Și mai mult, nu lăsați limita de dimensiune a fișierului la 0, deoarece va face ca toate e-mailurile dvs. să nu poată fi livrate.
6. presa O.K și închideți editorul de registry.
7. Încercați să trimiteți un e-mail prin Outlook cu un atașament mai mare decât dimensiunea permisă anterior.

Metoda 2: Modificarea limitei de dimensiune implicită cu Kutools

Dacă pașii de mai sus vi s-a părut prea complicat, există o modalitate mai ușoară de a modifica limita de dimensiune. Am constatat că folosind Kutools pentru Outlook va automatiza o mulțime de pași și va facilita mult modificarea dimensiunii limitate a atașamentului. Kutools pentru Outlook este un program de completare Outlook conceput pentru a simplifica treburile pe care le faceți zilnic în Outlook.

Din fericire pentru noi, are o suită de setări suplimentare, una dintre ele fiind un mod intuitiv de a schimba Dimensiunea maximă a atașamentului. Kutools este compatibil cu Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 și Office 365.

Rețineți că Kutools nu vă va permite să trimiteți atașamente de e-mail mai mari decât limita impusă de furnizorul dvs. de e-mail. Face exact același lucru ca prima metodă, dar este mult mai ușor.

Iată un ghid rapid despre cum să modificați valoarea implicită Dimensiunea maximă a atașamentului folosind Kutools.

Modificarea dimensiunii maxime a atașamentului cu programul de completare Kutools

1. Închideți complet Outlook.
2. Descărcați și instalați Kutools pentru Outlook de la acest link . Acesta este un link de încredere, deci ar trebui să-l utilizați și să evitați descărcarea de suplimente din locuri umbrite.
3. Deschideți Outlook și faceți clic pe noul Kutools filă. Aceasta va aduce un meniu complet nou. Cauta Opțiuni și faceți dublu clic pe el.
   
4. Acum selectați Alții filă și introduceți dimensiunea limită corespunzătoare pe care o doriți în caseta de text de lângă Dimensiunea maximă a atașamentului.
   Notă: Asigurați-vă că introduceți valoarea în KB. De asemenea, păstrați valoarea sub limita impusă de furnizorul dvs. de servicii de e-mail. Nu setați valoarea la 0, deoarece va face clientul dvs. Outlook să nu poată trimite atașamente.
5. Lovit O.K pentru a confirma și reporni software-ul Outlook, astfel încât modificările să poată intra în vigoare.

Metoda 3: Utilizarea instrumentelor de compresie a e-mailurilor

Dacă sunteți în căutarea unei soluții mai elegante, cel mai bun mod de a trimite atașamente mari în Outlook este să utilizați instrumentele de compresie a e-mailurilor. Un astfel de instrument va comprima automat fișierele mari de îndată ce le adăugați în schiță. După ce am analizat mai multe instrumente, am decis să apară WinZip Express deoarece are o integrare perfectă cu majoritatea versiunilor Outlook și este extrem de fiabil.

WinZip Express vă va comprima atașamentul într-un fișier Zip și îl va încărca automat în cloud. Apoi, va înlocui atașamentul cu un link de descărcare eficient. Acest lucru vă va ajuta să ocoliți orice limită de dimensiune a atașamentelor de e-mail cu care ați putea face față. Ca să nu mai vorbim, oferă o securitate suplimentară prin utilizarea criptării.

WinZip Express este compatibil cu Outlook 2013, Outlook 2010 și Outlook 2007. Puteți să-l instalați de la aici gratuit. De îndată ce instalați programul de completare, acesta va porni automat de fiecare dată când deschideți Outlook. Puteți confirma că funcționează verificând dacă vedeți grupul WinZip Express în bara de meniu.

Puteți accesa fișierul Utilizați serviciile Cloud meniu pentru a determina ce servicii cloud ar trebui utilizate atunci când se tratează atașamente mari. De îndată ce apăsați Send, WinZip Express va verifica dacă atașamentul depășește limita de dimensiune implicită. Dacă dimensiunea este mai mică decât aceasta, aceasta va aplica compresie și va încărca fișierul în spațiul de stocare selectat anterior. În cele din urmă, va înlocui atașamentul cu un link de descărcare elegant.