Cum se remediază documentul Excel care nu a fost salvat

Mai mulți utilizatori ai Microsoft Excel raportează că se confruntă cu problema în care primesc un mesaj de eroare „Documentul nu a fost salvat”. De asemenea, experimentează problema în care documentul lor nu este salvat deloc, în ciuda încercării tuturor acțiunilor. Microsoft a recunoscut oficial această problemă pe site-ul lor oficial.

Cum se remediază documentul Excel care nu a fost salvat

În ciuda celor afirmate de Microsoft, am constatat că există și alte câteva motive pentru care a apărut această problemă și care sunt soluțiile alternative. Asigurați-vă că urmați soluțiile de la început și căutați în jos în consecință. De asemenea, presupunem că aveți o copie activată a Microsoft Office și că sunteți și administrator.

Ce cauzează mesajele de eroare „Documentul nu a fost salvat”, „Documentul nu a fost salvat complet” și „Documentul nu a fost salvat. A fost ștearsă o copie salvată anterior?

După analizarea tuturor rapoartelor utilizatorilor și combinarea cercetărilor noastre, am ajuns la concluzia că există mai multe motive diferite pentru motivul pentru care această problemă ar putea apărea. Unele dintre motivele pentru care este posibil să apară mesajele de eroare enumerate sunt, dar nu se limitează la:

• Procesul întrerupt: Procesul de salvare a fost întrerupt de dvs. fie intenționat, fie neintenționat. Acest lucru se face de obicei apăsând butonul ESC sau apăsând pictograma închidere prezentă în partea din dreapta sus a ferestrei.
• Probleme de rețea: Dacă salvați documentul Excel pe internet, ar putea exista cazuri în care, din cauza unei conexiuni defectuoase, partajarea fișierelor este întreruptă și din acest motiv, primiți un mesaj de eroare. Verificarea funcționării rețelei aici.
• Probleme hardware: Există, de asemenea, situații în care salvați fișierul Excel pe hardware extern, cum ar fi un USB sau un hard disk. Dacă hardware-ul respectiv cauzează probleme sau fișierul nu trece, veți experimenta mesajul de eroare.
• Probleme cu permisiunea: De asemenea, am găsit câteva cazuri în care utilizatorii salvează fișierele Excel într-un director de sistem în care nu existau permisiuni. Dacă nu există permisiuni, utilizatorul nu va putea salva fișierul și va apărea mesajul de eroare.

Înainte de a trece la soluții, vom încerca să salvăm fișierul Excel existent care este deschis pe computerul dvs. folosind un alt fișier fictiv. Aceasta va salva conținutul fișierului pentru orice eventualitate și apoi vom continua să depanăm mesajul de eroare. Asigurați-vă că sunteți conectat ca administrator.

1. Deschideți un nou fișier Excel. Acum navigați înapoi la fișierul care cauzează eroarea și apăsați Ctrl + C . Aceasta va copia întregul conținut al fișierului Excel.

Copierea conținutului fișierului Excel

2. Acum reveniți la fișierul Excel fictiv pe care tocmai l-am creat. Acum faceți clic pe stânga sus celulă și apoi apăsați Ctrl + V . Aceasta va copia întregul conținut, inclusiv formulele, în noul fișier.

Salvarea conținutului fișierului Excel

3. După ce ați terminat, faceți clic pe Fișier> Salvare ca și apoi selectați a local locația care este prezentă pe hard diskul fizic al computerului.

După salvarea fișierului, treceți mai jos la metodele de depanare:

Soluția 1: Verificarea întreruperilor

Există, de asemenea, mai multe cazuri în care Excel este întrerupt de la salvarea fișierului la destinația necesară. Acest lucru se poate întâmpla în cazul în care apăsați accidental butonul Esc sau un alt software / proces împiedică continuarea salvării.

Încheierea proceselor problematice

Aici, ar trebui să navigați înapoi la fila de salvare și apoi să încercați din nou să salvați fără să apăsați nicio altă tastă. Dacă acest lucru nu funcționează, apăsați Windows + R, tastați „ taskmgr ”În caseta de dialog și apăsați Enter. Managerul de sarcini ar trebui să se lanseze. Acum verificați eventualele servicii care ar putea perturba procesul de salvare. Dacă observați vreunul, încheiați procesul și încercați să salvați din nou.

Soluția 2: Verificarea conexiunii la rețea

Există numeroase cazuri în care salvați fișierul Excel într-o locație de rețea într-o rețea locală (de exemplu, în organizații, angajații uneori salvează fișiere de la distanță într-o altă locație de fișier din rețea). În aceste cazuri, rețeaua nu ar trebui să aibă multă întârziere și ar trebui să aibă o proprietate stabilă.

Potrivit Microsoft, dacă rețeaua dvs. de lucru are întreruperi din când în când și există o întârziere mare, există șanse să nu puteți salva documentul. De asemenea, am reprodus pașii pe propriile noastre sisteme și am testat pozitiv această afirmație.

Dacă vă aflați într-o rețea organizațională, încercați să trimiteți un fișier la distanță de pe computerul altui partener (având în vedere că acesta folosește deja aceeași rețea). Dacă apare aceeași problemă, înseamnă că există o anumită problemă cu proprietățile conexiunii la rețea și ar trebui să contactați IT.

Soluția 3: Verificarea componentelor hardware

Un alt lucru de verificat înainte de a trece la permisiuni este să vă asigurați că toate componentele hardware funcționează corect. Dacă salvați fișierul Excel pe un flash extern / hard disk, atunci ar trebui să vă asigurați că conexiunea este corectă și fără probleme. Chiar dacă există unele deteriorări fizice ale unității externe, veți primi acest mesaj de eroare.

Verificarea unității de disc externe

Componentele hardware includ, de asemenea, unitatea de disc. Dacă capul discului nu funcționează corect, veți avea probleme la accesarea și scrierea fișierelor în spațiul de stocare. Aici ar trebui să verificați salvarea altor fișiere utilizând software cum ar fi Microsoft Work și să vedeți dacă problema apare și acolo. Dacă nu, înseamnă că este ceva în neregulă cu locația fișierului sau cu Excel în sine. Dacă apare aceeași problemă, ar trebui să săpați mai adânc și să vă asigurați că hard diskul dvs. funcționează conform așteptărilor.

Notă: De asemenea, puteți rula o verificare a discului pentru a vedea dacă există erori.

Soluția 4: Verificarea permisiunilor

Dacă salvați fișierul Excel într-o locație în care utilizatorul dvs. curent nu are permisiuni, veți experimenta și mesajul de eroare. Fiecare driver sau folder are propriile permisiuni, care sunt de obicei acordate administratorilor (la fel cu proprietatea). Cu toate acestea, unele foldere de sistem pot fi limitate la un singur utilizator sau la administratorul principal (același lucru este valabil și pentru folderele personalizate ale căror permisiuni s-au modificat în mod deliberat). În această soluție, vom naviga la directoare și vom modifica permisiunile.

Notă: Asigurați-vă că sunteți conectat ca administrator normal. Dacă nu sunteți, asigurați-vă că vă conectați cu unul, deoarece nu veți putea face modificări într-un cont normal.

1. presa Windows + E și navigați la directorul în care încercați să salvați fișierul. Acum, du-te cu un pas înapoi și deschide directorul în care este prezent acest folder.
2. Click dreapta din dosar și selectați Proprietăți .
3. Navigați la Fila „Securitate” și faceți clic pe „ Avansat ”Prezent în partea de jos a ecranului. După cum puteți vedea, nu există permisiuni adecvate pentru contul dvs. în acest caz.

Opțiuni avansate de securitate

4. Faceți clic pe „ Schimbare ”Buton prezent în ecranul precedent. Va fi chiar în fața valorii proprietarului. Aici vom schimba proprietarul acestui folder în contul computerului.

Schimbarea dreptului de proprietate asupra fișierului

5. Click pe ' Avansat ”Și când apare noua fereastră, faceți clic pe„ Gaseste acum ”. O listă va fi populată în partea de jos a ecranului, formată din toate grupurile de utilizatori din computer. Selectați-vă contul și apăsați „ O.K ”. Când vă întoarceți la fereastra mai mică, apăsați „ O.K ”Din nou.

Găsirea numelui dvs. de utilizator

6. Acum Verifica linia ' Înlocuiți proprietarul pe containere și obiecte secundare ”. Acest lucru se va asigura că toate folderele / fișierele din dosar își schimbă proprietatea. În acest fel, nu va trebui să continuați cu tot procesul din nou și din nou pentru niciun subdirector prezent. De asemenea, puteți verifica „ Înlocuiți toate intrările de permisiune pentru obiectul copil cu intrări de permisiune moștenite din acest obiect ”Conform preferințelor dumneavoastră.

Setarea preferințelor de proprietate

7. Acum închideți fereastra Proprietăți după ce faceți clic pe „ aplica ”Și deschideți-l din nou după aceea. Navigați la fila de securitate și faceți clic pe „ Avansat ”.
8. În fereastra de permisiuni, faceți clic pe „ Adăuga ”Prezent în partea de jos a ecranului.

Adăugarea contului pentru control complet

9. Click pe ' Selectați principiul ”. O fereastră similară va apărea așa cum a făcut-o la pasul 4. Repetați din nou pasul 4 atunci când apare.
10. Acum verificați toate permisiunile (oferind controlul complet) și apăsați „ O.K ”.

Acordarea controlului complet profilului

11. Verificați linia „ Înlocuiți toate intrările de permisiune pentru obiectul copil cu intrări de permisiune moștenite din acest obiect ”Și apăsați Aplicare.
12. Acum, aveți controlul exclusiv al directorului în care doriți să salvați fișierul Excel. Încercați să salvați acum și verificați dacă problema persistă.

Soluția 5: Lansarea Excel în modul sigur

Dacă toate metodele de mai sus nu funcționează, putem încerca să lansăm Office Suite în modul sigur. Când lansați aplicația Office este în modul sigur, aceasta dezactivează toate pluginurile care rulează în aplicație și se lansează doar cu editorul de bază. Acest lucru ar putea ajuta la depanarea problemelor în care pluginurile defecte cauzează probleme. Asigurați-vă că sunteți administrator.

1. presa Windows + R pentru a lansa dialogul Run și tastați următoarele

excel / sigur

2. Acum, apăsați Enter. Excel va fi lansat acum în modul de salvare. Acum încercați să copiați datele în acesta și apoi încercați să salvați în modul sigur. Depanarea dacă problema se referă la un plugin sau nu.

Notă: Dacă diagnosticați un plugin care cauzează problema, navigați la meniul pluginului și dezactivați-l.

Dacă metoda de mai sus nu funcționează, puteți încerca să porniți sistemul de operare în modul sigur. Acest lucru vă va ajuta să diagnosticați dacă o aplicație cauzează problema. Dacă editorul funcționează normal acolo, atunci activați aplicațiile pe rând și identificați. Puteți încerca următorul articol pentru a porni computerul în modul sigur:

Cum: porniți Windows 10 în modul sigur

Cum să intrați în modul sigur în fereastra 7, Vista și XP