Cum se adaugă o linie de semnătură pe Microsoft Word

Adăugarea unei linii de semnătură la documentele oficiale

La crearea unui anumit tip de document, Microsoft Word ar fi prima opțiune pentru mulți datorită caracteristicilor ușor de utilizat și varietății formatelor de documente care pot fi utilizate în acesta. Dacă sunteți cineva care de multe ori trebuie să semneze documente și trebuie să își scrie din nou denumirea și detaliile de fiecare dată, atunci ați putea dori să aflați cum ați putea adăuga o linie de semnătură în documentul dvs. Microsoft Word, ușurându-vă viața și salvându-vă cu atât mai mult timp.

În timp ce poți și tu adăugați o semnătură digitală scrisă de mână în documentul dvs. Word, dar înainte de asta, să aflăm cum puteți crea o linie de semnătură pe documentul dvs., care va include numele dvs., denumirea dvs. și data la care creați documentul.

1. Deschideți un Document Word . Nu contează dacă este un document deja existent sau unul complet nou. Trebuie doar să faceți clic pe locul de pe pagină unde doriți să vedeți linia de semnătură. Îl doream la sfârșitul paginii mele, așa că acolo am făcut dublu clic pe cursor.

Deschideți un document Word pentru care doriți să creați o linie de semnătură

2. Mergeți la fila Inserare care se află pe panglica superioară a instrumentelor cu toate celelalte instrumente.

Accesați fila Inserare de pe MS Word. Ar fi a treia filă din stânga.

3. Sub fila Inserare, spre partea dreaptă a ecranului, puteți localiza fila care scrie „Linie de semnătură”. Uitați-vă la imaginea de mai jos pentru o imagine mai bună a plasării acestei file.

Găsiți fila pentru linia de semnătură sub Insert. Va fi spre partea dreaptă a ecranului

4. Faceți clic pe săgeata orientată în jos pe care o puteți vedea în această filă. Aceasta vă va afișa două opțiuni în lista verticală care apare. Faceți clic pe cel pe care scrie „Microsoft Office Signature Line ...”

Lista derulantă pentru linia de semnătură poate fi accesată făcând clic pe săgeata orientată în jos chiar la capătul filei

5. După ce faceți clic pe linia de semnătură Microsoft Office ..., o casetă de dialog va apărea pe ecran. Aici puteți adăuga toate detaliile pentru linia de semnătură. Aceasta este probabil cea mai bună caracteristică pentru ca oricui i-ar plăcea documentul să arate detalii importante despre ei. Umpleți spațiile goale așa cum s-a menționat. Adăugați detaliile dorite și adăugați-le cu precizie, astfel încât să nu existe erori.

Acestea sunt câmpurile de bază care trebuie completate pentru a crea o linie de semnătură pentru un document

Acum, această linie de semnătură nu trebuie să fie în mod special pentru dvs. Există șanse mari să creați un document pentru altcineva și să aveți nevoie de un document foarte important pentru a fi semnat de altcineva. Și în acest scop, este important să le cunoașteți detaliile care sunt necesare pentru linia de semnătură. De exemplu, poate creați un document pentru șeful dvs. sau pentru un client și pentru semnătura acestuia, ar fi nevoie de această linie de semnătură și de detaliile corespunzătoare.

De exemplu, am adăugat detaliile mele la aceasta. Când introduceți aceste detalii, asigurați-vă că ortografia și e-mailul sunt corecte. Vă puteți permite o greșeală pe un document oficial

Iată detaliile pe care le-am adăugat pentru linia mea de semnătură. Apăsați fila OK după ce ați corectat setarea semnăturii.

6. De când făcusem clic pe sfârșitul paginii mele înainte de a da clic pe „Linie de semnătură”, linia de semnătură s-a mutat automat la pagina următoare. Nu trebuie să vă faceți griji cu privire la acest lucru, deoarece acesta este încă editabil. Puteți utiliza tastele Backspace și Tab de pe tastatură pentru a muta linia de semnătură înainte și înapoi.

Chiar dacă linia de semnătură apare într-o poziție incomodă, puteți modifica oricând plasarea prin tastele backspace și tab de pe tastatură. Puteți trage și caseta de semnătură.

Am retras caseta de pe pagina mea pentru a o regla la prima pagină

7. Dacă doriți să formatați linia de semnătură, Microsoft Word vă permite să faceți acest lucru și făcând clic pe caseta liniei de semnătură. După ce faceți clic pe cursor pe spațiul unde se află semnătura, acesta va fi selectat și ar arăta așa ceva.

Există întotdeauna loc pentru mai multe editări. Dacă simți că vrei să faci un pic mai mult formatarea liniei de semnătură, poți oricând să o formatezi prin fila Format pe panglica de sus a instrumentului

Puteți oricând să editați această casetă și să o formatați eficient prin fila Format care apare pe bara de instrumente de sus în momentul în care faceți clic pe linia de semnătură pe care tocmai ați creat-o. În funcție de formalitatea documentului, puteți formata semnătura. Notă: asigurați-vă că este simplă și nu o faceți excesiv. Trebuie să păstrați documentele formale foarte simple.