Un semnatura electronica este doar o replică electronică a semnăturii dvs. normale pe care o puteți crea cu ajutorul unui stilou. Singura diferență este că nu aveți nevoie de pix și hârtie pentru a crea o semnătură electronică, ci o puteți face pur și simplu cu ajutorul sistemului computerizat.
De ce este necesară semnătura electronică?
Imaginați-vă un scenariu în care sunteți managerul unei organizații și sunteți departe de birou pentru vacanțe. Între timp, vine un document PDF important de la unul dintre clienții dvs. și aceștia au nevoie imediat de semnături. Nu vă puteți întoarce la birou în caz de urgență, deoarece sunteți departe. Mai mult decât atât, dacă angajații dvs. preiau documentul respectiv, îl trimit cumva, semnați documentul și îl trimiteți înapoi clientului dvs. atunci acesta va fi un proces care necesită mult timp. Aici intră în joc semnătura electronică. Puteți cere pur și simplu angajaților dvs. să vă transmită documentul clientului. Puteți să o semnați electronic și să o trimiteți înapoi. În acest articol, vom învăța cum să semnăm electronic documente PDF.
Cum se semnează electronic documente PDF?
În această metodă, vă vom explica cum puteți semna electronic documentele PDF chiar și fără a fi nevoie să le tipăriți sau să le scanați. Pentru aceasta, va trebui să efectuați următorii pași:
- Localizați Pdf document pe care doriți să îl semnați electronic și faceți clic dreapta pe el pentru a lansa un meniu în cascadă, așa cum se arată în următoarea imagine:
Deschiderea documentului PDF cu Adobe Acrobat Reader
- Selectează Deschis cu din meniul în cascadă și apoi alegeți Adobe Acrobat Reader DC din meniul sub-cascadă, evidențiat în imaginea de mai sus.
- De îndată ce veți selecta această opțiune, PDF documentul se va deschide cu Adobe Acrobat Reader DC . Acum selectați Completați și semnați din panoul din dreapta al Adobe Acrobat Reader fereastra evidențiată în imaginea de mai jos:
Selectarea Opțiunii de completare și semnare
- Faceți clic pe Semn opțiune dată pe Completați și semnați panglică așa cum se arată în următoarea imagine:
Dând clic pe opțiunea Semnare
- Acum selectați Adăugați o semnătură opțiune din Semn lista derulantă, așa cum este evidențiată în imaginea prezentată mai jos:
Adăugați o semnătură
- De îndată ce veți face clic pe aceasta, vi se vor prezenta următoarele trei opțiuni: Tip , A desena sau Imagine . Faceți clic pe A desena opțiune așa cum se arată în următoarea imagine:
Selectarea opțiunii Draw
- După selectarea A desena opțiune, pur și simplu trageți mouse-ul pe ecran pentru a vă crea semnăturile așa cum sunt evidențiate în imaginea de mai jos:
Crearea semnăturii
- Bifați caseta de selectare corespunzătoare Salvați semnătura câmp dacă doriți să utilizați aceleași semnături ulterior și apoi faceți clic pe aplica apăsat în imaginea de mai sus.
- După crearea semnăturilor, glisați-le și plasați-le într-o poziție corespunzătoare pe Pdf document așa cum se arată în următoarea imagine:
Poziționarea semnăturii pe documentul PDF
- După ce ați poziționat corect semnăturile, faceți clic pe Fişier din bara de meniu a fișierului Adobe Acrobat Reader și apoi faceți clic pe Salvați opțiunea din meniul în cascadă, așa cum este evidențiată în imaginea prezentată mai jos:
Salvarea documentului PDF semnat electronic
- Acum alegeți o locație adecvată pentru salvarea documentului semnat electronic, așa cum se arată în următoarea imagine:
Alegerea unei locații
- În cele din urmă, faceți clic pe butonul Salvare așa cum este evidențiat în imaginea de mai jos:
Dând clic pe butonul Salvare
- Pentru a vă vizualiza semnătura electronică Pdf document, faceți dublu clic pe el. Este afișat în următoarea imagine:
Vizualizarea documentului PDF semnat electronic
Semnarea documentelor nu a fost niciodată atât de ușoară înainte de descoperirea semnăturilor electronice. Acum este doar o chestiune de secunde și asta și fără implicarea unor resurse externe, cum ar fi o imprimantă sau un scaner.
