Cum să amânați sau să programați trimiterea mesajelor de e-mail în Outlook

Ați avut vreodată un „Oh, nu!” moment imediat după ce ați lovit Trimite butonul de pe un e-mail? Știu că am. E-mailul va fi lăsat imediat pentru căsuța de e-mail a destinatarului și nu puteți face nimic în acest sens. Și, indiferent de câte greșeli gramaticale ați observat, nu există nicio modalitate de a o lua înapoi.

Noroc pentru noi, Microsoft Outlook este un client solid de e-mail cu o listă de caracteristici impresionante. Cu modificările potrivite, ici și colo, ne putem oferi un spațiu mic pentru a face corecțiile necesare chiar și după ce faceți clic pe butonul Trimiteți.

Știind cum să întârzie trimiterea e-mailurilor dvs. se poate dovedi extrem de important. Să presupunem că faceți schimb de e-mailuri cu un potențial client care trăiește într-un fus orar complet diferit de al dvs. Ar fi de preferat ca notificările din e-mailul dvs. să nu-l trezească la 3 dimineața. Puteți face acest lucru într-un mod inteligent și puteți programa e-mailul pentru a-l trimite într-un moment în care persoana respectivă este disponibilă.

În acest articol, vom prezenta câteva metode care vă vor ajuta să trimiteți mesaje ulterior. Mai jos aveți instrucțiuni pas cu pas despre întârzierea trimiterii unui singur e-mail în Outlook (Metoda 1) . Dacă doriți să întârziați fiecare e-mail trimis, este recomandabil să configurați o regulă care să ruleze automat în fundal și să întârzie trimiterea (Metoda 2) .

Indiferent de metoda pe care ați urmat-o, nu reacționați excesiv cu amânarea mesajelor dvs. Rețineți că unele versiuni Outlook și clienți de e-mail folosesc data trimisă originală atunci când comandați lista de e-mailuri. Deci, destinatarul ar putea pierde e-mailurile dvs. dacă îl întârziați prea mult. Nu uitați să testați corect înainte de a vă baza pe una dintre metodele de mai jos pentru ceva important. Sa incepem.

Metoda 1: Cum să amânați livrarea unui mesaj în Outlook

Dacă nu credeți că veți întârzia mesajele atât de des, întârzierea unui singur mesaj este mult mai convenabilă. Următorul ghid va funcționa pe Outlook 2016, Outlook 2013 și Outlook 2010. Dacă utilizați Outlook 2007, consultați Notă paragrafe sub fiecare pas pentru căile exacte Outlook 2007.

Imediat după finalizarea e-mailului, nu faceți clic pe Trimite buton. În schimb, urmați instrucțiunile de mai jos:

1. După ce vă scrieți mesajul, faceți clic pe Opțiuni filă și navigați la Întârziere livrare .
   Notă: În Outlook 2007, accesați Opțiuni> Mai multe opțiuni și faceți clic pe Întârziere livrare .
2. Acum sub Oferiți opțiuni , activați Nu livrați înainte Caseta de bifat. Apoi, faceți clic pe meniurile derulante de dată și oră pentru a selecta valorile corespunzătoare.
   Notă: În Outlook 2007, faceți clic pe Opțiuni pentru mesaje pentru a accesa meniul în care puteți selecta data și ora livrării.
3. Acum puteți face clic în siguranță Trimite . mesajul va rămâne în căsuța de ieșire până la atingerea termenului de livrare.

În cazul în care decideți să trimiteți mesajul mai devreme decât data stabilită anterior, iată ce trebuie să faceți:

1. Extindeți folderul Outlook și faceți clic pe mesajul pe care l-ați întârziat anterior.
2. Mergi la Opțiuni și faceți clic pe Întârziere livrare .
   Notă: În Outlook 2007, accesați Opțiuni> Mai multe opțiuni și faceți clic pe Întârziere livrare .
3. Debifează pur și simplu caseta de lângă Nu livrați înainte.
4. Închideți fereastra de setări și apăsați Trimite .

Metoda 2: Întârzierea tuturor mesajelor de e-mail cu o regulă

Dacă doriți să vă acordați niște spațiu de mișcare după ce apăsați butonul Trimiteți, această metodă vă va rezolva problema. Puteți întârzia trimiterea tuturor mesajelor dvs. de e-mail cu un anumit număr de minute aplicând o regulă în Outlook. Cu toate acestea, nu le puteți amâna mai mult de 120 de minute, dar cred că este mai mult decât suficient. Iată ce trebuie să faceți:

1. În fereastra principală Outlook, faceți clic pe Fişier filă.
   Notă: În Outlook 2007, deschideți fișierul Instrumente apoi faceți clic pe Reguli și Alerte .
2. Apoi, găsiți și faceți clic pe Gestionați regulile și alertele.
   
3. La scurt timp după aceea, ar trebui să apară o casetă de dialog Reguli și alerte. Click pe Reguli de e-mail fila pentru ao extinde.
4. Click pe Noua regulă .
5. Când vezi Reguli caseta de dialog, faceți clic pe Aplică reguli pentru mesajele pe care le trimit (sub Începeți de la o regulă goală ). Lovit Următor → pentru a continua mai departe.
   
6. Acum veți vedea o listă cu condițiile pe care le puteți aplica. Dacă doriți ca regula să se aplice tuturor mesajelor de e-mail pe care le trimiteți, nu selectați niciuna dintre condiții și faceți clic Următor → .
   
7. Va trebui să faceți clic da la următoarea fereastră de confirmare.
8. Acum, din următoarea listă de acțiuni, bifați caseta de lângă amânați livrarea cu câteva minute. Apoi, faceți clic pe „ un numar de ”La pas și introduceți numărul de minute pentru a întârzia livrarea tuturor mesajelor dvs. de e-mail. Puteți introduce valorile manual sau puteți utiliza săgețile sus și jos pentru a regla valoarea. Lovit O.K cand esti gata.
   
9. Când sunteți mulțumit de regula pe care ați creat-o, apăsați pe Următor → buton.
10. Vi se va prezenta un alt lot de reguli de excepție. Din nou, dacă doriți ca regula să se aplice tuturor e-mailurilor, apăsați Următor → fără a bifa nicio casetă.
    
11. Acum, pe ecranul final al Regulilor, introduceți un nume pentru regula proaspăt creată. Asigurați-vă că caseta de lângă Activați această regulă este activat și apăsat finalizarea .
    
12. Puteți reveni la Reguli și alerte fereastra și faceți clic pe Reguli de e-mail . Confirmați că regula pe care ați creat-o anterior este în vigoare, asigurându-vă că este bifată caseta de lângă aceasta. Lovit aplica pentru a termina procesul.
    

Notă: Rețineți că regula configurată anterior nu va fi aplicată dacă Outlook este închis. Având în vedere acest lucru, dacă doriți să vă asigurați că e-mailurile dvs. sunt livrate după perioada de întârziere, asigurați-vă că lăsați Outlook deschis.

Învelire

Nu contează ce metodă ați folosit, nu uitați să o testați corect înainte de a vă baza pe ea pentru ceva important. Este important să verificați dacă furnizorul dvs. de servicii de e-mail folosește momentul în care ați făcut clic inițial Trimite sau momentul în care Outlook trimite mesajul după întârziere.

În timp ce v-am atras atenția, ar trebui să știți că există multe programe de completare care vă vor ajuta să întârziați mesajele de e-mail. Trimite mai târziu, Programator de e-mail și SetDeliveryTime sunt toate alternative bune, gratuite. Dar dacă nu doriți acces la mai multe opțiuni de personalizare, utilizarea modalităților native de întârziere a e-mailurilor în Outlook ar trebui să fie mai mult decât suficientă.