Cum se compară două documente Microsoft Word?

Microsoft Word este utilizat pentru crearea diferitelor tipuri de documente pentru uz personal și de birou. Cu toate acestea, documentele sunt adesea create și revizuite de diferiți scriitori. Când vine vorba de două exemplare; originale și revizuite, utilizatorii ar dori să le compare și să găsească modificările. Microsoft Word are deja o caracteristică care compară două documente și identifică modificările. În acest articol, vom arăta în detaliu caracteristica de comparație a Microsoft Word.

Compararea a două documente Word

Compararea a două documente în Microsoft Word

În primul rând, trebuie să aveți ambele fișiere disponibile în sistemul dvs. În Microsoft Word, vi se va solicita să răsfoiți ambele fișiere și să le selectați. Comparația va fi deschisă într-o altă fereastră. De asemenea, oferă multe opțiuni suplimentare pentru compararea documentelor. Utilizatorii pot utiliza doar o anumită opțiune sau toate, în funcție de tipul documentului. Mai jos am oferit pași pentru a demonstra ideea comparării a două documente în Microsoft Word:

1. Deschideți-vă Microsoft Word făcând dublu clic pe comanda rapidă de pe desktop. De asemenea, îl puteți deschide căutând-o prin funcția de căutare Windows.
2. Faceți clic pe Revizuire din Microsoft Word, apoi faceți clic pe Comparaţie și alegeți Comparaţie opțiune pentru două versiuni.

   Comparând două documente

3. Un nou Comparați documente fereastra va apărea, selectați Original și Revizuit prin navigarea acestora. De asemenea, puteți adăuga un eticheta pentru ca documentul revizuit să vadă modificările cu eticheta respectivă.

   Selectarea documentelor originale și revizuite

   cei mai buni soareci pentru CSGO
4. De asemenea, faceți clic pe Mai Mult pentru opțiuni suplimentare. Acesta va extinde fereastra și va arăta mai multe Comparaţie setări. Aici puteți alege ce comparație doriți să fie găsită în documente.

   Configurarea mai multor opțiuni

   
   
   
5. Odată ce totul este configurat, faceți clic pe O.K pentru a compara ambele documente.

Prezentare generală a comparației

Vor fi trei domenii în care se compară documentele. zona dreapta va afișa atât documente originale, cât și documente revizuite. zona mijlocie va afișa documentul comparat și modificările dintre ambele documente. zona stângă va afișa modificările care au fost făcute în documentul revizuit. Puteți să vă faceți o idee despre aceasta din captura de ecran de mai jos.

Prezentare generală a comparației

Cu toate acestea, vizualizarea documentului poate fi modificată în Urmărirea meniul derulant sub Revizuire filă. Revizuirea panoului este zona din stânga în care arată revizuirile documentelor, puteți ascunde / arată faceți clic pe el. Afișați pentru examinare meniul derulant va avea patru opțiuni diferite pe care le puteți alege în funcție de modul în care doriți să afișați o comparație a documentelor.

Opțiuni generale pentru vizualizarea modificărilor

Combinarea documentelor

Ultimul pas după compararea a două documente va fi combinarea acestora. Combinarea documentelor se face când toate modificările și editarea sunt efectuate. Nu este nimic diferit decât salvarea unui document. Cu toate acestea, trebuie să acceptați mai întâi modificările. Puteți face clic pe Accept în Revizuire și alegeți una dintre următoarele opțiuni pentru a accepta modificările.

Acceptarea modificărilor

Odată ce modificările sunt acceptate, faceți clic pe Fişier fila și faceți clic pe Salvați sau Salvează ca o opțiune pentru salvarea documentului.

Salvarea fișierului