Scrisoare de caractere, proiectare și formatare
O scrisoare de caractere este mai mult o scrisoare de recomandare, care susține candidatul, indiferent dacă este pentru un loc de muncă, școală sau chiar pentru instanță. Acționează ca o verificare a antecedentelor pentru prietenul tău sau pentru cineva pe care îl cunoști, înainte ca cineva să-l angajeze sau înainte să primească o admitere într-o școală bună. Uneori ar putea fi dificil pentru dvs. să proiectați o scrisoare de caractere dacă nu ați scris-o înainte, dar poate fi ușor dacă aveți suficiente informații despre persoana pentru care scrieți scrisoarea, ceea ce ar face ca scrisoarea de caractere să fie acceptabilă de către destinatar. petreceri.
Iată deci câteva lucruri de care trebuie să fii sigur când scrii o scrisoare de caractere.
- Mențineți un ton formal
- Folosiți o limbă engleză bună
- Adăugați detalii importante despre persoana pentru care scrieți scrisoarea
- Fii sincer. Cineva angajează persoana pe baza recomandării dvs.
Acum, când începeți să scrieți litera de caractere, trebuie să vă asigurați că includeți următoarele informații.
- Relația pe care o împărtășești tu și acea persoană pentru care scrieți scrisoarea personajului.
Trebuie să menționați ce relație aveți cu persoana, astfel încât autenticitatea scrisorii crește pentru persoanele care vă analizează prietenul / persoana de familie. Ideea de bază din spatele unei scrisori de caracter este de a arăta partidelor care angajează că acest candidat ar putea fi cea mai bună alegere pentru ei. În loc să menționăm doar că, să zicem, Mr.Z este doar prietenul tău. Puteți scrie: „Am fost obligat să fiu profesor al domnului Z pentru ultimul semestru la Universitatea din California”.
Descrierea relației tale cu persoana pentru care scrii
- Formatul scrisorii ar trebui să fie potrivit pentru un cadru formal.
Când scrieți o scrisoare de caractere, trebuie să urmați un anumit format. Cel mai obișnuit format pentru o literă cu caracter este împărțirea scrisorii dvs. în trei părți.
Unde primul paragraf ar fi despre relația dvs. și a domnului Z și toate detaliile importante referitoare la aceasta.
Al doilea paragraf ar fi ideea dvs. despre caracterul domnului Z. Ce ați văzut în el, ce părere aveți despre domnul Z ca persoană sau ca student și cum credeți că domnul Z a fost ca student / angajat / vecin pentru anii în care ați petrecut timp împreună.
Iar al treilea paragraf ar fi despre modul în care persoana care citește această scrisoare ar trebui să-l considere pe Mr.Z ca fiind un candidat potrivit pentru funcția pentru care angajează sau acordă un loc în facultate. - Deconectați scrisoarea cu „Cu stimă” pentru a vă arăta respectul cuvenit față de persoana respectivă și adăugați-vă numele.
De exemplu, Cu stimă, Habiba Rehman
Semnează scrisoarea în mod corespunzător
- Asigurați-vă că litera nu depășește o pagină. Dacă o faceți prea lungă, scrisoarea personajului va deveni mai puțin atractivă pentru cititori. Ei, oamenii care vor citi această scrisoare și vă vor judeca prietenul / elevul în consecință, caută elementele de bază. Vor să știe lucrurile importante despre Mr.Z în cel mai scurt și rezumat mod posibil. Dacă credeți că adăugarea a prea multă informație ar fi benefică pentru candidat, vă recomandăm să vă regândiți scenariul.
Cu toate acestea, menținerea scurtă nu înseamnă că nu ar trebui să adăugați detalii importante despre candidat. Trebuie să îl păstrați simplu, scurt și informativ, în același timp. - Nu adăugați detalii negative. Totuși, nu minți nici despre aspectele pozitive. Scrieți caracteristicile pozitive ale prietenului / elevului dvs. așa cum îl cunoașteți. Un certificat de caracter arată cât de pozitiv sau cât de bun este sau ar fi acea persoană pentru companie. Deci, asigurați-vă că adjectivele pe care le folosiți pentru a descrie acțiunile lui Mr.Z ar trebui să fie foarte pozitive. De exemplu, personalitate utilă, dăruire naturii, bun coleg de echipă, elev entuziast Motivul pentru care nu trebuie să adăugați detaliile negative este să evitați respingerea persoanei pentru care scrieți.
- Pe măsură ce notați evenimente importante din viața candidatului, trebuie să analizați nivelul de importanță al acelor informații specifice. Întrebați-vă dacă această informație trebuie scrisă într-o literă de caractere. Și dacă este un nu, nu-l scrieți. Amintiți-vă întotdeauna, păstrați-l simplu, scurt și informativ.
- Ultimul și cel mai important pas pe care trebuie să-l faceți este să vă verificați din nou scrisoarea înainte de a o redirecționa către destinatari. Trebuie să vă asigurați că nu există erori gramaticale. Nu există informații suplimentare și totul trebuie să fie relevant pentru subiect, adică pentru caracterul candidatului. Folosirea unui vocabular bun este un plus, deoarece face ca scrisoarea să fie mai atrăgătoare pentru cititor, dar nu trece peste cap cu asta. Simplitatea mai întâi. Următoarea imagine este un exemplu de literă de caractere. Sper că vă va ajuta să scrieți a dvs. mai eficient.
exemplu pentru modul de scriere a unei litere de caractere
