Pe lângă folderul de contacte implicit, Outlook permite crearea de foldere de contacte multiple. Dacă aveți o mulțime de conexiuni în Outlook, este o idee bună să le sortați corect, creând mai multe foldere de contacte și să le activați în agenda dvs. de adrese.
Acest lucru are mult sens dacă doriți să vă separați grupurile de lucru sau contactele de afaceri de contactele personale, cum ar fi prietenii sau membrii familiei. O altă idee este să creați un folder separat pentru contactele la care nu ajungeți atât de des și să lăsați persoanele cu care conversați frecvent în principal Dosarul Contacte .
În Outlook, Carte de adrese va include folderul principal Contacte și orice alte foldere pe care le-ați putea adăuga. Contactele din acesta sunt preluate automat când faceți clic pe La caseta și începeți să tastați un buton.
În condiții normale, când creați un nou folder de contacte în interiorul Panoul de contacte , noul folder va fi adăugat automat în agenda de adrese. Dar nu este întotdeauna cazul. Uneori, veți vedea că unele dosare de contact sunt afișate în Panou de navigare nu va apărea în agenda de adrese. Pentru a vă ajuta să rezolvați această problemă, am creat un ghid privind activarea unui dosar de contact ca agendă.
Dacă căutați o modalitate de a face o comandă în listele dvs. de contacte, continuați să citiți mai jos. Veți găsi ghiduri detaliate despre crearea unui nou folder de contact în Outlook și activarea acestuia ca agendă de adrese. Sa incepem.
Notă: Pașii de mai jos sunt compatibili cu fiecare versiune Outlook de la Outlook 2007 la Outlook 2016.
Cum se creează un nou folder de contacte în Outlook
- În partea stângă a Outlook, faceți clic pe Pictogramă Contacte pentru a aduce mai departe Panoul de contacte.
- Faceți clic dreapta pe Contacte și selectați Dosar nou .
- Introduceți numele folderului dvs. de contact sub Nume , apoi atingeți meniul derulant de sub Dosarul conține și selectați Articole de contact .
- Acum, faceți clic pe Contacte pentru a specifica unde doriți plasarea folderului și faceți clic O.K.
Notă: Rețineți că ați fi putut plasa dosarul în orice alt dosar părinte, nu doar în Contacte. Dacă doriți să plasați folderul în calea rădăcină, selectați adresa de e-mail în partea de sus a listei.
Notă: Rețineți că ați fi putut plasa dosarul în orice alt dosar părinte, nu doar în Contacte. Dacă doriți să plasați folderul în calea rădăcină, selectați adresa de e-mail în partea de sus a listei. Asta e. Dosarul dvs. de contact este acum creat.
Cum se activează un folder ca agendă de adrese în Outlook
Acum, după ce ați creat noul dosar de contacte, acesta ar trebui să fie recunoscut automat ca agendă dacă faceți clic pe butonul TO atunci când introduceți un mesaj nou. Dar dacă nu, va trebui să faceți niște pași suplimentari. Iată ce trebuie să faceți:
- Apasă pe Contacte pictogramă din colțul din stânga jos al Outlook.
- Faceți clic dreapta pe folderul care nu este recunoscut ca agendă și selectați Proprietăți .
- Odată ce ești înăuntru Proprietăți de contacte noi , apasă pe Agendă de adrese Outlook fila și asigurați-vă că caseta de lângă Afișați acest folder ca agendă de adrese de e-mail este activat.
- Introduceți un nume pentru agenda dvs. și apăsați aplica pentru a activa acest folder ca agendă de adrese Outlook.
