Aflați cum să ștergeți pauze suplimentare
După ce ați finalizat munca pe un document Microsoft Word, există șanse să doriți să aduceți câteva modificări în formatarea fișierului. În timp ce poate fi textul, culoarea sau chiar distanța dintre liniile pe care doriți să le modificați. Uneori, oamenii creează spații goale între pagini și nu își dau seama de asta decât după ce au verificat documentul cu atenție. Dacă din greșeală ați creat unele goluri în pagini, puteți să le editați și.
În timp ce puteți șterge manual paginile, mergând la fiecare pagină goală și apăsând butonul backspace și repetând pasul pentru toate paginile goale create vreodată. Cu toate acestea, acesta va deveni un proces foarte lung și obositor, consumând prea mult timp și s-ar putea chiar să doriți să lăsați aceste spații așa cum este.
Sau, puteți urma pașii menționați mai jos pentru a șterge paginile goale și pentru a vă economisi timpul.
- Am creat un document cu pagini goale. După cum puteți vedea în imaginea de mai jos. Este complet în regulă dacă creați aceste pagini goale prea des în documentul dvs., deoarece, prin acești pași, puteți șterge acele pagini goale în câteva minute și fără prea multe bătăi de cap.
Optați documentul pentru care doriți să ștergeți toate paginile goale. Puteți urma acești pași pentru cât mai multe documente.
- În timp ce acest document este deschis, trebuie să deschideți fila de căutare și înlocuire, care poate fi accesată prin două metode. Puteți face clic fie pe fila „înlocuire”, care este în bara de instrumente de sus, în partea dreaptă a paginii. Uită-te la imaginea de mai jos. Vă va ajuta să găsiți fila de înlocuire.
Găsiți fila „Înlocuiți” din bara de instrumente de sus din Microsoft Word. Puteți face clic pe această filă pentru a deschide caseta de dialog de înlocuire sau puteți utiliza tastele scurte
Sau puteți utiliza tastele scurte pentru a deschide instantaneu caseta de dialog de înlocuire. Acesta este un mod mai ușor și mai rapid de a deschide caseta de dialog pentru înlocuire. Faceți clic pe tastele Ctrl și H de pe tastatură, ambele în același timp și va deschide caseta de dialog pentru înlocuire, în minutul în care faceți clic pe aceste taste.
- Așa arată caseta de dialog.
Apăsând Ctrl + H pe tastatură sau făcând clic pe fila din bara de instrumente de sus, se va deschide această casetă de dialog.
Acesta este cel mai bun mod de a găsi un cuvânt și de a-l înlocui cu alt cuvânt în câteva secunde. Aceasta este aceeași casetă de dialog utilizată pentru ștergerea paginilor goale din documente. Singura diferență este că, în locul pentru „găsiți ce”, veți scrie: ^ p ^ p. Litera „p” din aceasta ar trebui să fie cu litere mici pentru a face metoda eficientă. Dacă tastați alfabetul „p” cu majuscule, de exemplu, ^ P, și când faceți clic pe Înlocuiește toate, programul nu va avansa și va apărea în schimb această casetă de dialog.
Dacă caracterele sunt scrise cu majuscule, programul Microsoft nu va recunoaște caracterele și va afișa în schimb această casetă de dialog.
Caracterul trebuie să fie special pentru ca Microsoft să recunoască caracterul și să facă modificările conform programului.
- Apoi, trebuie să adăugați un alt caracter special în spațiul pentru „Înlocuiți cu”.
^ p
- După ce ați scris caracterele potrivite în spațiile potrivite, puteți verifica din nou caseta de dialog de înlocuire cu imaginea de mai jos doar pentru a fi sigur.
După ce ați adăugat caracterele potrivite în formularele potrivite, trebuie să faceți clic pe fila „Înlocuiți toate” pentru ca formatarea să aibă loc.
- Acum faceți clic pe fila „Înlocuiți toate” pentru a face programul să șteargă toate paginile goale din fișier într-o clipă. Când faceți clic pe fila „Înlocuiți toate” și odată ce paginile au fost șterse din document, va apărea această casetă de dialog care vă va informa despre numărul de modificări care au fost făcute în fișierul dvs.
După ce ați făcut clic pe Înlocuiți tot, va apărea o casetă de dialog care vă arată numărul de modificări efectuate. De asemenea, puteți asista la modificările din documentul în care paginile goale au fost șterse acum.
Doar dacă aș fi cunoscut această metodă în zilele mele de facultate viața mea ar fi devenit mult mai ușoară. Îmi amintesc cum a trebuit să derulez teza mea în jos pentru a șterge toate paginile goale. Dar acum că ați aflat acest lucru, sunt sigur că acest lucru vă va economisi mult mai mult timp, care poate fi folosit în altă parte.
Pentru persoanele care trebuie să adauge date direct de pe internet într-un document Word, este posibil ca metoda menționată mai sus să nu funcționeze pentru ei. Dacă documentul dvs. include conținut de pe internet, trebuie să tastați următoarele în prima casetă:
^ i
Și asta în a doua casetă:
^ p
Ambele alfabete ar trebui să fie în minuscule. Și după ce adăugați aceste detalii, faceți clic pe fila „Înlocuiți-le pe toate”.
