Lista derulantă este o funcție atât de utilă, încât o folosesc în majoritatea foilor mele Excel. O listă derulantă este o listă de valori predefinite în care puteți selecta o valoare cu un clic al mouse-ului. În plus față de comoditate, listele derulante oferă o precizie mai mare în introducerea datelor. Și nu este nevoie să fiți un expert Excel pentru a crea o listă derulantă în Microsoft Excel.
În acest ghid vă voi parcurge pașii pentru a crea meniuri drop-down în Excel. Să presupunem că dorim să creăm meniuri drop-down pentru cheltuielile gospodăriei care ar trebui să aibă următoarele categorii:
Voiaj,Reparatii auto,Produse alimentare,Factura cardului de credit,Articole pentru animale de companie,Cumpărături diverseșiAlții
Acestea sunt doar câteva elemente pentru ilustrarea procesului de creare a listelor. Puteți adăuga câte articole doriți în listă. Pentru a crea o listă, urmați acești pași.
Deschideți registrul de lucru și tastați toate articolele într-o singură coloană. Selectați toate elementele din listă și accesați Caseta de nume (colțul din stânga al ferestrei Excel, sub panglică). Faceți clic în casetă și dați un nume listei dvs. În acest exemplu, i-am dat numele „Cheltuieli”.
Acum, faceți clic pe celula în care doriți să creați meniul derulant. Această celulă poate fi pe aceeași foaie sau orice altă foaie din același registru de lucru. Nu vă faceți griji cu privire la selectarea tuturor celulelor în care doriți să apară lista derulantă. Puteți copia lista în toate celulele după aceea. Apasă pe Date fila de pe panglică și selectați Data validarii sub Instrumente de date
În fila Setări, faceți clic pe Permiteți și alegeți Listă . Mergeți la câmpul sursă și introduceți semnul egal (=) urmat de numele listei. În exemplul nostru va arăta după cum urmează: = Cheltuieli
Veți vedea o mică săgeată lângă celulă. Dacă faceți clic pe această săgeată, veți afișa meniul derulant și puteți selecta elementul dorit.
Dacă preferați tastatura, utilizați Alt + sus sau jos săgeată pentru a aduce meniul derulant.
Pentru a copia lista în alte celule, trebuie doar să copiați și să lipiți celulele.
Pentru a edita setările, selectați celulele care conțin lista derulantă și accesați Validarea datelor din grupul Instrumente.
Dacă doriți să modificați un element de listă, pur și simplu mergeți pe coloana în care ați tastat elementele de listă și modificați.
2 minute citite
