Foi de calcul Google și liste drop-down
Foi de calcul Google, funcționează aproape în același mod ca MS Excel. Cu câteva diferențe majore în ambele programe, puteți utiliza cu ușurință oricare dintre cele două pentru a crea baza de date pentru orice. Realizarea unei liste derulante ar putea părea puțin dificilă, dar dacă urmați pașii indicați în articol, o puteți face cu ușurință fără prea multe îndrumări.
Se deschide Foi de calcul Google
- Conectați-vă la contul dvs. Gmail și localizați grila de setări pentru a deschide Google Docs.
Conectați-vă la contul dvs. Gmail, faceți clic pe setările Grid
Google Docs este destinat tuturor documentelor pe care doriți să le creați, inclusiv Foi de calcul Google
- Faceți clic pe „Documente”, așa cum este evidențiat în imaginea anterioară. Dacă faceți clic pe Documente, veți ajunge la o altă pagină în care veți găsi opțiuni și șabloane pentru a crea un document nou.
Meniul principal din stânga
Deoarece trebuie să faceți o listă derulantă în Foi de calcul Google, trebuie să deschideți Foi de calcul Google acum va fi o opțiune din partea stângă a acestei pagini, după ce faceți clic pe cele trei linii din colțul din stânga, care este meniul principal, așa cum se arată în poza de mai jos.
Faceți clic pe Meniul principal și apoi pe Foi de calcul
- Din opțiunile care apar, faceți clic pe Foi. Are o pictogramă de culoare verde.
Icoana verde
- După ce faceți clic pe „Foi de calcul”, veți fi direcționat către o altă pagină care vă va oferi opțiuni pentru a face o nouă foaie de calcul sau pentru a utiliza șabloanele date. De asemenea, vă va arăta o listă a lucrărilor dvs. anterioare chiar mai jos.
Opțiunile dvs. de șablon pentru Foi de calcul Google
- Alegeți fie un șablon, fie alegeți unul gol. Voi alege un document gol.
Realizarea unei liste drop-down pe Foi de calcul Google
Așa arată o foaie de calcul Google.
Foaia dvs. de calcul
Pentru a crea o listă derulantă pe Foi de calcul Google, trebuie să:
- Faceți clic pe celula pe care doriți să o selectați și creați o listă derulantă. Poate fi o celulă sau mai multe celule.
Liniile albastre din jurul primei celule arată că am selectat-o. Puteți extinde această selecție făcând clic pe cursorul din colțul din dreapta jos și extinzând-o la celulele pe care doriți să le selectați. Pentru un exemplu simplu, să selectăm câte o celulă odată.
selectați o celulă sau un număr de celule
- După ce ați selectat o celulă, faceți clic dreapta cu mouse-ul pe celula selectată. Vi se vor afișa mai multe opțiuni.
Localizați validarea datelor
- Trebuie să faceți clic pe „Validarea datelor” aici, care este chiar la sfârșitul listei.
Există un alt mod de a accesa „Validarea datelor”. În loc să faceți clic pe butonul din dreapta al mouse-ului pe celula selectată, puteți pur și simplu selecta celula și faceți clic pe opțiunea pentru „Date” din bara de instrumente care apare chiar în partea de sus a foii de calcul. În „Date”, veți găsi „Validarea datelor”.
Un alt mod de a accesa validarea datelor
- Validarea datelor vă va arăta aceste opțiuni.
Tipuri de intrări de date și liste pe care le puteți face
Trebuie să selectați tipul de listă derulantă dorită, care este locul în care este scris cuvântul „Criterii”. Puteți alege ce fel de listă verticală doriți să creați. Voi selecta „lista de articole” pentru acest exemplu, deoarece vreau să arăt cum să fac o listă derulantă.
Lista articolelor sau lista dintr-un interval va afișa liste derulante
Alegeți cea care se potrivește cel mai bine temei dvs. de lucru
Selectarea altor criterii vă va aduce mai multe opțiuni în care va trebui să completați tipul de listă derulantă dorită. De exemplu, selectarea „Listă de articole” mi-a oferit un spațiu gol pentru a adăuga lista de lucruri pentru care doresc o listă derulantă. Și pentru a separa aceste lucruri între ele, trebuie să adaug o virgulă. Așa cum se arată în imaginea de mai jos.
Adăugați detaliile
Dacă doriți să afișați butonul săgeată pe celula dvs., trebuie să selectați opțiunea pentru „Afișați lista derulantă în celulă”.
Bifați această opțiune dacă doriți să se afișeze săgeata verticală
- Salvați modificările pe care tocmai le-ați făcut.
Așa va arăta foaia dvs. acum
- Lista dvs. a fost creată. De fiecare dată când introduceți cursorul pe o celulă care a fost formatată corespunzător și faceți clic pe săgeata orientată în jos, va apărea o casetă de opțiuni pentru a informa utilizatorul că acestea sunt opțiunile din care pot alege.
Dacă faceți clic pe săgețile din celulă, vă va afișa lista
- Adăugarea unei intrări nevalide va afișa o alertă în colțul celulei, spunând că intrarea este nevalidă.
inregistrare invalida
alertă pentru intrarea nevalidă cu o culoare care apare în colțul din dreapta al celulei.
- Dacă nu doriți să se afișeze săgeata pentru opțiunile din celulă, debifați opțiunea din Validarea datelor pentru „Afișați lista derulantă în celulă”.
