Cele mai bune 5 instrumente și software pentru cel mai bine gestionat transfer de fișiere (MFT)

Ați auzit de expresia „datele sunt rege?” Nu? dar cu siguranță ați auzit oameni spunând că datele sunt noul petrol. Ceea ce are sens având în vedere că oamenii câștigă miliarde de dolari vânzând date. Acum, în orice rețea de afaceri, este garantat că veți partaja date cu diferite noduri din rețeaua dvs. și, de asemenea, în afara rețelei dvs. Și astfel întrebarea devine cât de sigură este transferul de fișiere. Ce sistem de transfer de fișiere utilizați în primul rând?



FTP și alte standarde de transfer de fișiere

Protocolul de transfer de fișiere (FTP) este probabil cel mai popular protocol de transfer. Dar au trecut decenii de când a fost inventat pentru prima dată și, din păcate, nu a reușit să țină pasul cu tendințele actuale de securitate. Dar nu este ca și cum nu au încercat. SSH și SSL sunt toate tehnologii menite să cripteze legătura dintre expeditor și receptor, astfel încât fișierele trimise între ei să rămână private. Cu toate acestea, nu este suficient să îndepliniți diversele standarde de protecție a datelor, cum ar fi PCI-DSS.

E-mailul și HTTP sunt, de asemenea, protocoale de transfer care ar putea fi utilizate, dar și ele au deficiențele lor. De exemplu, cea mai mare dimensiune de fișier pe care o puteți trimite prin e-mail este de 25 MB. Fără a uita diversele preocupările legate de securitate crescut de-a lungul anilor.



Și așa sunt aceste limitări cu metodele populare de transfer care au dat necesitatea creșterii protocolului Managed File Transfer (MFT). După cum sugerează și numele, vă puteți aștepta să obțineți mai mult control asupra procesului de transfer de fișiere. Vă oferă vizibilitate completă în procesul de transfer de fișiere, permițându-vă să urmăriți și să înregistrați datele de activitate pe datele trimise. Apoi, există principalul motiv pentru care MFT ar trebui să fie standardele dvs. preferate față de celelalte și acesta este securitatea. Are o serie de funcții de securitate și conformitate pe care pur și simplu nu le veți găsi în celelalte standarde, cum ar fi criptarea datelor în repaus.





Un alt lucru bun la MFT este că poate fi ușor integrat cu infrastructuri de securitate preexistente, cum ar fi Anti-virus, DLP și sisteme de control al accesului. Dar suficient din asta, îți dai seama. MFT este mai bun decât celelalte tehnologii. Deci, acum vom vorbi despre cel mai bun software de server pe care îl puteți utiliza pentru a implementa MFT în rețeaua dvs.

Instrumente Open Source MFT

În fiecare categorie de software, este întotdeauna plăcut să includeți cel puțin un software open source. Și nu doar din cauza costului. În majoritatea cazurilor, software-ul open source oferă o securitate, o responsabilitate și o flexibilitate mai bune decât produsele comerciale. Singurul dezavantaj este că necesită o mulțime de configurații pentru a le configura în rețea. Chiar și cei mai pricepuți specialiști pot dura zile sau luni pentru a-l configura complet.

Cu toate acestea, pentru această postare, nu voi include niciun software open source, deoarece acestea sunt aproape inexistente. Dacă ar fi FTP, poate că am putea vorbi despre Nagios, dar toate instrumentele open source MFT au fost fie cumpărate și transformate în instrumente comerciale, fie pur și simplu au fost abandonate de dezvoltatorii lor.



Acestea fiind spuse, există un produs, Yade că ați putea încerca dacă sunteți cu adevărat în open source. Nu este un produs pe care îl pot jura, deoarece nu am informații solide cu privire la acesta, dar există din 2012, ceea ce este destul de promițător. Este posibil să îl cunoașteți și după numele său inițial, SOSFTP.

Alternative gratuite de utilizat pentru transferul MFT

Dacă este costul, vă faceți griji, atunci puteți încerca diferitele oferte gratuite de la furnizorii comerciali. În majoritatea cazurilor, acestea au limitări menite să vă facă să cumpărați produsul complet, deci va trebui să faceți un compromis.

Dar personal, nu cred că securitatea datelor dvs. este ceva ce doriți să luați cu ușurință. Acesta este motivul pentru care vă recomand să alegeți software MFT dovedit. Există peste 40 de soluții în prezent, dar am redus lista la 5 dintre cele mai bune. Să începem.

1. Serv-U Managed File Transfer Server


Încearcă acum

SolarWinds Serv-U Managed File Transfer Server este un instrument excelent care are toate opțiunile necesare pentru a vă asigura transferurile de fișiere și, de asemenea, vă oferă control deplin asupra procesului de transfer. Este o actualizare a serverului Serv-U FTP și include acum suport pentru protocoalele de transfer FTP, FTPS, SFTP și HTTP / S. Poate fi folosit pentru transferul de date atât pe rețelele IPv4, cât și pe cele IPv6. Instrumentul folosește partajarea de fișiere peer to peer pentru a facilita trimiterea și solicitarea fișierelor ad-hoc.

Folosind serverul Serv-U MFT puteți transfera date de oriunde. Acest lucru se datorează interfeței web. Și, la fel ca orice alt produs SolarWinds, acest server MFT are o interfață foarte intuitivă și ușor de utilizat, care vă permite să efectuați toate acțiunile, cum ar fi monitorizarea și transferul automat al centralizării de pe o singură consolă. SolarWinds pune aspectul interfeței serverului în mâinile dvs., permițându-vă să adăugați logo-uri personalizate, text și șabloane CSS.

Serv-U Managed File Transfer Server

Veți fi fericiți să știți că nu există nicio limitare a dimensiunii fișierului. Puteți trimite și primi fișiere mai mari decât 3 GB.

Pentru a facilita respectarea diferitelor standarde de securitate, acest instrument include Serv-U Gateway add-on pe care îl puteți adăuga pentru a oferi un strat suplimentar de securitate implementării serverului FTP. Suplimentul asigură faptul că nu există date stocate în DMZ, care este în conformitate cu PCI DSS și alte organisme de reglementare.

Dar una dintre caracteristicile mele preferate de securitate este abilitatea de a integra serverul MFT al serverului Serv-U cu serverele Active Directory și LDAP existente. Acest lucru vă oferă apoi o modalitate ușoară de a controla permisiunile și accesul la diferitele fișiere partajate. Puteți aplica limite pentru datele partajate, astfel încât să poată fi vizualizate doar de anumiți utilizatori, grupuri, domenii sau servere.

Un alt lucru dacă există o problemă cu sistemul de partajare a fișierelor, atunci nu trebuie să continuați să ghiciți. Puteți verifica jurnalele de pornire, configurare și activitate a domeniului pentru a urmări rapid cauza. De asemenea, serverul este preconfigurat pentru a vă trimite alerte atunci când este detectată activitate suspectă. Puteți răspunde personal sau programa serverul astfel încât acesta să execute anumite scripturi sau să șteargă fișiere pe baza evenimentului declanșator. De asemenea, poate scrie mesaje din jurnalul de evenimente Windows pentru a fi analizate ulterior.

Serv-U Managed File Transfer Server

Sunteți într-un moment al organizației dvs. în care fiecare fișier trimis conține date sensibile și critice pentru misiune? V-ați săturat de inconvenientele provocate de utilizarea transferului FTP? Ei bine, serverul SolarWinds Serv-U MFT poate fi exact ceea ce căutați.

2. GoAnywhere MFT Standard


Încearcă acum

GoAnywhere este un instrument foarte popular care facilitează transferul ușor și sigur de date între sisteme, angajați, clienți și parteneri comerciali. Instrumentul poate fi rulat atât local, fie în cloud pe platforme precum Microsoft Azure. Este compatibil cu toate sistemele de operare populare, inclusiv Windows, Linux, AIX și IBM.

Una dintre caracteristicile esențiale ale serverului GoAnywhere MFT este tehnologia de clusterizare care îi permite să proceseze volume mari de transferuri prin echilibrarea încărcării pe mai multe sisteme. De asemenea, legată de cluster este și funcția de pornire automată activă care permite acestui software de server să recupereze date în cazul unui transfer eronat.

GoAnywhere Managed File Transfer Standard

UI este, de asemenea, destul de intuitiv, eliminând majoritatea problemelor asociate sistemelor mai vechi. De exemplu, nu veți avea nevoie de scripturi personalizate sau instrumente cu funcție unică, care ar fi fost necesare în trecut pentru a executa diverse activități de transfer. Interfața este bazată pe web, ceea ce face foarte ușor să colaborați cu partenerii, vânzătorii, clienții, angajații și colegii dvs. pentru a vă asigura că transferurile sunt finalizate cu succes.

De asemenea, vă oferă o modalitate ușoară de a automatiza sarcini repetitive, ceea ce vă permite să economisiți mult timp și efort.

GoAnywhere are fluxuri de lucru în mai mulți pași pentru peste 60 de sarcini diferite care pot fi complet automatizate. Acestea sunt în principal sarcini repetitive care ți-ar ocupa mult din timpul tău în fiecare zi dacă ar fi să le faci manual. Puteți utiliza planificatorul încorporat pentru a determina modelul de execuție aranjându-le într-o coadă.

GoAnywhere MFT Standard

Mai mult, puteți utiliza numeroasele setări de securitate de pe consolă pentru a spori securitatea datelor. De asemenea, puteți accesa datele auditate și puteți crea rapoarte care vor ajuta la dovedirea conformității. GoAnywhere oferă conformitatea FIPS-140 2, care este paralel cu standardul de criptare NIST stabilit de guvernul SUA. De asemenea, criptează semnele și decriptează fișierele utilizând standardul de criptare Open PGP și GPG.

Acest server MFT are un sistem de alertă pentru a vă informa despre situații precum transferul eșuat sau fișierul primit. De asemenea, vă permite să setați acțiuni personalizate pentru a fi executate pe baza alertei. De exemplu, îl puteți cere să descarce automat un fișier după ce acesta este primit.

3. Coviant Diplomat Managed File Transfer (MFT)


Încearcă acum

Un alt software care va fi excelent în gestionarea transferurilor de fișiere este Coviant Diplomat. Este compatibil cu toate celelalte protocoale de transfer de fișiere, inclusiv servere FTP, HTTP, e-mail și SMB. O caracteristică excelentă a acestui instrument este că vă permite să criptați fișierele PGP înainte de a le trimite și decripta fișierele trimise înainte de a le putea salva în rețeaua dvs. locală.

Interfața cu utilizatorul a fost simplificată, cu configurări ușor de urmărit „indicați și faceți clic”, spre deosebire de trecut, când trebuia să vă bazați pe programe scriptate pentru a executa transferuri de fișiere. Acest instrument poate fi integrat cu întreaga dvs. rețea, astfel încât să nu trebuie să îl instalați în mai multe locații.

Coviant Diplomat Managed File Transfer

Veți fi notificat automat prin e-mail când eșuează transferul de fișiere. Coviant Diplomat trimite, de asemenea, date jurnal pentru transferurile eșuate, astfel încât să puteți urmări cu ușurință problema. O sarcină care este simplificată în continuare de vizualizatorul de jurnal integrat care sortează jurnalele pentru a ajuta la identificarea exactă a transferului de fișiere sau a problemelor de criptare PGP. Unele dintre criteriile de sortare utilizate includ „sortare după ID-ul tranzacției” și după dată. Acest instrument va repeta întotdeauna transferurile eșuate mai întâi înainte de a vă anunța.

Versiunea corporativă a Coviant vă oferă o modalitate de a îmbunătăți securitatea prin introducerea autentificării cu un singur factor sau cu doi factori. Utilizatorilor li se va cere acum să introducă un nume de utilizator și o parolă pentru a dovedi că sunt utilizatori autentici ai rețelei. Alte modalități prin care puteți îmbunătăți securitatea este prin setarea privilegiilor de utilizator și introducerea expirării sesiunii pentru fișierele trimise.

Server MFT Coviant Diplomat

Alegerea ediției de ales va fi influențată de o serie de factori. Doar pentru a numi câteva, există numărul de transferuri automate executate în fiecare zi, standardele de tip de transfer utilizate, vizibilitatea în timp real a transferurilor de fișiere sigure și necesitatea de caracteristici avansate precum autentificarea cu doi factori.

4. EFT-ul Globalscape


Încearcă acum

Globalscape EFT este o soluție MFT cuprinzătoare care are toate caracteristicile excelente pentru a facilita transferul de fișiere fără probleme și sigur. Este echipat cu instrumente excelente de automatizare, colaborare și analiză pentru depanarea eficientă. Instrumentul este disponibil ca serviciu și poate fi, de asemenea, implementat la fața locului.

Automatizarea este o parte imensă a acestui instrument. Puteți seta cu ușurință diverse activități pentru a fi executate automat, astfel încât să nu fie nevoie să fiți prezenți de fiecare dată pentru a finaliza transferurile. Acest lucru va fi util mai ales în organizațiile mari în care sunt distribuite cantități mari de date în fiecare zi.

Transferul de fișiere gestionat EFT de la Globalscape

Compatibilitatea instrumentului cu diferitele protocoale de transfer precum HTTP, FTP și varianta sa este, de asemenea, o caracteristică excelentă care facilitează partajarea ușoară indiferent de sistemul de operare utilizat de angajați, furnizori și parteneri.

Pentru o protecție maximă a datelor dvs., Globalscape încorporează utilizarea unui software de transfer de fișiere criptat, protocoale securizate, cifre puternice, chei de criptare și politici de parolă. Pe lângă păstrarea datelor dvs., acest lucru este paralel cu diferitele reglementări din industrie, astfel încât vă va ajuta să dovediți conformitatea.

Rapoartele și analizele sunt importante pentru urmărirea transferurilor dvs. și pentru a vă asigura că fișierele au fost primite. De asemenea, puteți obține informații utile de la ei cu privire la ceea ce puteți face pentru a vă îmbunătăți calitatea transferului.

Ce este un instrument software excelent dacă au un sistem de asistență slab, nu? Globalscape are una dintre cele mai receptive echipe de asistență și puteți fi siguri că orice problemă cu care vă confruntați în timp ce utilizați software-ul va fi rezolvată cu promptitudine.

5. Accellion Kiteworks


Încearcă acum

Platforma Accellion Secure File Sharing and Governance este un alt instrument excelent perfect pentru companiile care trimit fișiere confidențiale în afara rețelei lor. Vă permite să urmăriți datele, să vedeți unde sunt stocate și cine le accesează.

Accellion este, de asemenea, o soluție la cerințele de conformitate cu reglementările. Aceasta va ajuta la dovada conformității auditorilor interni și a standardelor de securitate precum NIST și HIPAA. Acest instrument folosește criptarea TLS 1.2 pentru a proteja datele aflate în tranzit și AES-256 pentru a proteja datele statice.

Accellion Kiteworks

Iar lucrul bun este că Accellion vă permite să faceți toate acestea într-un mod atât de ușor datorită interfeței lor de utilizare intuitivă. Este îmbunătățită în continuare prin accentul lor puternic pe colaborare. Accellion oferă diverse căi, cum ar fi mesaje, e-mailuri și camere de date virtuale, toate acestea fiind menite să permită utilizatorilor din interiorul și din afara rețelei să colaboreze pentru a asigura transferuri de succes. Acest instrument vă permite să accesați, să editați și să partajați conținut de oriunde. Nu trebuie neapărat să vă aflați în rețea.

Este un instrument de server MFT care prosperă în simplitate, ceea ce îl face o opțiune excelentă dacă utilizați un telefon mobil pentru a accesa fișiere de mai multe ori.

Accellion este disponibil în 3 planuri. Compania este cel mai scăzut nivel și este limitată la 500 de utilizatori. Vă permite 1 TB de stocare, iar încărcarea fișierelor este limitată la 2 GB. Celelalte două niveluri, planurile de conectare Enterprise și Enterprise nu au o astfel de limitare și sunt cele mai bune recomandări ale mele dacă vă ocupați zilnic de transferuri imense de date.