Migrarea de la Gmail la Office 365

Noile companii încep de obicei cu Gmail ca principal sistem de e-mail care răspunde nevoilor persoanelor și organizațiilor de diferite dimensiuni. Odată cu creșterea afacerii, aceștia migrează la Office 365 după ce cerințele lor încep să devină mai complexe, realizând adecvarea Office 365 pentru utilizări la nivel de întreprindere. În special în lumea corporațiilor, Office 365 este un produs de bază pentru productivitatea afacerii

Migrați de la Gmail la Office 365

Există diverse metode de migrare pentru mutarea cutiilor poștale IMAP în Office 365. Dacă aveți un număr mic de cutii poștale de migrat, puteți exporta fișierul PST din Gmail (în Outlook) în Office 365 (în Outlook). Există multe instrumente disponibile pentru a efectua acest lucru sau puteți contacta furnizorul de servicii de migrare Office 365 pentru a face această sarcină pentru dvs. Există, de asemenea, o altă modalitate de a migra utilizând specialiștii Fastrack de la Microsoft dacă mediul este suficient de mare. Mediul dvs. Google ar trebui să fie format din API-uri și SDK de administrare, care sunt activate pentru funcționalități extinse.

De asemenea, migrările manuale IMAP pot fi efectuate de către utilizator, dar informațiile de contact și calendar nu vor fi migrate.

Condiții prealabile

Iată câteva limitări de luat în considerare înainte de a continua cu migrarea.

Numai articole din utilizator Inbox sau altul Poștă dosarele vor migra . Contactele, elementele din calendar sau activitățile nu vor fi migrate. Deși, mai târziu, puteți importa / exporta contacte / calendare utilizând Outlook.
Un număr maxim de 500.000 elementele pentru căsuța poștală a unui utilizator vor fi migrate. Rețineți că e-mailurile vor fi migrate de la cel mai nou la cel mai vechi .
Cel mai mare e-mail care poate fi migrat va fi de 35 MB in marime.
Dacă conexiunile la Gmail sunt limitate, atunci creșteți aceste conexiuni limite pentru îmbunătățirea performanței migrării. Limitele de conexiune includ de obicei conexiuni totale client / server, conexiuni de adresă IP și conexiuni per utilizator pe server / firewall.

Pașii necesari pentru migrarea de la Gmail la Office 365

Următorii pași majori vor fi utilizați în timpul procesului de migrare.

opriți ferestrele de la instalarea driverelor

Pasul 1: Pregătiri
Pasul 2: verificați domeniul dvs. în Office 365
Pasul 3: Creați cutii poștale utilizator și atribuiți licențe Office 365
Pasul 4: Creați puncte finale de migrare cu Gmail IMAP
Pasul 5: Creați o listă de utilizatori pentru lotul de migrare
Pasul 6: Creați lotul de migrare pentru a migra cutiile poștale
Pasul 7: Actualizați DNS & Repoint MX Records la Office 365
Pasul 8: Importați contacte și calendar

Pași pentru migrație

Pasul 1: Pregătiri

Primul pas ar fi să vă înscrieți pentru Office 365 dacă nu s-a făcut deja. Dacă nu sunteți sigur cu privire la abonamentul Office 365 să alegeți, mergeți cu cea mai de bază versiune dacă vă îndeplinește cerințele și apoi, mai târziu, puteți adăuga alte lucruri deasupra. Pentru detalii, puteți comparați planurile Office 365 .

Comparați planurile Office 365

După ce vă înscrieți, veți crea un cont care va fi un cont de administrator. Mai târziu, dacă doriți, puteți schimba acest cont într-un cont obișnuit și puteți face alt cont în calitate de administrator. Vom avea nevoie de un cont de administrator Office 365 pentru a finaliza operațiunea de migrare.

Gmail consideră Outlook ca o aplicație mai puțin sigură și, prin urmare, utilizatorii G Suite sunt obligați să utilizeze un parola și Verificare în doi pași pentru a conecta aplicația la Office 365. Dacă nu veți utiliza căsuța poștală a utilizatorilor cu Outlook până la finalizarea migrării, atunci nu este nevoie să utilizați parola și verificarea în doi pași.

Pentru migrare, cutiile poștale ale utilizatorilor vor fi create inițial în Office 365 și apoi conectate la cutiile poștale Gmail corespunzătoare. E-mailurile se vor sincroniza în mod continuu până când faceți cut-overul final, ceea ce va permite utilizatorilor să trimită și să primească e-mailuri prin Gmail, iar sincronizarea are loc în fundal până când se face cut-overul final.

Pasul 2: verificați domeniul dvs. în Office 365

În primul rând, utilizatorul trebuie să verifice la Office 365 că deține domeniul utilizat pentru contul Gmail. Dacă vă puteți conecta cu succes la contul dvs. de înregistrare a domeniului, puteți crea înregistrarea DNS pentru domeniul dvs. Acest lucru este suficient pentru Office 365 că dețineți numele domeniului. Dacă aveți probleme cu conectarea la contul de înregistrare a domeniului, atunci puteți opta pentru utilizare

companyname.onmicrosoft.com

ca domeniu, care face parte din abonamentul lor Office 365 și apoi adaugă utilizatori la Office 365.

Dacă ați optat pentru verificarea domeniului, vi se va solicita să finalizați acest lucru în timpul configurării Office 365 adăugând înregistrarea TXT pe care expertul de configurare o furnizează la furnizorul gazdei de domeniu a companiei.

Autentificare la Portalul Office 365 .
Acum faceți clic pe „ Administrator ”Din pagina principală și veți fi redirecționat către„ Centrul de administrare ”.
Un mesaj va arăta că „ Configurarea dvs. Office 365 este incompletă ”. Click pe ' Accesați configurarea ' de aici.
În opțiuni, selectați „ Adăugați un domeniu ”.
Adăugați un domeniu în Office 365
Apoi verificați butonul radio de la „ Dețin deja un domeniu ' și apoi tip în numele domeniului dvs. și faceți clic pe Următor → .
Verificați domeniul : Acum Office 365 va afla automat cine este furnizorul de domeniu și vor fi afișate următoarele 2 opțiuni:
- Conectați-vă la furnizorul de domeniu : În această opțiune, veți fi redirecționat către pagina web a furnizorului de domeniu și trebuie doar să vă conectați folosind acreditările furnizorului de domeniu. Aceasta va confirma Microsoft că dețineți acest domeniu.
- Verificați înregistrarea TXT : Dacă nu puteți sau nu doriți să utilizați opțiunea de mai sus, atunci adăugând manual valoarea TXT dată de Microsoft la domeniu, va verifica domeniul. Veți primi un nume TXT, o valoare TXT și TTL.
Verificați domeniul în Office 365
introduce aceste valori în dumneavoastră înregistrare domeniu și apoi întoarce-te la această pagină și apoi faceți clic pe „ Verifica ”. Următorul este un exemplu de înregistrare TXT:

Numele TXT: @
Valoare TXT: MS = ms1234567
TTL: 3600

Verificați domeniul prin TXT în Office 365

Pasul 3: Creați cutii poștale utilizator și atribuiți licențe Office 365

Înainte de a crea utilizatori, asigurați-vă că ați achiziționat numărul corespunzător de licențe pentru utilizatori. De exemplu, dacă doriți să adăugați 20 de utilizatori, obțineți mai întâi licența pentru 20 de utilizatori. De asemenea, puteți adăuga utilizatori și atribui licența ulterior. Dar, pentru adăugarea în bloc, este o idee bună să atribuiți licențele în această etapă, deoarece va fi mai ușor acum.

Deschide ' Centrul de administrare ”Din Office 365, apoi faceți clic pe„ Facturare ”.
Acum faceți clic pe „ Abonament ”.
Și apoi faceți clic pe „ Adăugați / eliminați licențe ”.
Adăugați / eliminați utilizatori în abonamentul Office 365
Acum Selectați numărul total de licențe pe care doriți să le achiziționați.
În ' Centrul de administrare ”Faceți clic pe„ Utilizatori '
Apoi faceți clic pe „ Utilizatori activi ”.
Acum faceți clic pe „ Mai Mult ”Buton
Dacă doriți doar să adăugați doar câțiva utilizatori, adăugați-i unul câte unul făcând clic pe „ Adăugați un utilizator ”Din ecranul pasului anterior și apoi introduceți manual valorile.
Vi se va oferi și „ Importați mai mulți utilizatori ”Prin utilizarea unui Fișier CSV .
Creați un fișier CSV (un fișier MS Excel) cu următoarele rânduri de titluri în aceeași ordine:
1. Nume de utilizator. Amintiți-vă adresa de e-mail a utilizatorului din format xyz@example.com va fi introdus în „ Nume de utilizator ”Coloana.
2. Nume
3. Numele de familie
4. Numele afisat
5. Denumirea funcției
6. Departament
7. Număr birou
8. Telefon de birou
9. Telefon mobil
10. Fax
11. Abordare
12. Oraș
13. stat sau provincie
14. ZIP sau cod postal
15. Țară sau regiune.
Cand ' Importați mai mulți utilizatori ”Se face clic, utilizatorului i se oferă opțiunea de a descărca un eșantion de fișier excel, care poate fi folosit și ca referință pentru a adăuga utilizatori.
Importați mai mulți utilizatori în Centrul de administrare Office 365
Acum de la A doua linie , start adăugând detaliile utilizatorilor din fiecare linie. De exemplu, dacă doriți să adăugați 20 de utilizatori în Office 365, acest fișier Excel va avea 21 de rânduri. Primul rând este rândul de antet , iar următoarele 20 de linii vor fi completate cu detaliile utilizatorilor.
Acum, când fișierul dvs. CSV este gata, faceți clic pe „ Creați și încărcați fișierul ”.
Acum „ Naviga ' la Selectați fișierul CSV.
Acum faceți clic pe „ Verifica ”, Care va confirma că formatul din fișierul CSV este corect sau nu. După finalizarea verificării, mesajul „ Fișierul arată bine ”Va apărea apoi faceți clic pe„ Următor → ”.
Verificarea fișierului CSV pentru adăugarea utilizatorilor în Office 365
Acum, pentru acești utilizatori, personalizați fișierul Opțiuni conform cerinței dumneavoastră. În acest stadiu, va fi mai bine să atribuiți licențe de produs acestor utilizatori. Puteți opta pentru a nu atribui licențele utilizatorilor selectând „ Creați utilizatori fără licență de produs ”. Dacă ați optat pentru această opțiune, atunci va trebui atribui licență mai tarziu manual . După ce ați terminat personalizarea, faceți clic pe „ Următor → ”Pentru a crea acești utilizatori.
Utilizatori din Centrul de administrare Exchange

Pasul 4: Creați puncte finale de migrare cu Gmail IMAP

Office 365 stabilește un canal de comunicare simplificat cu Gmail pentru a finaliza migrarea, numit punct final de migrare. După crearea utilizatorilor în Office 365, vom crea „Puncte finale de migrare” în 365 pentru a ne conecta la Gmail și apoi a migra e-mailurile de la Gmail la 365.

În ' Centrul de administrare ', Click pe ' Centre de administrare ”Link din partea de jos a panoului din stânga.
Apoi faceți clic pe „Exchange” care va deschide Centrul de administrare Exchange .
Deschideți Centrul de administrare Exchange
imposibil de activat touch id pe acest iPhone
Acum, în panoul din stânga al ferestrelor, faceți clic pe „ destinatari '
Acum faceți clic pe „ migrație ”Situat pe bara de sus ( ultimul opțiune).
Acum faceți clic pe Mai Mult (cele trei puncte ...), apoi faceți clic pe „ Puncte finale de migrare ”.
Adăugați „Punct final de migrare” în Centrul de administrare Exchange
Acum, în ferestrele punctelor finale de migrare, faceți clic pe „ + ”Pictogramă pentru a crea noi puncte finale de migrare
Vi se vor oferi opțiuni de

Schimb de la distanță
Outlook oriunde
IMAP (selectați acest lucru)

Selectați IMAP Migration Endpoint

eroare mbr 1

Selectați ' IMAP '

Acum introduceți următoarele valori pentru Gmail.

Server IMAP:
```
imap.gmail.com
```
Autentificare:
```
De bază
```
Criptare:
```
SSL
```
Port:
```
993
```

Configurarea Google Migration IMAP

Apoi faceți clic pe Următor → .

Acum serviciul de migrare va utiliza aceste setări pentru a stabili o conexiune la Gmail. Dacă conexiunea funcționează perfect, „ Accesați pagina cu informații generale ’Se va deschide.
În „Introduceți pagina cu informații generale”, introduceți Nume pentru asta ' Punct final de migrare ”De exemplu RN-test-migration și nu este nevoie să introduceți valori în câmpurile:

Migrații simultane maxime
Sincronizare incrementală simultană maximă.

Părăsiți aceste două câmpuri gol.

Numele punctelor finale de migrare

Pasul 5: Creați o listă de utilizatori pentru lotul de migrare

Înainte de a începe procesul de migrare, trebuie mai întâi să listați fiecare căsuță poștală Gmail care trebuie migrată într-un fișier CSV (MS Excel). Lista în sine poate fi migrată în loturi sau dintr-o dată, dar numai 50.000 cutiile poștale pot fi importate într-un singur lot. Mai mult, dimensiunea fișierului CSV trebuie să fie mai mică sau egală cu 10 MB iar datele fiecărui utilizator trebuie să aibă datele sale rând .

În timp ce creați fișiere de migrare, trebuie să știți parola pentru fiecare ID Gmail care va fi migrat. Este practic imposibil să cunoașteți fiecare parolă, apoi resetați parola utilizatorului în Gmail și atribuiți parole temporare în timpul migrării pentru fiecare cutie poștală Gmail. Acest lucru poate fi realizat numai de către un Administrator G Suite .

Rețineți că acest CSV (fișier MS Excel) va fi diferit de cel pe care l-am folosit pentru crearea de noi utilizatori în centrele de administrare ale Office 365. Acest fișier CSV va fi utilizat numai pentru migrarea cutiilor poștale de la Gmail la Office 365 pentru utilizatorii pe care îi avem deja adăugat în Office 365. Prima linie a acestui fișier CSV va fi un rând de antet cu următoarele trei anteturi de coloană:

Adresa de email : ID-ul de e-mail al Office 365
Nume de utilizator : ID Gmail
Parola : Parola ID-ului Gmail

Explicația modelului fișierului CSV

Și din al doilea rând, introduceți lista cutiilor poștale care trebuie migrate. Câmpul de parolă va conține o parolă Gmail pentru căsuța poștală corespunzătoare pe care o migrăm.

Acum conectare la Consola de administrare G Suite și selectați „ Utilizatori '.
Selectați Utilizatori în G-Suite Admin Console.
Cu consola G Suite deschisă, conectați-vă la Centrul de administrare Office 365 .
Selectați ' Utilizatori ' și apoi ' Utilizatori activi ”.
Păstrați Centrul de administrare Office 365 deschis și apoi lansați excela .
În Excel, etichetați

A1 ca „ Adresa de email ”ID-ul cutiei poștale Office 365
B1 ca „ Nume de utilizator ”ID-ul cutiei poștale Gmail,
C1 ca „ Parola ”Parola aplicației cutia poștală Gmail / parola temporară de resetare.

Acum, în rândurile următoare, introduce o cutie poștală pe rând în formatul descris în pasul de mai sus, utilizând G-Suite Admin Console și Office 365 Admin Center. Ambele adrese de e-mail, adică Office 365 și Gmail, pot fi similare, dar mediul (de la G Suite la Office 365) va fi diferit.
Odată introduse toate ID-urile de e-mail, Salvați fișierul din Format CSV . Acest fișier va fi utilizat în pasul următor.

Pasul 6: Creați lotul de migrare pentru a migra cutiile poștale

Este timpul să migrați un lot de cutii poștale Gmail la Office 365. Pentru a vă asigura că procesul se desfășoară fără probleme, migrați mai întâi un număr mic de cutii poștale ca lot de testare. Dacă totul merge bine, veți avea o idee despre cât timp va dura procesul de migrare. Puteți începe apoi procesul de migrare dintr-o dată sau în mai multe loturi de migrare în același timp (recomandat). Factorii care au impact asupra migrațiilor sunt dimensiunea lotului, lățimea de bandă a internetului, viteza, numărul de conexiuni simultane permise către Gmail.

În „Centrul de administrare Exchange” faceți clic pe Destinatari
Apoi faceți clic pe ultima opțiune din rândul de sus „ Migrația „, Faceți clic pe„ + ”Apoi faceți clic pe„ Migrați la Exchange Online ”.
Migrați la Exchange Online
Acum creați un nou „ Lot de migrație ”. Următoarele 4 opțiuni vor fi afișate.

Migrarea mutării la distanță
Migrație etapizată
Migrare cutover
Migrare IMAP (Selectați acest lucru)

IMAP în noul lot de migrație

Acum selectați „ Migrarea IMAP ”.

Acum, în fereastra „Selectați utilizatorii”, faceți clic pe „ naviga ' și Selectați Fișier CVS creat în ultimul pas (care are numele de utilizator și parola pentru migrarea conturilor Gmail). Apoi faceți clic pe „ Următor → ”.
După validare , Office 365 afișează cutiile poștale Gmail. Asigurați-vă că numărul de utilizatori pe care Office 365 îl afișează este numărul corect pe care doriți să-l migrați. Apoi apasa Următor → .
Valorile de configurare a migrării IMAP pe care le-am introdus deja vor fi afișate. Vor fi afișate următoarele valori:

Server IMAP:
```
imap.gmail.com
```
Autentificare:
```
De bază
```
Criptare:
```
SSL
```
Port:
```
993
```

Click pe ' Următor → ”Și introduceți Numele lotului de migrare (fără spații sau caractere speciale) și apoi faceți clic pe „ Nou ”, Care va crea lotul de migrare. De asemenea, furnizați numele folderelor excluse (adică e-mail nedorit, șters etc.). Clic Adăugați (+) pictogramă pentru a le adăuga la lista exclusă.
Excludeți folderele din configurația lotului de migrare
Atunci start migrarea e-mailurilor automat .
Porniți automat lotul de migrare
Starea acestui lot de migrare va fi afișată inițial ca „ În așteptare ”, Care, ulterior, se va schimba în„ Sincronizarea ”. Și odată ce migrarea este finalizată, aceasta se va schimba în „ Sincronizat ”. În procesul de migrare, puteți face clic pe „ Vezi detalii ”Pentru a verifica câte e-mailuri au fost migrate până acum pentru fiecare cutie poștală.
Migrarea lotului se sincronizează
Dacă apare o eroare, informațiile specifice se vor afla în rapoartele de stare asociate cutiei poștale
Dacă totul a funcționat bine, atunci utilizatorii ar trebui să poată Autentificare cu numele lor de utilizator și parola temporară. Ei ar trebui crea o nouă parolă și setați fusul orar corect. În cele din urmă, ar trebui să trimită un e-mail de testare pentru a vă asigura că cutia poștală conține e-mailurile și folderele potrivite.
A își aminti să inferior timpul sa traiesti setarea în Server DNS pentru a vă asigura că nu există livrare de corespondență întârzieri . Puteți face acest lucru în înregistrările schimbătorului de e-mail / înregistrările MX ale sistemului de e-mail din DNS-ul public al companiei. Ar trebui setat la 3.600 secunde sau mai mici. Acest lucru ar trebui să fie resetat înapoi la un moment mai ridicat când sincronizarea este finalizată.

Pasul 7: Actualizați DNS & Repoint MX Records la Office 365

Sistemele de e-mail implementează o înregistrare DNS (înregistrare MX) pentru a afla adresa exactă pentru livrarea e-mailului. Totuși, înregistrarea MX indică Gmail. Acum este punctul de a schimba înregistrarea MX pentru a vă referi la Office 365. După ce vă schimbați înregistrarea MX, e-mailul trimis în contul dvs. Gmail este livrat în cutiile poștale Office 365.

Înregistrările DNS trebuie să verifice dacă domeniul dvs. a fost schimbat de la Google la Office 365. Există multe instrucțiuni pentru a schimba înregistrarea MX pentru diferite sisteme DNS. Înainte de a opri sincronizarea cu Gmail, trebuie să așteptați un minimum 72 de ore întrucât este nevoie de atât pentru ca alte sisteme de e-mail să recunoască schimbarea înregistrării MX După 72 de ore, puteți opri sincronizarea cu Gmail.

În ' Centrul de administrare ', Click pe ' Setări ”.
Apoi faceți clic pe „ Domenii ”.
Deschideți domenii în Setări
Acum faceți clic pe numele de domeniu. Aceasta va spune „ Configurare în curs ”. S-ar putea să vedeți și un alt rând aici, care va spune „ Configurarea s-a finalizat ”. De exemplu, dacă numele dvs. de domeniu este example.com

example.com ( Mod implicit ) - Configurare în curs
onmicrosoft.com - Instalare finalizată

Deschideți site-ul implicit

Acum faceți clic pe Mod implicit example.com

cum să-ți găsești id-ul skype

Vei vedea ' Configurați-vă serviciile online ”Cu următoarele două opțiuni:

Adăugați înregistrări pentru mine : Această opțiune va fi utilizată pentru a vă conecta la domeniul DNS (De exemplu, GoDaddy) și automat actualizați înregistrările MX.
Voi gestiona înregistrările mele DNS : Această opțiune vă va oferi o listă de intrări DNS (valori înregistrare MX) pe care va trebui să le adăugați manual în contul dvs. de registrator de domenii.

Selectați a doua opțiune, pentru a vedea înregistrările MX pe care ar trebui să le adăugați pe DNS. Următorul este un exemplu de înregistrări: MX, TXT și CNAME. Amintiți-vă asta pentru domeniul dvs. , Înregistrare MX valorile vor fi diferit .
Setări DNS necesare pentru Office 365
După ce vă actualizați DNS-ul cu valorile de mai sus, veți începe să primiți noile e-mailuri către Office 365.
Înainte de a șterge lotul de migrare și a opri sincronizarea, a te asigura că toate e-mailurile sunt direcționate către Office 365. Pentru a șterge lotul de migrare, accesați centrul de administrare Exchange și selectați „ Destinatari ”Și apoi faceți clic pe„ Migrația .
Alege lot și selectați „ Șterge '. Trebuie să verificați dacă lotul de migrare nu este afișat pe tabloul de bord al migrării, ceea ce înseamnă că migrarea a funcționat.

Pasul 8: Importați contacte și calendar

Odată ce migrarea este finalizată, puteți face independent import Contactele dvs. Google și Calendarul către Office 365. Dacă aveți instalată o versiune desktop Outlook, puteți crea o CSV fișierul contactelor Gmail și apoi importați-l în Outlook cu expertul de import / export. De asemenea, Outlook oferă un expert pentru import Google calendar .