Există numeroase funcții în Microsoft Excel care au multe utilizări, dar astăzi funcția pe care o vom discuta se numește VLOOKUP. VLOOKUP înseamnă Vertical Lookup, care este folosit pentru a efectua o căutare verticală a unei valori și pentru a returna un răspuns în mod corespunzător. Este unul dintre multe căutare și referință funcții pe care le puteți găsi în Microsoft Excel și una dintre cele mai importante. CĂUTARE vă permite să căutați o informație pe verticală în foaia de calcul și apoi să returnați o valoare corespunzătoare acesteia. Deci, poate fi foarte util dacă doriți să extrageți o valoare dintr-un tabel. De exemplu, cunoașterea prețului unui anumit articol dintr-o listă lungă de articole dintr-un tabel va fi o bucată de tort cu această funcție
Singura limită aici este că tabelul care este căutat folosind VLOOKUP trebuie să aibă o coloană cu valori unice, astfel încât funcția VLOOKUP să nu fie blocată în căutarea valorilor duplicate. Dacă nu este clar, citiți mai departe și va începe să aibă sens.
În acest exemplu, vom face o listă de articole cu prețurile acestora într-un tabel. Apoi vom folosi VLOOKUP pentru a cunoaște prețul unui singur articol folosind doar numele articolului. În acest exemplu, toate prețurile sunt chiar acolo, dar într-un scenariu cu sute de articole pe mai multe foi de calcul care se întind pe câteva registre de lucru, această funcție poate fi extrem de utilă.
Deci, pentru a începe cu exemplul, puteți crea propria fișă Excel sau Descarca eșantionul nostru de aici. Odată descărcat, deschis e in Microsoft Excel . Vom folosi un exemplu simplu pentru a vă ușura înțelegerea.
În stânga, veți vedea câteva articole cu numele și categoriile lor într-un tabel. Obiectivul este de a folosi CĂUTARE funcționează în așa fel încât va trebui doar să introducem numele articolului pe masa din dreapta, iar prețul și categoria acestuia să fie preluate automat din tabelul din stânga.
Valoarea „Eșarfă” este deja acolo H2 pentru început. Vom folosi VLOOKUP în I2 pentru a obține eșarfa Preț . Clic pe I2 . apoi pe bara de meniu de mai sus, faceți clic pe FORMULE filă. Acum alegeți Funcție de inserare sau apăsați (SHIFT + F3) o Va apărea fereastra Inserare funcție.
Tip CĂUTARE sub Căutare pentru o funcție și faceți clic pe Merge . Cu VLOOKUP selectat faceți clic pe OK.
CĂUTARE Argumente funcționale se va deschide acum. Sunt patru argumente . Primele trei sunt îndrăznețe, ceea ce înseamnă că sunt necesare, iar a patra este opțională.
Primul este Căutare_valor . Va fi o singură valoare (numele articolului în acest caz) care este o identificare unică , Pentru a căuta prețul în B.
Tabelul _array este întregul tabel de referință în care valoarea ( Preț ) va fi căutat . Clic icoană mică Următor → la Table_array și clic și trage pentru a selecta întreaga masă FĂRĂ anteturile. De asemenea, apăsați F4 astfel încât aceste adrese de celule să rămână absolut și nu se modifică atunci când faceți clic și trageți această celulă pentru a aplica această formulă altor celule.
O singura data CĂUTARE găsește identificatorul unic în tabelul de referință, Col_index_num argument va spune VLOOKUP numărul coloanei pentru a căuta informație ( Preț ). Ca și în tabel de referință , prețurile sunt listate în a doua coloană Cu respect catre numele articolelor , așa că vom tasta 2 lângă Col_index_num . Aici, nu introducem 2 deoarece coloana Preț este 2, am introdus 2 deoarece este coloana 2 din tabelul de referință. ( table_array ). Dacă baza de date pe care trebuie să o căutăm se află în a doua foaie, atunci am selecta table_array din a doua foaie.
Range_lookup este folosit pentru a găsi cel mai apropiat meci pentru identificare unică în tabel de referință , dar pentru a fi util, tabelul dvs. de referință trebuie să fie sortat în ordine crescătoare , ceea ce nu este în acest exemplu. Așa că tastați Fals lângă el și faceți clic pe OK . După apăsarea OK, în I2 va apărea prețul eșarfei.
În mod similar, puteți utiliza formula în J2 sub Categorie pentru a utiliza VLOOKUP pentru a găsi categoria de articole. Singura modificare pe care va trebui să o faceți în formulă este schimbarea valorii pentru Col_index_num la 3 dupa cum Categorii de articole sunt în a treia coloană în tabel de referință .
Acuma poți clic și trage celula I2 și J2 de mai jos pentru a aplica formula și celulelor de mai jos. Dar, cu excepția cazului în care introduceți numele unui articol în dreptul lor, veți vedea N / A scris în acele celule. Pentru a-l elimina, putem folosi Excel-urile ISBLANK și DACĂ funcționează împreună.
Pentru a face acest lucru, faceți clic pe I3 arătând N / A . apoi faceți clic pe formulă bar la Editați | × formulă . Schimbare:
= VLOOKUP (H3, $ A $ 2: $ C $ 16,2, FALS)
La = IF (ISBLANK (H3), ””, VLOOKUP (H3, $ A $ 2: $ C $ 16,2, FALSE))
Acum I3 va fi gol până când H3 va fi completat cu un nume de articole.
Deci, totul a fost despre VLOOKUP. GIF-ul de mai jos este o demonstrație despre utilizarea tabelului de referință din a doua foaie.
