Dacă utilizați Foi de calcul Excel sau Google, este posibil să fi avut de-a face cu situații în care aveți înregistrări duplicate care trebuie eliminate. Acest lucru se va întâmpla atunci când trebuie să îmbinați două sau mai multe fișiere într-o singură foaie. Însă, indiferent dacă aveți de-a face cu o listă de e-mail care conține intrări duplicate sau gestionați o listă de contacte în care unele persoane sunt listate de mai multe ori, puteți remedia această greșeală fără a fi nevoie să faceți nicio muncă manuală.
Rânduri duplicate pe Excel
Atât Excel, cât și echivalentul în cloud Google (Foi de calcul Google) au funcții care vă vor permite să ștergeți orice duplicat inutil din foaia dvs. de calcul. În cele ce urmează mai jos, vom prezenta o listă de metode capabile să elimine automat rândurile duplicate.
Eliminarea intrărilor duplicate din Foi de calcul Google
În Microsoft Excel, eliminarea rândurilor duplicate este extrem de ușoară, deoarece funcția este integrată în software. Ar trebui să puteți reproduce pașii de mai jos, indiferent de versiunea Excel pe care o utilizați (desktop sau cloud).
Iată un ghid rapid despre ștergerea rândurilor duplicate în Excel:
- Deschideți foaia de calcul pe care trebuie să o curățați de duplicate.
- Folosind bara de panglică din partea de sus, accesați Date și faceți clic pe Eliminați duplicatele buton.
Selectați coloanele pe care doriți să le vizați și faceți clic pe butonul Ok
- După un timp scurt, ar trebui să vedeți un mesaj care conține un rezumat cu duplicatele care au fost eliminate.
Un mesaj care conține rezumatul duplicat
Cum se șterg rânduri duplicate din Foi de calcul Google
Deoarece Foi de calcul Google nu vine cu aceeași funcționalitate încorporată, va trebui să mergem la o lungime suplimentară pentru a ne curăța foaia de calcul cu dubluri. Dar nu vă faceți griji, deoarece vom prezenta nu una, ci două metode de eliminare a rândurilor duplicate dintr-o foaie de calcul Google Sheets.
Dacă doriți să păstrați lucrurile simple, urmați Metoda 1 unde folosim un program de completare Google Sheet numit Eliminați duplicatele, care se va ocupa automat de problemă.
În cazul în care sunteți expert în tehnologie și vă place să vă murdăriți mâinile, puteți urmări Metoda 2 pentru a crea un script conceput pentru a elimina toate duplicatele din foaia de calcul.
Metoda 1: Eliminarea rândurilor duplicate din Foi de calcul Google prin intermediul programului de completare Eliminare duplicate
Există un motiv pentru care această aplicație este atât de populară printre utilizatorii Foi de calcul Google. Este o interfață intuitivă și faptul că este atât de fiabilă o face o alegere perfectă pentru cei care au nevoie să înlăture rânduri duplicate.
Dar există un dezavantaj în acest supliment. Este gratuit doar 30 de zile, după care va trebui să cumpărați o licență dacă doriți să o folosiți în continuare.
Iată un ghid rapid despre instalarea și utilizarea Eliminați duplicatele supliment pe Foi de calcul Google:
- Vizitați acest link ( aici ) și faceți clic pe butonul Gratuit pentru a descărca Eliminați duplicatele add-on.
Descărcarea programului de completare Eliminare duplicate Foi de calcul Google
- Așteptați până când extensia este încărcată, apoi faceți clic pe butonul Continuare pentru a da Eliminați duplicatele permisiunea de a rula.
Acordarea permisiunii de eliminare a duplicatelor pentru a rula
- Apoi, vi se va solicita să vă conectați cu contul dvs. Google. După ce faceți acest lucru și faceți clic pe butonul Permite din partea de jos a ecranului, Eliminați duplicatele extensia este gata pentru a fi utilizată în Foi de calcul Google.
Permiterea eliminării extensiei Duplicate
- Pentru a utiliza Remove Duplicates, accesați Suplimente filă folosind panglica din partea de sus și faceți clic pe Eliminați duplicatele> Găsiți rânduri duplicate sau unice .
Utilizarea extensiei Remove Duplicates
- Așteptați până când expertul este încărcat. Când apare prima fereastră, selectați intervalul manual sau apăsați pe Selectare automată apoi apăsați Următor → a continua.
Selectarea gamei de tabele cu Eliminare duplicate
Notă: Luați în considerare bifarea casetei asociate cu Creați o copie de rezervă a foii pentru a evita pierderea datelor.
- Alegeți tipul de date pe care doriți să le vizați și cum doriți să le tratați și să le accesați Următor → din nou. Noi am folosit Dubluri pentru a elimina prima instanță duplicată.
Alegerea tipului de date și a rezoluției
- Apoi, selectați toate coloanele pe care doriți să le includeți în căutare și apăsați pe Următor → din nou butonul.
- În fereastra finală, veți putea selecta ce doriți să faceți cu valorile care se potrivesc criteriilor selectate anterior. Am ales Ștergeți rândurile din selecție pentru a ne elimina duplicatele. În cele din urmă, lovește finalizarea pentru a obține rezultatul final.
Metoda 2: eliminarea rândurilor duplicate din Foi de calcul Google cu un script
O altă modalitate de a elimina duplicatele din Foi de calcul Google este de a crea un script capabil să elimine rândurile duplicate din datele foii de calcul. Știu că sună complicat, dar vă vom oferi scriptul, iar restul pașilor sunt destul de simpli.
Și mai mult, această soluție este complet gratuită și nu implică instalarea de programe suplimentare sau programe software suplimentare. Iată ce trebuie să faceți:
- Deschideți foaia de calcul din care doriți să eliminați duplicatele din Foi de calcul Google.
- Folosind bara Ribbon din partea de sus, faceți clic pe Instrumente> Editor de scripturi .
funcţieremoveDuplicates() {Undefoaie= Foaie de calculApp.getActiveSheet();Undedate=foaie.getDataRange().getValues();UndenewData= [];pentru (euîndate) {Underând=date[eu];Undeduplicat= fals;pentru (jînnewData) {dacă (rând.a te alatura() ==newData[j].a te alatura()) {duplicat= Adevărat;}}dacă (!duplicat) {newData.Apăsați(rând);}}foaie.clearContents();foaie.getRange(1, 1,newData.lungime,newData[0].lungime).setValues(newData); } - Mergi la Fișier> Salvare și denumiți acest script nou creat ceva recunoscut.
Salvarea scriptului Remove Duplicate
- Apoi, folosind bara de panglică, faceți clic pe Run> Run Function> removeDuplicates .
Rularea scriptului pe care tocmai l-am creat
- Dacă vi se solicită autorizarea, faceți clic pe Verificați permisiunile și faceți clic pe Permite pentru a rula scriptul.
Permițând executarea scriptului
- Reveniți la foaia de calcul vizată și aruncați o privire la ea. Ar trebui să constatați că toate duplicatele au fost eliminate.
