Nu există o mulțime de scenarii în care va trebui să vă mutați Fișier de date offline (OST) Outlook . Dar dacă lucrați cu spațiu de stocare limitat în unitatea dvs. C, fișierul OST este imens. În acest caz, este logic să încercați să îl mutați pe o altă unitate unde aveți mai mult spațiu.
Fișierul OST este practic un folder pe care Microsoft Outlook îl folosește pentru a păstra copii offline ale diferitelor elemente ale cutiei poștale găsite pe serverul Exchange. Fișierul OST se dovedește cel mai util atunci când utilizatorii trebuie să lucreze în Outlook fără mijloacele de conectare la serverul Exchange. Fișierul OST va păstra datele înainte de a le transmite serverului Exchange când conexiunea este disponibilă.
Dar problema este că procedura de mutare a fișierelor de date offline din Outlook nu este la fel de ușoară precum se face publicitate. Dacă ați încercat deja să modificați locația fișierului OST în Outlook 2013 sau Outlook 2016, ați observat că Naviga buton în Setări fișier date Outlook este dezactivat. Acest lucru se întâmplă deoarece modul offline clasic în Outlook 2013 și ulterior a fost depreciat.
Cu toate acestea, există soluții alternative pentru a muta fișierul OST, dar va trebui să faceți câteva modificări. Mai jos aveți o colecție de metode care vă vor ajuta să mutați fișierul OST. Vă rugăm să urmați o metodă compatibilă cu versiunea dvs. Outlook.
Notă: Dacă aveți Outlook 2010 sau mai vechi, urmați ultimul ghid pentru a schimba locația .ost.
Mutarea fișierului de date Outlook offline în Outlook 2013, 2016
Dacă aveți Outlook 2013 sau Outlook 2016, există trei metode diferite care vă vor permite să mutați fișierul OST.
Dacă nu doriți să riscați nimic, puteți adăuga o ForceOSTPath cheie de registry sau creați o nouă Profil Outlook și setează noul .ost locație de acolo.
Există, de asemenea, o a 3-a metodă care implică crearea unui fișier OST fictiv care va păcăli Outlook pentru a vă face să selectați o nouă locație pentru fișierul dvs. OST. Însă această metodă ar putea să se calmeze în agendă, așa că evitați să o utilizați dacă nu aveți altă alegere.
Pentru a păstra lucrurile cât mai simple posibil, începeți cu cea mai simplă soluție și mergeți în jos. Sa incepem.
Metoda 1: Crearea unui profil nou și schimbarea locației fișierului OST
- Navigați la locația fișierului OST și copiați-l în noua locație. Omiteți acest pas dacă doriți un fișier OST complet nou.
Notă: Pentru a afla locația fișierului dvs. OST, navigați la Fișier> Setări cont și faceți clic pe Fișiere de date filă. De acolo, selectați-vă e-mailul și faceți clic pe Deschide locația fișierului . - presa Tasta Windows + R , apoi tastați „ control mlcfg32.cpl '.
- Click pe Afișați profilurile de la Configurare e-mail fereastră.
- Apasă pe Adăuga și introduceți un nume nou pentru profilul dvs.
- Acum faceți clic pe Cont de email și introduceți numele, adresa de e-mail și parola înainte de a face clic Următor →.
- După finalizarea configurării, asigurați-vă că bifați caseta de lângă Schimbați setările contului , înainte de a face clic Următor → .
- Lăsați neatinse setările serverului și faceți clic pe Mai multe setari .
- Selectează Avansat fila și faceți clic pe Setări fișier date Outlook .
- Dacă doriți să utilizați un fișier OST existent, navigați la calea unde l-ați mutat și apăsați Deschis . În cazul în care doriți un fișier OST complet nou, navigați la locația în care doriți să salvați noul fișier folder offline.
- Odată ce calea OST este setată, apăsați finalizarea , așteptați finalizarea testelor și apăsați Închide .
- Reveniți la fereastra de poștă inițială și asigurați-vă că profilul pe care tocmai l-ați creat este utilizat în mod prestabilit. Click pe aplica pentru a salva selecția.
Notă: Pentru a afla locația fișierului dvs. OST, navigați la Fișier> Setări cont și faceți clic pe Fișiere de date filă. De acolo, selectați-vă e-mailul și faceți clic pe Deschide locația fișierului .
Metoda 2: Setarea cheii de registry ForceOSTPath
Înainte de a începe, trebuie să fiți conștienți de faptul că efectuarea unei modificări greșite în registru vă poate rupe complet Outlook-ul. Vă rugăm să urmați pașii de mai jos cu atenție pentru a vă asigura că nimic nu este făcut incorect. Iată cum puteți seta intrarea de registry ForceOSTPath astfel încât să schimbe locația fișierului OST.
Notă: Această metodă funcționează numai pentru un profil Outlook nou.
- Închideți Outlook și toate casetele de dialog asociate.
- presa Tasta Windows + R și tastați „ regedit ' in cutie. Lovit introduce pentru a lansa Editor de registru .
- Navigați la următoarea subcheie:
HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office xx.0 Outlook
Notă: xx.0 substituent este o indicație a versiunii dvs. Office. Office 2016 este 16.0 și Office 2013 este 15.0 . - Faceți clic dreapta pe folderul Outlook și selectați Nou , atunci Valoare șir extensibil.
- Introduceți ForceOSTPath , apoi apăsați introduce a confirma.
- Faceți clic dreapta pe ForceOSTPath și faceți clic pe Modifica .
- Acum introduceți calea completă unde doriți ca Outlook să stocheze fișierul OST. În cazul meu, acea cale a fost E: OutlookStuff MyOST . Clic O.K a confirma.
- Asta e. Puteți închide Editor de registru . Deschideți Outlook și vedeți dacă locația pentru fișierul dvs. OST a fost modificată.
Notă: xx.0 substituent este o indicație a versiunii dvs. Office. Office 2016 este 16.0 și Office 2013 este 15.0 .
Metoda 3: Folosirea unui fișier PDF fals pentru a schimba locația OST (Outlook 2013 și mai vechi)
Dacă decideți să utilizați această metodă, rețineți că s-ar putea tempera cu agenda dvs. de adrese. Înșelând Outlook în deschiderea unui fișier defect, îl veți forța să vă solicite o nouă locație pentru fișierul dvs. de date offline. Outlook va crea apoi un nou fișier OST și îl va sincroniza cu cutia poștală. Iată ce trebuie să faceți:
Notă: Această metodă nu mai funcționează cu Outlook 2016
- Închideți complet Outlook și orice casetă de dialog asociată.
- Deschideți o fereastră File Explorer și lipiți „ %localappdata%microsoftoutlook ”În bara de adrese din partea de sus a ecranului. Acest lucru ar trebui să vă ducă la locația fișierului OST.
Notă: Dacă nu puteți accesa această locație, faceți clic pe Vedere din File Explorer și bifați caseta de lângă Articole ascunse .
- Lipiți orice fișier PDF în locația respectivă. Dacă nu aveți unul gata, puteți crea un fișier PDF gol mutați-l aici.
- Copiați numele OST din fișierul dvs. OST și redenumiți fișierul PDF cu acesta. Apoi, modificați numele fișierului OST real cu un -vechi la sfarsit.
- Schimbați extensia fișierului PDF în .ost . Clic da când Windows vă cere să confirmați.
Notă: Dacă nu puteți vedea extensiile, faceți clic pe Vedere fila și bifați caseta de lângă Extensii de nume de fișier .
- Deschideți Outlook. Ar trebui să vi se solicite un mesaj care să spună că fișierul OST nu poate fi utilizat. Clic O.K pentru a scoate la iveală Setări fișier date Outlook .
- Folosiți noua fereastră pentru a modifica locația fișierului OST.
Notă: Dacă doriți să reveniți la vechiul comportament înainte de a schimba locația, ștergeți fișierul fals și eliminați -vechi din fișierul OST real.
Notă: Dacă nu puteți accesa această locație, faceți clic pe Vedere din File Explorer și bifați caseta de lângă Articole ascunse . 
Notă: Dacă nu puteți vedea extensiile, faceți clic pe Vedere fila și bifați caseta de lângă Extensii de nume de fișier . 
Mutarea fișierului de date offline Outlook în Outlook 2010 sau mai vechi
Dacă sunteți încă în Outlook 2010 sau mai vechi, puteți muta fișierele OST dezactivând modul offline și schimbând calea OST în fila Avansat. Dar funcționează numai cu fișiere de date offline folosite de Exchange.
- Deschideți Outlook și navigați la Setări cont> Setări cont> Mai multe setări .
- Deselectați caseta de lângă Utilizați modul cache și faceți clic pe aplica .
- Acum faceți clic pe Fișier de date Outlook setări și utilizați Naviga pentru a selecta noua locație a fișierului OST.
