Cum se inserează și se șterg rânduri întregi și coloane pe Microsoft Excel

Aflați cum să adăugați sau să ștergeți un rând sau o coloană în Microsoft Excel



Dacă utilizați Microsoft Excel, vă recomandăm să știți cât de ușor puteți adăuga un întreg rând sau coloană pe Microsoft Excel și, de asemenea, să le ștergeți, urmând pași simpli. Dacă doriți să aflați cum să faceți acest lucru, ar trebui să urmați pașii menționați mai jos.

Ștergerea coloanelor din Microsoft Excel

  1. Deschideți un fișier cu date sau creați unul nou.

    Deschideți Microsoft Excel pe laptop cu date sau introduceți date într-un fișier nou.



  2. Selectați coloana pe care doriți să o ștergeți din foaia Excel. Puteți selecta întreaga coloană sau doar o singură celulă din coloană, oricum, veți putea șterge coloana. Acum faceți clic pe cursorul din dreapta pe celula sau coloana pe care ați selectat-o.

    Faceți clic dreapta pe celula selectată sau pe coloana selectată pe care doriți să o ștergeți



  3. Găsiți opțiunea pentru „Ștergeți…”, care va fi a șasea opțiune din partea de sus. Când faceți clic pe ștergere, pe ecran va apărea o casetă de dialog care vă solicită să alegeți una dintre cele patru opțiuni.

    Ștergeți caseta de dialog



    Puteți deplasa celulele în sus sau spre stânga. Sau puteți șterge întregul rând și coloană. Deoarece ștergem o coloană aici, vom selecta opțiunea pentru întreaga coloană și vom face clic pe fila OK.

    Ștergeți întreaga coloană

    Aceasta va șterge coloana selectată sau coloana în care a fost plasată acea anumită celulă.

Ștergerea rândurilor în Microsoft Excel

  1. Urmați aceiași pași menționați pentru ștergerea unei coloane. În loc să selectați o coloană întreagă, veți selecta un rând pe care doriți să îl ștergeți.

    Selectați rândul pe care doriți să îl ștergeți. Selectarea unei celule în rând ar fi suficientă.



  2. Și în loc să alegeți opțiunea „Întreagă coloană”, veți verifica opțiunea care spune „Întreg rând”, în caseta care apare după ce faceți clic pe „Ștergeți ...”.

    Ștergeți întregul rând

Inserarea coloanelor în Microsoft Excel

Cea mai importantă parte despre adăugarea sau ștergerea unei coloane sau a unui rând este selectarea unei celule din rândul sau coloana pe care doriți să o ștergeți sau selectarea întregului rând sau coloană cu cursorul. Aceasta este din nou ceea ce vom face pentru a insera o coloană în foaia noastră Excel.

  1. Selectați o coloană sau o celulă pentru coloană.
  2. Faceți clic pe cursorul din dreapta pe celula sau coloana selectată.

    Faceți clic dreapta pe celulă și găsiți aceste opțiuni.

    Găsiți aici opțiunea pentru „Inserați”. Faceți clic pe aceasta pentru a insera o nouă coloană în fișierul dvs.

    Introduceți o întreagă coloană

    Selectați opțiunea din caseta pentru Insert, care spune „Întreaga coloană”, sub titlul Insert. În minutul în care apăsați butonul OK, o coloană întreagă va fi adăugată în stânga celulei pe care ați selectat-o. În mod implicit, se introduce o coloană pe o foaie Excel din partea stângă. Deci, pentru a adăuga coloana în locul potrivit, asigurați-vă că selectați celula potrivită. Este posibil să faceți greșeli aici. Deci, trebuie doar să selectați o celulă spre dreapta, astfel încât să puteți regla locul pentru o coloană spre stânga.

    Coloana adăugată

Inserarea rândurilor în Microsoft Excel

Pentru a insera un rând în Microsoft Excel, toți pașii sunt identici cu cei menționați pentru Adăugarea unei coloane. Singura diferență este selecția unei celule pe care o faceți.

  1. Pentru a adăuga un rând, selectați celula deasupra căreia va fi adăugat un rând întreg.
  2. Selectați opțiunea din caseta Insert pentru „Întreg rând” în loc de „Întreagă coloană” așa cum am făcut pentru a adăuga o coloană.

    Selectați opțiunea pentru Întreg rând

  3. Dând clic pe OK, se va insera un rând întreg deasupra celulei pe care ați selectat-o.

    A fost adăugat un rând

De ce ar trebui cineva să adauge sau să șteargă coloane sau rânduri?

Când lucrați la Microsoft Excel, există șanse să adăugați un rând sau o coloană suplimentară de informații care ar putea să nu fie necesare pentru document și să ocupați spațiu în fișier, făcându-l să pară neprofesional, într-o astfel de situație, un utilizator pentru Excel ar putea dori să șteargă acest rând sau coloană de informații, deoarece nu este necesar și nu este important pentru restul foii.

Pe de altă parte, necesitatea adăugării unui rând sau coloană pe o foaie Excel ar putea apărea în orice moment pe tot parcursul anului de lucru. De exemplu, este posibil ca compania dvs. să fi adăugat un alt produs la gama lor și, pentru aceasta, puteți adăuga o coloană întreagă sau un rând întreg, pentru a introduce date pentru noul produs și a le compara cu celelalte pe foaia Excel.

Ambele opțiuni Inserare și Ștergere sunt accesate făcând clic pe cursorul din dreapta pe o celulă selectată. Acest lucru face mai ușor pentru utilizator să-și amintească unde să meargă atunci când trebuie să ștergeți sau să inserați un rând sau o coloană.