Crearea unei baze de date și gestionarea acesteia pe laptop sunt posibile pentru oricine.
O bază de date este practic o colecție de toate datele referitoare la o anumită parte a vieții sau a muncii dvs. pe care le puteți aranja sau organiza pe o bucată de hârtie sau o foaie Excel în acest caz. Există câteva trucuri care pot fi folosite pentru a introduce date cu ușurință fără a pierde prea mult din timp. În special pentru numerotare sau formule în care coloanele de mai jos trebuie să obțină o valoare conform formulei adăugate în prima, aceste trucuri sau „mâini scurte” într-un fel, vă pot ajuta enorm.
Microsoft Excel vă ajută să vă păstrați toate datele în siguranță și sănătoase și vă ajută să le păstrați într-un mod care să fie gestionabil pentru dvs. sau echipa dvs. Foile Excel pot prelua sau chiar mai mult de mii de date. În plus, puteți chiar să adăugați o foaie de lucru nouă în același fișier pentru a păstra datele într-un singur loc.
Așadar, să vedem cum putem crea o bază de date pe Microsoft Excel. Luați un exemplu de profesor de școală care trebuie să adauge notele pentru fiecare disciplină a tuturor celor 10 elevi din clasa ei și trebuie să includă informații importante precum numele părinților, numărul de înscriere, data nașterii și scorurile.
Deschideți foaia Excel și începeți să introduceți datele. Titlurile, de exemplu, numele studentului, numărul de înscriere al elevilor, numele părinților, data nașterii, subiecții și scorul.
Începând cu titlurile.
Pentru a adăuga numerele sau numerele de înscriere ale studenților la o viteză rapidă, deoarece acestea sunt numere într-un anumit tipar, ar trebui să selectați cele două celule care au numere în el, aduceți cursorul la sfârșitul ultimului colț de celule, cursorul va arăta ca un semn plus atunci când îl aduceți la colț. Acum faceți clic pe el și trageți-l pur și simplu în ultimul rând sau coloană. Asigurați-vă că adăugați cel puțin două cifre pentru primele două rânduri. Acest lucru va oferi computerului o idee că acesta este modelul urmat.
Adăugați date la coloanele și rândurile care urmează un anumit model
Adăugarea de date la cel puțin primele două coloane și rânduri
Așa ar arăta ecranul dvs. atunci când trageți cursorul în jos
Așa va apărea acum foaia dvs. Excel. Puteți repeta acest lucru și pentru numărul de înscriere al elevilor. Deoarece datele din alte coloane nu sunt numerice sau centrate pe formulă, nu puteți urmări același truc pentru celelalte celule.
O modalitate rapidă de a adăuga date ușoare
Adăugarea hanului de date.
Trebuie să vă asigurați că nu lăsați spații goale între rânduri. Rândurile sunt cel mai frecvent cunoscute sub numele de înregistrări, motiv pentru care este foarte important pentru dvs. să vă asigurați că rândurile, în acest caz de exemple, nu sunt lăsate goale.
Un rând se numește „înregistrare”, deoarece aici se adaugă toate datele referitoare la acea persoană sau obiect specific.
Pe de altă parte, o coloană este un câmp în care se adaugă titlurile, titlurile și definiția a ceea ce reprezintă „înregistrarea”.
Acum, dacă doriți ca baza de date să pară mai profesională, puteți crea un tabel în jurul ei și puteți face toate titlurile îndrăznețe și centrate pe celulele lor respective.
Iată cum puteți crea un tabel în jurul acestuia.
- Selectați datele care doriți să fie într-un formular de tabel.
selectați-vă datele
- Accesați Insert
Găsiți „Inserați” pe pagina dvs. Excel
- Faceți clic pe Tabel
Creați masa
- Această casetă de dialog va apărea, dacă există alte date, pe lângă coloanele și rândurile selectate pe foaia de calcul pe care doriți să le adăugați în tabel, puteți schimba pur și simplu numerele și alfabetele care sunt pentru rânduri și coloane.
Dacă bifați opțiunea Tabelul meu are anteturi, titlurile dvs. vor face parte din tabelul dvs.
- Dacă faceți clic pe OK, foaia dvs. de calcul va arăta astfel.
Tabelul dvs. pentru toate datele pe care tocmai le-ați introdus.
- Toate săgețile din primul rând vă arată opțiunile cu care vă puteți sorta data. Le puteți aranja în ordine alfabetică, puteți selecta studenții specifici.
Explorarea opțiunilor. Puteți chiar selecta și deselecta cecurile pentru a include sau exclude acel student specific din tabel.
Tocmai am schimbat ordinea alfabetică aici și puteți observa săgeata din titlul coloanei 3.
Săgeata în jos pentru fiecare coloană vă va ajuta să gestionați datele din acele coloane într-un mod mai bun
Nu este. Puteți crește dimensiunea tabelului pentru a adăuga mai multe câmpuri, pur și simplu aducând cursorul în colțul din dreapta, unde cursorul va arăta ca o săgeată pe două fețe și trageți tabelul în exterior.
Spațiu pentru mai multe date în tabelul dvs.
Puteți adăuga mai multe date aici acum.
