Prioritizarea ideilor, obiectivelor companiei dvs. și asigurarea faptului că resursele sunt folosite eficient este o parte integrantă a oricărui plan. Aceste metode și practici încercate și testate sunt acolo pentru a se asigura că șansele de a obține cel mai bun rezultat dorit rămân ridicate, analizând în același timp modul în care proiectul trebuie să avanseze. Există o limită pentru cât de mult vă vor duce foile de calcul. Chiar dacă planul de afaceri este unul mic, este incredibil de greu și de obositor să ne amintim să actualizăm cutiile colorate din când în când. Cu timpul, tehnologia a evoluat într-o etapă în care fiecare instrument este la dispoziția noastră. Și aceste instrumente sunt acolo pentru a ne ușura viața, lăsându-ne să nu ne facem griji cu privire la lucrurile obositoare și, în schimb, ne ajută să ne concentrăm atenția asupra sarcinilor importante.
Instrumentele de gestionare a proiectelor au evoluat și am trecut de stadiul în care trebuie să punem în cărți pentru a marca intervalele de timp. Acum, chiar și cele mai complexe instrumente sunt disponibile în cele mai mici minute de dispozitive și puteți urmări cu ușurință lista de sarcini pe care trebuie să o bifați. Un dezavantaj al acestui fapt poate fi faptul că există un pic de curbă de învățare atunci când vine vorba de chestiuni precum aceasta. Urmărirea unui proiect web poate fi o sarcină dificilă, dar nu imposibilă. Un instrument foarte util și ușor de utilizat care vă permite să faceți acest lucru este BeeWits.
Ce este BeeWits?
BeeWits este un instrument de gestionare a proiectelor conceput pentru a ajuta designerii de web și marketerii digitali, oferind tuturor membrilor o platformă unificată pe care să lucreze. Alocați sarcini, actualizați lista pe măsură ce lucrurile progresează și multe altele sunt posibile de BeeWits. Pentru cineva care abia începe acest lucru, a fi nevoit să navigheze pe BeeWits ar putea părea puțin descurajant. Dar nu ar trebui să lăsați acest lucru să vă descurajeze, deoarece recompensa va fi un sistem mult mai eficient și, prin urmare, șanse mai mari de a livra un produs finit și rafinat.
BeeWits face gestionarea proiectelor foarte ușoară pentru designerii de web și pentru profesioniștii independenți, ajutându-i să se concentreze asupra muncii. Acestea oferă trei pachete diferite pentru prețuri, part-time, freelancer și agenție. Partea bună a tuturor celor trei pachete este că, indiferent dacă sunteți doar un singur utilizator sau sunteți o echipă de mulți oameni care lucrează la un proiect, prețurile rămân aceleași. Tot ce trebuie să faceți este să vă înscrieți și să plătiți taxa lunară. BeeWits oferă, de asemenea, o perioadă de încercare gratuită, cu toate funcțiile deblocate. Acest lucru vă poate ajuta să testați apele și să vedeți cum funcționează BeeWits și vă îmbunătățește munca.
Lansarea unui nou proiect web folosind BeeWits
Primul lucru pe care vrei să-l faci este fie să mergi la o încercare, fie să cumperi un pachet de BeeWits prin intermediul ( acest link ). După ce v-ați conectat la contul dvs. BeeWits, primul lucru pe care doriți să-l faceți este să începeți un nou proiect. BeeWits vă oferă toți factorii de proiect posibili care pot intra în joc. Dacă faceți clic pe „Începeți un proiect nou”, veți ajunge la o fereastră în care va trebui să descrieți proiectul pe care îl faceți.
Denumirea proiectului dvs.
Scrieți numele proiectului și descrierea a ceea ce este, urmează să fie și ce va presupune. Toate aceste lucruri sunt pași esențiali pentru bebeluși care vă ajută să vă țineți cont de obiectivul principal atunci când lucrați mai departe.
În descriere, puteți, de asemenea, să inserați un link pentru un videoclip, URL sau o imagine, să formatați descrierea în puncte numerotate sau glonț și multe altele. Aceste lucruri vă vor ajuta pe dvs. și echipa dvs. să păstrați lucrurile organizate și să mergeți la lucru într-un mod organizat și, astfel, eficient. BeeWits se asigură că vă ajută în moduri care s-au dovedit a crește rezultatul general al proiectului.
Următorul pas este alegerea și setarea unor sarcini pentru proiectul dvs. Blank Project, Design, Marketing online și Web Design ca cele patru opțiuni pe care vi le oferă BeeWits. Puteți alege cele care corespund pe bună dreptate proiectului dvs. și BeeWits vă va arăta opțiunile care se potrivesc categoriei.
Opțiunile pe care le alegeți ajută BeeWits să vă ofere alte opțiuni de selectat. De exemplu, alegerea Blank Project și Web Design vă oferă diferite instrumente care pot fi utilizate pentru a dezvolta un astfel de proiect.
BeeWits face apoi un pas înainte și îți oferă șabloane de sarcini pe care le poți pur și simplu trage și fixa pe placa de proiect. Aceste sarcini, precum instrumentele furnizate mai sus, corespund tipului de proiect web pe care îl realizați. Dacă doriți să personalizați aceste sarcini sau să alegeți unele care nu sunt disponibile în presetări, puteți oricând să le personalizați.
Trageți și plasați șabloanele de sarcini potrivite
În cele din urmă, puteți vedea o altă secțiune rezervată pentru a vă ajuta să vă invitați și să vă organizați echipa și clienții. Puteți atribui roluri persoanelor pe care le-ați invitat. Acest lucru vă permite să urmăriți echipa și să distribuiți sarcinile pe care rolurile respective trebuie să le îndeplinească într-un mod foarte organizat și ordonat. Vom analiza mai multe din asta în doar câteva.
Gestionarea sarcinilor
Următorul pas în gestionarea proiectului dvs. prin BeeWits este introducerea sarcinilor care trebuie finalizate. După ce alegeți șablonul de sarcini, BeeWits vă oferă câteva sarcini pre-construite și le pune pe tabloul de bord al proiectului. Este posibil ca aceste sarcini pre-construite să nu fie exact, astfel încât să puteți edita și crea altele noi. Mi s-a părut că aceste sarcini sunt destul de exacte cu privire la ceea ce ar trebui să conțină proiectul web în corespondență cu șablonul de sarcini pe care BeeWits îl oferă în prima etapă.
În secțiunea de sus, veți găsi un buton pentru adăugarea unei noi sarcini. Puteți face clic pe acesta și BeeWits vă va duce la un ecran unde puteți introduce toate detaliile necesare despre sarcina pe care trebuie să o introduceți. Puteți adăuga, de asemenea, o listă de persoane care vor lucra la această sarcină specifică și o pot actualiza pe măsură ce timpul și lucrările progresează.
Realizarea unei sarcini noi
În tabloul de bord, puteți vedea toate sarcinile în așteptare aranjate într-un mod foarte ordonat. 
Gestionarea bibliotecilor de conținut, resurse și proiectare
O parte importantă, precum și un avantaj al unui proiect web, este că toată lumea din echipă poate avea acces la resurse oricând și oriunde. BeeWits le clasifică în biblioteci de conținut, resurse și design. Cu fiecare proiect și sarcină, puteți stoca toate fișierele importante într-o singură locație accesibilă.
Încărcarea fișierelor în aceste trei biblioteci este destul de simplă, dar este, de asemenea, diferită. În bara de sus, veți vedea trei file diferite pentru fiecare dintre aceste categorii. Dacă faceți clic pe ele, veți ajunge la pagina lor respectivă, unde puteți încărca fișiere care ar putea fi utile.
Încărcarea fișierelor
După ce selectați și apoi încărcați fișierul, acestea vor fi accesibile tuturor celor care îl pot dori.
Contribuind la resursa încărcată
De aici, altora le poate plăcea și nu le place fișierul încărcat, precum și să ofere feedback constructiv cu privire la ceea ce este bine și ce este rău. Din acest motiv, toată lumea poate rămâne la curent și toate feedback-urile pot fi distrate, astfel încât să se poată obține cel mai bun rezultat pentru toată lumea.
BeeWits vă permite să încărcați și să partajați resurse prin diferite moduri. Dar un lucru care se dovedește a fi extrem de util este faptul că aveți o singură locație pentru ei. Fișierele încărcate în aceste biblioteci pot fi atașate sarcinii cu care se aseamănă foarte mult. În caz contrar, puteți avea un link unificat, astfel încât să nu aveți probleme cu nevoile de a căuta mai multe fișiere pentru a încerca să găsiți cel mai recent de care aveți nevoie pentru sarcina la care lucrați.
Finalizarea sarcinilor
Marcarea unei sarcini finalizată
Odată ce sarcina menționată este finalizată, puteți face clic pe „Terminat” pentru a marca finalizarea acesteia. BeeWits vă permite să țineți evidența termenelor scadente și vă oferă indicii dacă dvs. și echipa dvs. rămâneți în urmă cu o sarcină. Toate instrumentele pe care le oferă BeeWits sunt garantate pentru a crește și crește productivitatea.
