Crearea unei cărți de index pe Microsoft Word
Folosirea Microsoft Word pentru a crea documente importante este un obicei obișnuit. Mulți oameni folosesc acest program deoarece oferă o mare varietate de șabloane care pot fi utilizate pentru a crea documente conform cerințelor lor. În mod similar, toți acei oameni care sunt obișnuiți să păstreze note post-it, cunoscute în prezent sub denumirea de cărți index, pot folosi Microsoft Word pentru a le face fără prea mult efort.
Ce sunt cărțile index și de ce sunt utilizate
Cărțile index sau notele post-it sunt ca niște flashcards pe care oamenii le poartă de obicei cu ele atunci când prezintă ceva. Motivul pentru care acestea sunt create pe Microsoft Word este că oferă un impact mai profesional persoanei care vă vizualizează prezentarea, în comparație cu ținerea unui fișier în mână sau cu hârtia format A4 în mână pentru a vă aminti punctele importante pentru prezentare. Aceste cărți index, păstrează totul sortat, ajutându-vă cu aceste cărți mici, care pot fi ținute în mână sau pot fi ținute pe soclu în timp ce prezentați, în orice mod, dând o impresie profesională.
Data viitoare când veți face o prezentare, puteți face aceste cărți de index pe Microsoft Word urmând pașii menționați mai jos.
- Deschideți documentul Word într-un fișier gol. Dacă utilizați o nouă versiune de Microsoft Word, veți găsi șablonul pentru o fișă index dacă îl căutați în bara de căutare a șabloanelor. Dar dacă utilizați o versiune veche, nu trebuie să vă faceți griji, deoarece puteți face oricând totul de la zero, deoarece este foarte ușor.
Am folosit un document gol pentru a vă învăța cum puteți crea o fișă index fără a utiliza un șablon de la Microsoft Word
- Odată ce ați deschis documentul gol. Accesați fila din bara de instrumente de sus, care spune „Aspect pagină”. Aici veți găsi opțiunile pentru Configurarea paginii, deoarece trebuie să schimbăm dimensiunile paginii noastre pentru a crea o carte de index. Faceți clic pe săgeata care apare în colțul acestei secțiuni, așa cum se arată în imaginea de mai jos.
Aranjament în pagină. Chiar la marginea acestui titlu, notați săgeata orientată spre colț care este evidențiată. Pe asta trebuie să faceți clic pentru a deschide setări extinse pentru pagina dvs.
- Se va deschide o fereastră extinsă pentru configurarea paginii. Lucrarea de bază care trebuie făcută pentru a crea o fișă index este schimbarea acestor dimensiuni pentru pagină pentru a face cele mai profesionale fișe index. Modificați marginile de sub antetul marginilor, modificați dimensiunea paginii. În general, dimensiunea unei cărți de index este de 5 pe 3 centimetri. Cu toate acestea, puteți regla dimensiunea cartelei în funcție de cerințele dvs. Dar rețineți că un card index ar trebui să fie de dimensiuni mici. Dacă îl faceți mai mare decât dimensiunea menționată, atunci există o posibilitate mai mare ca impresia acestei cărți să fie similară cu a ține o foaie A4 în mână.
Aceasta este setarea paginii în mod implicit. înainte de a modifica marginile, este important să modificați dimensiunea paginii făcând clic pe pictograma Hârtie chiar lângă pictograma Margină din partea de sus a acestei casete extinse.
- Pictograma de hârtie vă va arăta dimensiunea curentă a paginii în centimetri. Antetul în care apare Dimensiunea hârtiei, selectați opțiunea „Dimensiune personalizată” din lista derulantă care apare când faceți clic pe săgeata din această filă. Dacă faceți clic pe dimensiunea personalizată, vă va permite acum să introduceți dimensiunile preferate pentru hârtia pe care urmează să o proiectați. Adăugați lățimea și înălțimea conform cerințelor dvs. și vedeți previzualizarea chiar mai jos pentru a afla cum va arăta documentul dvs. când va fi tipărit.
Trebuie selectată dimensiunea personalizată din opțiunile pentru dimensiunea hârtiei pentru a introduce propria dimensiune a paginii
Uitați-vă la previzualizarea care afișează cum va arăta hârtia dvs. după ce va fi tipărită.
- De îndată ce ați terminat cu dimensiunea hârtiei, următoarea configurare la care trebuie să lucrați este marginile. În timp ce aceste cărți index sunt în mare parte pentru dvs. și pentru utilizarea dvs., este întotdeauna sugerat să păstrați totul aranjat într-un mod mai organizat. Dacă textul de pe cartela dvs. este prea aglomerat sau dacă există prea mult text pe o cartelă, există o posibilitate mai mare de a pierde puncte importante în timpul prezentărilor și chiar să vă confundați în timp ce prezentați, ceea ce nu este un lucru bun. Adăugarea de margini pe card va face ca bucata dvs. de hârtie să fie mai ușor de citit.
Reglarea marjelor pentru cartea dvs. de index
- Personalizați marginile în consecință și apăsați fila OK pentru a finaliza setările. Așa va arăta cartea dvs. de index. Puteți adăuga indicii pentru prezentarea dvs. aici.
Carte de index
